Microsoft Planner と Asana: どちらのツールが優れていますか?

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Asana vs. Microsoft Planner: 比較

Asana vs. Microsoft Planner: 価格

Asanaには無料のベーシックプランと複数の有料プレミアムプランがあります。Plannerと比較すると価格が手頃で、プラットフォームのコア機能を必要とする個人やチームにとって最適な選択肢です。

一方、Microsoft PlannerはOffice 365の一部であり、Office 365には様々なサブスクリプションプランがあります。Microsoft Plannerを含むOffice 365の最も安価なプランはMicrosoft 365 Business Basicで、ユーザー1人あたり月額6ドルです。組織で既にOffice 365をご利用の場合、Microsoft Plannerのコストはごくわずかです。

Asana と Microsoft Planner の詳細については、Asana の完全なレビューと Microsoft Planner の完全なレビューをご覧ください。

アサナの価格

Asanaには、さまざまなユーザー層に対応する5つの料金プランがあります。最初の3つは個人および小規模チーム向け、最後の2つは企業およびエンタープライズ向けです。

• 個人:個人またはチームの場合は無料です。
• スターター:ユーザーあたり月額 10.99 ドル (年払い)、または月額 13.49 ドル。
• アドバンス:ユーザーあたり月額 24.99 ドル (年払い)、または月額 30.49 ドル。
• エンタープライズ:カスタム価格設定。
• Enterprise+:厳格なコンプライアンス要件を持つチーム向けのカスタム価格設定。

Microsoft Planner の価格

Microsoft 365 サブスクリプションに含まれる Microsoft Planner には単独価格はありませんが、より広範な Microsoft エコシステムの一部です。

• Microsoft 365 Business Basic:ユーザーあたり月額 6 ドル、年払いで請求され、生産性向上ツール スイートの一部として Planner が含まれます。
• Microsoft 365 Business Standard:ユーザーあたり月額 12.50 ドル、年払いで、以前のプランよりも多くの Microsoft ツールが含まれています。
• Microsoft 365 Business Premium:価格はユーザー 1 人あたり月額 22 ドルで、年払いとなり、高度なサイバー セキュリティとデバイス管理機能を提供します。

Asana vs. Microsoft Planner: 機能比較

時間追跡

優勝者：アサナ

Asana はネイティブの時間追跡機能を提供しており、ユーザーはタスク完了に必要な時間を追跡し、各タスクに費やした時間を記録できます。これは手動でも自動でも実行でき、時間追跡機能はダッシュボードでデータをレポートできます。

ただし、Microsoft Planner にはネイティブの時間追跡機能が備わっていないため、正確な時間追跡にはサードパーティの統合が最適です。

ワークフロー自動化

優勝者：アサナ

Asanaは、定型的なアクションやタスクを自動化し、プロジェクト管理の効率を高めるワークフロー自動化機能を提供しています。コードを1行も書かずに、カスタムワークフローと自動化を構築できます。Asanaは複数の機能で自動化を実現しますが、中でも注目すべき機能の一つが「ルール」です。ルールを設定し、タスクを瞬時に割り当て、複数のツールを自動化します。

Microsoft Plannerには、ワークフロー自動化機能が組み込まれていません。ただし、Microsoft Power Automateを活用することで、自動化されたワークフローを構築できます。Power Automateを使えば、Plannerを含む複数のMicrosoft 365アプリにトリガーとアクションを設定できます。ただし、Asanaほど統合されておらず、追加の設定が必要になる場合があります。

統合

Asana は Salesforce、Dropbox、Gmail、Power BI など多くのサードパーティソリューションと連携しており、Microsoft Planner は Outlook や OneDrive などの他の Microsoft 製品と連携しています。Microsoft 以外のサードパーティソリューションとの連携が必要な組織にとって、Asana は大きなメリットとなります。ただし、Asana は連携に関するセキュリティ要件が厳しいため、サードパーティアプリケーションとの連携が容易ではない場合があります。

コラボレーション

優勝者: Microsoft Planner

Asana は、タスクのコメント、プロジェクトの会話、チーム ページなど、チーム コラボレーションのためのさまざまな手段を提供しており、これによりチーム メンバーはプラットフォーム内で簡単にコミュニケーションをとることができます。

一方、Plannerのコラボレーション機能は、チームがタスクを整理・追跡できるPlannerボードに搭載されています。Microsoft Plannerは、チームの組織化を支援するツールとして知られるMicrosoft Teamsとのシームレスな連携も実現しています。Asanaほど多くのコラボレーション機能は備えていませんが、Teamsとの連携により、Plannerはチームプロジェクトに最適な選択肢となっています。

使いやすさ

勝者: 引き分け

Asana と Microsoft Planner はどちらもシンプルなプロジェクト管理ツールですが、Microsoft エコシステムに慣れていないユーザーにとっては Microsoft Planner の方が直感的に操作しにくいかもしれません。どちらのツールも、使いやすく管理しやすいカンバンボードを提供しています。

