トピック — プロジェクト管理
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プロジェクトマネージャーなら誰でも、完璧な状況でプロジェクトが完了することはないことを知っています。そのため、スケジュール見積もりを可能な限り現実的なものにしたい場合は、以下のプロセスとテクニックを活用する必要があります。
全員がプロジェクトに1日8時間従事し、その
8時間すべてにおいて100%の生産性を発揮した場合、
作業時間をリソース数で割り、さらに
各リソースの1日あたりの労働時間で割ることで、簡単に期間を計算できます。例えば、ある
アクティビティの見積所要時間を80時間とし、1人の担当者に
1日8時間勤務してもらう場合、期間は(80 / 1 / 8) = 10日となります。同様に、4人の担当者にフルタイムで勤務してもらう場合、期間は(80 / 4
/ 8) = 2.5日
となります。
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しかし、誰もが知っているように、これらの完璧な状況は、実際の作業の進捗状況を示すものではありません。
作業時間が、作業時間を8で割った値と異なる
理由は数多くあります。
スケジュール見積もりを可能な限り現実的なもの
にするためには、以下のプロセスとテクニックを活用する必要があります。
- 1日あたりの生産時間を推定します。
最初のステップは、
長期的に見て、各人が1日にどれだけの生産的な労働時間を働かせることができるかを判断することです。目安としては、
1日あたり6.0~6.5時間を生産時間として計算します。これには
、社交、朝の起床、トイレに行く時間なども考慮されます。
パートタイムのリソースにおけるマルチタスクによる生産性の低下を考慮に入れましょう。1人が複数の
プロジェクト、あるいは複数のプロジェクトとサポート業務を組み合わせて作業している場合、
生産性のさらなる低下を考慮する必要があります。これは、
1人が2つ以上の無関係な作業に携わっている場合、
1つを止めて別の作業を開始するのに時間がかかるという事実を反映しています。例えば、1人が2つの
プロジェクトに週20時間従事している場合、両方のプロジェクトで10%の生産性低下が生じる可能性があります
。
各アクティビティに割り当てるリソース数を決定します。一般的に、アクティビティに割り当てるリソースが多ければ多いほど
、完了までの時間が短くなります。当然のことながら、2人のリソースが
あれば1人よりも早くアクティビティを完了できる可能性があります(ただし、
2倍の速さとは限りません)。- 利用可能な就業日数を考慮します。休日、休暇、研修も考慮に入れます。これらは最初の項目の生産性要因
には含まれていませんでしたが、プロジェクト以外の時間は事前にスケジュールして計上できるためです。
フルタイムではないリソースも考慮に入れてください。リソースの稼働時間が50%の場合、
そのリソースは個々のアクティビティを実行するのに少なくとも2倍の時間がかかります。- 遅延とラグタイムを計算しましょう。
作業時間数は少ないものの、所要時間は長いアクティビティがあります。
例えば、ベンダーのリソースに頼っている場合、
ベンダーの準備が整うまで作業を開始できないことがあります。また、
成果物の承認に必要な期間もその例です。作業時間は数時間と見積もっていても、実際に承認を得る
までには数日または数週間かかる場合があります。 - リソースの制約を特定します。
最初の作業計画を作成する際に、
順次実行できるアクティビティと
並行して実行できるアクティビティを特定します。十分なリソースがあれば、実際にはすべての並行
アクティビティを並行して実行できます。しかし、十分なリソースがない場合
(稀ですが)、
同じリソース
を割り当てる必要があるため、一部の並行アクティビティは順次実行する必要があります。その結果、当初の予想よりも期間が長くなる可能性があります
。 - すべての仮定を文書化します。
プロジェクトの詳細をすべて把握することは不可能なので、
見積もりとともに、すべての仮定を文書化することが重要です。

トム・モカル