マイクロソフトが 2000 年に初めて Visio を買収したとき、Visio は、図形をキャンバスにドラッグして図形間を接続し、フローチャート、フロア プラン、組織図、マインド マップ、ネットワーク図などを描くための汎用作図ツールでした。
Visual Studioにバンドルされ、ネットワークトポロジを自動検出してネットワーク図を作成できるアドオン（またはメタデータを含む他のデータソースに接続できるアドオン）が付属していたため、IT管理者やアーキテクトの間で人気を博しました。WordとPowerPointには基本的な作図機能が搭載されていましたが、標準のOfficeスイートには含まれておらず、別途購入が必要だったため、より専門的なツールという印象が強まりました。
参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム(TechRepublic Premium)
しかし、ほとんどすべての人は、特にプロセスを説明したり設計したりするときに、時々図を描く必要があります。
オンラインサービスとしての Visio
Project と同様に、Visio をオンライン サービスにすることで、Microsoft は、より多くのプラットフォームでより多くのユーザーに役立つソフトウェアのよりシンプルなバージョンを作成することができました (たとえば、デスクトップ版 Visio ソフトウェアの Mac 版は存在しませんでした)。同時に、ネットワーク マッピングや Universal Modeling Language (UML) のサポートなどのオプションを徐々に追加して、上級ユーザーの間で人気を博しました。その一方で、完全な機能を必要とするユーザーのために、デスクトップ ソフトウェアも維持しました。
Visio のオンライン バージョンには、ブロック図、ビジネス マトリックス、ベン図、サイクル図、フローチャート、組織図、ネットワーク図、ピラミッド図、プロセス図などの何百もの図形と数十のテンプレートが用意されており、さらにインフォグラフィック、ロードマップ、ビジュアル タイムラインなどのビジネス固有の図も用意されています。
これには、5 つのなぜ、マーケティングの 4 つの P、PESTLE 分析などの一般的なビジネス フレームワークや、情報を視覚的に提示するその他の具体的な方法が含まれており、毎回ゼロから作成する必要はありません。
また、さまざまな図形から独自の図を作成し、スマートなガイドラインを使用してページ上で図形を整列させ、コネクタをある図形から別の図形にドラッグすることもできます。
図は、既定では OneDrive の [ドキュメント] フォルダーに自動的に保存されますが、個別に移動したり、画像、PDF、または HTML コードとしてエクスポートして、Web ページに図を埋め込んだりすることができます。Visio のデスクトップ バージョンにアクセスできる場合は、他の Office アプリでドキュメントを開くのと同じように、Web アプリから図を送信できます。
また、API を備えた Web ベースなので、Microsoft Teams 内で Visio を使用し、図表を共同作業で作成できます。Word や PowerPoint で図を描いた場合、共有できるのは静止画像のみで、同僚が変更を加えることはできません。そのため、事前に切り取ったり保存したりする必要があります。Visio の図表を Teams の Power BI レポートと組み合わせることで、プロセスの進捗状況を議論し、改善が必要な箇所を特定できます。
プロセスを実装するには、Visio の図を Power Automate で開き、さまざまなサービスやデータソースを接続して自動化フローとして実装することもできます。データソースがあれば、Visio を使って自動的に図に変換し、自動化することも可能です。
Visio は Excel 内のアドインとしても機能するため、スプレッドシートにスタッフのリストがある場合は、それを組織図に変換し、完全な Visio Web アプリで開いてさらに多くのツールで作業し、更新された図を Excel に戻すことができます。
一部無料
Office のアドオンとして Visio を使用する場合、Visio のライセンスは必要ありませんでした。また、Teams のタブとして Visio を追加することもできましたが、Teams で図を編集するには Visio Plan 1 または Plan 2 のサブスクリプションが必要でした。昨年、Microsoft は Visio Web アプリの基本バージョンを Microsoft 365 に追加し、Office 365 または Microsoft 365 の商用サブスクリプションをお持ちの方は、追加ライセンスなしで Visio をご利用いただけるようになりました。
これには、Business Basic や Business Standard などの中小企業向けプランや、F1 などの最前線で働く従業員向けのサブスクリプションは含まれません。Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Premium、Microsoft 365 Apps for business、Office 365 E1、Office 365 E3、Office 365 E5、Office 365 F3、Microsoft 365 F3、Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5、Microsoft 365 Apps for enterprise、Office 365 A1、Office 365 A3、Office 365 A5、Microsoft 365 A1、Microsoft 365 A3、または Microsoft 365 A5 のいずれかが必要です。
参照:誰もが知っておくべき Windows、Linux、Mac のコマンド (無料 PDF) (TechRepublic)
Visioの個人版は存在しませんが、「ホームネットワーク」のような家庭で役立つテンプレートは確かに存在します。しかし、MicrosoftはVisio Plan 1とPlan 2のサブスクリプションも提供しており、これらを利用すると、部門横断フローチャートやスイムレーン図用の追加の図スタイル、ネットワーク機器やクラウドサービス用の図形、UML 2.5のサポートなどが得られます。
プラン 1 には、Microsoft 365 だけで実行できる以上の追加オプションはあまりありません。ただし、プラン 2 には、再利用可能な複数の図形のステンシルを作成したり、ルールを使用して図を検証したり (ルーターのポート数よりも多くのデバイスを接続しないなど、ルールに従っていない図を修正したり)、正式な仕様を使用してプロセスの動作をモデル化したり、Excel、Exchange、Azure Active Directory のデータに基づいて図を生成したりするなど、より強力な機能が多数あります。
また、オブジェクトに影やベベルを追加したり、グループ化したりするなどの視覚効果も追加され、ガントチャートや PERT チャート、ITIL およびシックス シグマ図、マップ、フロア プラン、マインド マップ、アプリや Web サイトの設計に使用できるワイヤーフレーム、さらに高度なネットワーク レイアウト オプションと図形のレイアウトも用意されています。
Visio の図を Word または PowerPoint で使用する場合は、引き続き編集できるレイアウトとしてコピーするのではなく、画像として保存する必要があります。Visio Plan 2 を使用すると、図や図形を Word や PowerPoint にエクスポートできます。これは、Visio の図を Power Automate に取り込んでワークフローに変換する場合に必要なものです。
これはデスクトップ版のVisioに最も近いものです。デスクトップ版Visioで作成した.VSDファイルをオンラインで開いて編集したい場合にも、Plan 2が最適です。Web版Visioにまだ搭載されていない機能が必要な場合は、Plan 2にデスクトップ版Visioアプリが付属しているので、いつでもご利用いただけます。
ほとんどのビジネス ユーザーにとって、Microsoft 365 に含まれている無料版の Visio は、Office で既に実行できる機能より一歩進んでいますが、これらの強力な統合機能は含まれていません。