Microsoft製品に慣れているユーザーであれば、Microsoft Plannerをすぐに、そして問題なく使い始めることができるはずです。Asanaは操作が難しいわけではありませんが、それでも比較的複雑なツールであるため、プロジェクト管理・計画ツールを初めて使用するチームにとっては、習得に時間がかかる可能性があります。

ガントチャート

優勝者：アサナ

Asana には、ガントチャートテンプレートに加えて、Asana Advanced で利用可能なガントチャートビューが付属しています。このビューにより、チームは複雑な依存関係を作成・管理し、実際の進捗と当初の計画を比較することで、プロジェクトをより明確に計画し、視覚化することができます。

Microsoft Planner には従来のガントチャート機能はありませんが、スケジュール機能と最近強化されたグラフビューを通じて、ガントチャート機能の一種を提供しています。これらの機能は、タスクのステータスと期限を視覚的に概観できるため、小規模なプロジェクトやチームに最適です。

人工知能

勝者: 引き分け

Asanaは最近、Asana Intelligenceを通じてプロジェクト管理ツールを強化し、レポート作成とリスク管理を効率化するためのAI機能を追加しました。Asana Intelligenceは、ステータス更新、目標設定、サマリー、レポートなどの作成が可能です。また、簡単な指示からワークフローを構築する機能も導入予定です。

Microsoft Plannerについては、Copilotとの連携を導入した新バージョンがリリースされました。このAIは、大規模なタスクをサブタスクに分割したり、プロジェクトデータに基づいて期限を提案したり、Microsoft Teamsと連携してプロジェクトの変更や今後の期限についてチームメンバーに最新情報を伝えたりするなど、様々なタスクを支援します。

アーサナの長所と短所

長所

• 徹底した自動化と委任機能。
• 多様なカスタマイズ オプションがあります。
• 350 を超えるサードパーティ統合。

短所

• 新しいユーザーを圧倒する可能性のある機能が多数あります。
• 小規模なチームの場合、プレミアム レベルは高価に感じるかもしれません。
• 無料版はチームに限定されます。

Microsoft Plannerの長所と短所

長所

• 優れたチームコラボレーション機能。
• Microsoft エコシステムとのシームレスな統合。
• セットアップも使用も簡単です。

短所

• Asana と比較すると、サードパーティとの統合が制限されています。
• 対象となる Office 365 の職場または学校のサブスクリプションが必要です。Office 365 の個人アカウントはサポートされていません。
• 他のプロジェクト管理ツールと比較してカスタマイズ オプションが少ない。

方法論

各製品のウェブサイトを調査し、各ツールの対象ユーザー、機能、価格設定について基本的な理解を深めました。次に、ユーザーレビューを読み、実際のユーザーが各プロジェクト管理ソフトウェアにどのように反応しているかを把握しました。そして、各ツールを実際にテストし、使用感を確認しました。テストはWindowsとiPadOSで実施し、複数のプラットフォームにおける各ツールの使い勝手を評価しました。

あなたの組織では Asana と Microsoft Planner のどちらを使用すべきでしょうか?

Asana と Microsoft Planner は大きく異なるため、どちらのプロジェクト管理ツールが適しているかはすぐに明らかになるはずです。

サードパーティとの連携が必要ですか？チームに効果的なリソース管理を提供するシンプルなタスク・プロジェクト管理システムをお探しですか？もしそうなら、Asanaが最適です。

すでに Microsoft 製品をご利用で、既存のテクノロジースタックとスムーズに統合できるタスクおよびプロジェクト管理システムをお探しですか？もしそうなら、Microsoft Planner は最適な選択肢です。

Office 365を既に使用していない場合、Microsoft Plannerのメリットは多少薄れてしまいます。同様に、既にOffice 365をご利用の場合は、既存のオフィススイートに既に組み込まれ統合されている製品を使用するのが理にかなっています。しかし、MicrosoftがPlannerを刷新し、プロジェクト管理ツールを新しいMicrosoft Plannerに統合していることは注目に値します。これは、従来のTasks by PlannerとMicrosoft TeamsのTo Doアプリに代わるものです。また、この新しい統合プラットフォームには、Microsoft Project for the Webも組み込まれています。

これは、Microsoft 365全体のワークマネジメントエクスペリエンスを効率化することを目的としています。MicrosoftはすでにMicrosoft Teamsで新しいPlannerの展開を開始しており、段階的に多くの組織でご利用いただけるようになっています。Project for the Webの既存の機能は、新しいPlannerフレームワーク内で追加ライセンスなしでご利用いただけます。これらの変更点にご興味をお持ちいただけましたら、Microsoft Plannerの導入をご検討いただければ幸いです。