このプロセスを使用してプロジェクトの作業時間を見積もる - TechRepublic

トピック — プロジェクト管理

出版2008年8月5日

プロジェクトに必要な労力を把握したら、リソースを割り当ててプロジェクトの所要期間を決定し、人件費と非人件費を見積もることができます。プロジェクトに必要な総労力を見積もるためのプロセスをご紹介します。

編集者注:この記事は、2006 年 12 月 11 日に最初に公開されました。

プロジェクトの初期段階では、労力、期間、コストの3つの見積もりが必要です。この3つのうち、まずは労力を見積もる必要があります。必要な労力を把握したら、リソースを割り当ててプロジェクトにかかる時間（期間）を決定し、その後、人件費と非人件費を見積もることができます。

プロジェクトに必要な総労力を見積もるには、次のプロセスを使用します。

見積りの精度をどの程度にするかを判断します。一般的に、見積りの精度が高いほど、より詳細な情報が必要になり、時間もかかります。大まかな範囲（-25%～+75%）の見積りを求められた場合は、大まかな範囲で、最小限の詳細情報で、迅速に作業を完了できる可能性があります。一方、10%以内の正確な見積りが必要な場合は、より多くの時間を費やし、作業内容を低レベルの情報で理解する必要があるかもしれません。
各アクティビティとプロジェクト全体の作業時間の初期見積りを作成します。作業時間を見積もるには、タスク分解（WBS）、専門家の意見、類推、PERTなど、さまざまな手法が利用できます。
専門リソースの勤務時間を追加します。パートタイムや専門分野のリソースの勤務時間も必ず含めてください。例えば、フリーランス、トレーニング専門家、調達、法務、事務などが含まれます。
やり直しを考慮する（オプション）。理想的な世界では、プロジェクトの成果物は最初から全て正しく作成されます。しかし、実際のプロジェクトでは、そうはいかないことがほとんどです。やり直しを考慮しない作業計画では、成果物の完成に必要な総労力を過小評価してしまう可能性があります。
プロジェクト管理時間を追加します。これは、プロジェクトを成功裏に、かつ積極的に管理するために必要な労力です。一般的に、プロジェクト管理には労力の15%を追加します。例えば、プロジェクトの見積もりが12,000時間（7～8人）の場合、フルタイムのプロジェクトマネージャー（1,800時間）が必要です。プロジェクトの見積もりが1,000時間の場合、プロジェクト管理時間は150時間になります。
予備費を追加しましょう。予備費は、見積もりに伴う不確実性やリスクを反映するために使用されます。明確に定義されていない作業の見積もりを求められた場合は、不確実性を反映して50%、75%、あるいはそれ以上の予備費を追加することがあります。このプロジェクトを何度も実施している場合は、予備費は非常に少なく、おそらく5%程度でしょう。
すべての詳細な作業コンポーネントを合計して、合計労力を計算します。
必要に応じて見積もりを確認し、調整しましょう。すべての要素を合計すると、見積もりが明らかに高すぎたり低すぎたりする場合があります。見積もりが適切でない場合は、見積もりの前提を見直し、現実をより反映するように調整しましょう。私はこれを、マネージャーやスポンサーからの初期の反論を受け入れる能力と呼んでいます。スポンサーが見積もりが高すぎると考え、それを擁護することに抵抗がある場合は、見積もりをさらに修正する必要があります。自分にとって妥当な見積もりであること、そしてそれを擁護する準備ができていることを確認してください。
すべての仮定を文書化しましょう。プロジェクトの詳細をすべて正確に把握することは不可能です。そのため、見積もりと併せて、すべての仮定を文書化することが重要です。