
日々が週を追うごとに忙しくなってきたら、物事をスムーズに進めるためのツールの活用を検討してみてはいかがでしょうか。IT、マーケティング、営業、オペレーション、マネジメントなど、企業のあらゆる部門のほとんどの人にとって、プロジェクト管理は必須です。優れたプロジェクト管理ツールがあれば、プロジェクトとそれを構成するタスクが順調に進み、製品を期日通りに納品できるようになります。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
しかし、特定のプロジェクトとは全く関係のないタスクはどうでしょうか?想像してみてください。処理すべきタスクが山ほどあるのに、タスクの一般的なリスト表示はあまり役に立ちません。他のタスクに依存しているタスクがあり、それらの依存関係が明確にわかるように表示したい場合もあるでしょう。
Taskheatの優れた点はまさにそこです。タスクをリストとフローチャートの両方で表示できるので、すべてのタスクの流れを簡単に把握でき、1日や1週間の計画をより簡単に立てることができます。
Taskheat を使いこなすには、次の用語を理解する必要があります。
- プロジェクトは全体像を表すため、関連するタスクをまとめて分類できます。
- タスクは、プロジェクト内で実行される単一のタスクを表します。
- 依存関係とは、タスク B を実行する前にタスク A を完了する必要があるという 2 つのタスク間のつながりです。
- タグを使用すると、関連のないタスクを簡単にグループ化してフィルタリングできるようになります。
Taskheat を使い始める方法を説明します。
Taskheatを使用するために必要なもの
TaskheatはmacOS、iOS、またはiPadOSを搭載したAppleデバイスでのみご利用いただけます。MacBook、iMac、iPhone、またはiPadのいずれかが必要です。ここではmacOS Venturaを搭載したMacBook Proでデモを行います。
Taskheatは2週間の試用期間を提供しており、その後は9.99ドルの一括払いでフルバージョンをご購入いただく必要があります。これはサブスクリプションサービスではありません。Taskheatをご購入いただくと、すべてのAppleデバイスで追加料金なしでご利用いただけます。
Apple 用の最高のタスク マネージャーを探している場合、Taskheat は間違いなく優れた選択肢の 1 つです。
Taskheatのインストール方法
Taskheat は Apple App Store からインストールされるため、次の簡単な手順に従うだけです。
- MacBook またはその他の Apple デバイスにログインします。
- App Storeを開きます。
- Taskheatを検索してください。
- [取得]をクリックします。
- 「インストール」をクリックします。
- インストールが完了するまで待ちます。
インストールが完了したら、ドックのLaunchpadからTaskheatを起動してください。アプリが開いたら、導入ウィザードを実行するか、ウィザードを閉じてタスクの追加作業を開始してください。
最初のタスクを追加する前に、Defaultプロジェクトの名前を変更するか、新しいプロジェクトを作成することをお勧めします。Defaultプロジェクトの名前を変更するには、左側のペインで「Default」をクリックし、新しいプロジェクト名を入力します。Defaultプロジェクトをそのまま残したい場合は、「New Project」(図A)をクリックします。
図A

プロジェクトを作成したら、タスクの追加を開始できます。最初はフローチャートビューでタスクを追加するのが簡単ですが、タスクを追加していくとフローチャートビューが少し混雑してくるため、リストビューを使用してタスクを追加する必要が生じる場合があります(図B)。
図B

タスクを追加するには、右上の「+」をクリックします。タスクポップアップ(図C)で、タスクに必要な情報を入力します。
図C

各タスクには、次の情報を追加できます。
- 名前:タスクの名前。
- 注記:タスクに追加する追加情報。
- タグ:タスクに関連付けられるタグ。
- 委任者:タスクに関連付けるユーザー。
- 場所:タスクに関連付けられる場所。
情報を入力したら、ポップアップの外側をクリックしてタスクを保存します。新しいタスクを有効にするか、新しいタスクに依存する新しいタスクを追加する場合は、右下の歯車アイコンをクリックし、ポップアップメニューからいずれかのオプションを選択します(図D)。
図D

フローチャートビューでは、グリッド上でタスクをドラッグすることはできません。そのため、フローチャートビューは少し見づらい場合があります。そのような場合は、ズームアウトするか、リストビューに切り替える必要があります(図E)。
図E

リストビューの良い点は、どのタスクが他のタスクに依存しているかが明確にわかることです。フローチャートビューの方が好みですが、リストビューの方が分かりやすい場合もあります。
Taskheatは価格に見合うだけの独自性がある
これまでたくさんのタスクマネージャーを使ってきましたが、結局Taskheatに戻ってきてしまいます。Evernoteのような機能をすべて備えているわけではないかもしれませんが、TaskheatのユニークなビューとシンプルなUIは、時間と価格に見合う価値があります。
Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。