Microsoft Outlook カレンダーで終日イベントのみを表示する方法 - TechRepublic

カレンダー、リマインダー、整理の概念 - カレンダーの3Dイラスト — 画像: サシュキン/Adobe Stock

Microsoft Outlook の予定表では、デフォルトですべてのイベントが表示されます。ほとんどの場合、これで十分でしょうが、場合によっては表示をカスタマイズしたいこともあります。例えば、月間予定表ビューでは、終日のイベントと数時間しか続かないイベントを区別できません。そのため、新しいイベントをスケジュールする際に、その日に予定されているイベントが1つだけの場合、既存のイベントが終日続くかどうかがわかりません。そこで、カスタムビューを作成することで、この問題を解決できます。

このチュートリアルでは、Microsoft Outlook で 2 つのカスタムカレンダービューを作成する方法を紹介します。1 つ目は終日イベントのみを表示するビューです。スケジュール作成時に、その日全体が予定で埋まっていることがすぐにわかります。また、終日イベント以外のイベントを表示するビューも紹介します。スケジュール作成にはそれほど役立ちませんが、役に立つ場面に遭遇するかもしれません。

参照:誰もが知っておくべき Windows、Linux、Mac のコマンド (無料 PDF) (TechRepublic)

Windows 10 64ビット版システムでMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンも使用できます。現在、メールでカスタムビューを作成できません。

Outlookで終日イベントのみを表示する方法

Outlookの予定表には、デフォルトですべてのイベントと予定が表示されます。終日のイベントのみを表示したい場合は、新しいビューを作成して適用する必要があります。幸いなことに、手順は簡単ですが、ほとんどの場所で終日フィールドが利用できないため、直感的ではありません。

この手順に沿って作業を進めるには、ダミーイベントであっても終日イベントをいくつか用意する必要があります。必要であれば、先に進む前にいくつか作成してください。同様に、終日イベントを除外したい場合は、短いイベントをいくつか用意しておいてください。

Outlook カレンダーに終日イベントのみを表示するビューを作成するには、次の手順を実行します。

Outlook の予定表ウィンドウを開き、複数の予定表がある場合は、フィルターする予定表を選択します。
[表示]タブをクリックし、[現在のビュー]グループの[ビューの変更]をクリックします。
表示されるドロップダウンで「ビューの管理」を選択すると、カスタムビューを作成できます。表示されるダイアログには、既存のビューの一覧が表示されます。
[新規] をクリックし、新しいビューに「終日イベント」などの名前を付けます。
表示タイプリストで日/週/月を選択します。
すべての予定表フォルダーがデフォルトで使用可能設定になっているので、そのままにしておきます (図 A )。
[OK]をクリックし、表示されるダイアログで[フィルター]をクリックします。
次のダイアログで、[詳細設定]タブをクリックします。
「フィールド」ドロップダウンから「すべての予定フィールド」を選択し、表示されるサブメニューから「終日イベント」を選択します（図B）。これは、ビューをカスタマイズするためにこのフィールドが用意されている数少ない場所の一つです。
デフォルトの条件は等しいので、この設定を変更しないでください。
[値]ドロップダウンから[はい]を選択します (図 C )。
「OK」をクリックし、「はい」をクリックして確定します。
[OK] を 2 回クリックしてカレンダーに戻ります。