Word文書の最初の数ページ以降にページ番号を付ける方法 - TechRepublic

長いMicrosoft Word文書のほとんどにはページ番号が付いていますが、すべての文書が最初のページからページ番号を開始するわけではありません。最初のページはカバーレターやタイトルページかもしれません。また、最初のページの後には、目次やその他の前付部分があり、番号を付けたくない場合もあります。Word文書で最初の数ページ以降にページ番号を付ける方法は難しくありませんが、セクション区切りを挿入する必要があります。このMicrosoft Wordチュートリアルでは、最初の数ページ以降に効率的にページ番号を付ける方法を説明します。

私はWindows 10 64ビット版でMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでも構いません。すべての問題が解決するまで、Windows 11へのアップグレードは控えることをお勧めします。ご参考までに、デモ用の.docxファイルと.docファイルをダウンロードできます。Web版Wordではセクション区切りを挿入できないため、デスクトップ版Wordをご利用ください。Wordのヘッダーを使用しますが、フッターもすべて同じです。

参照: ソフトウェアインストールポリシー (TechRepublic Premium)

ニーズを確認する

運が良ければ、新しいWord文書で作業することになりますが、そうでない場合は、既存のページ番号設定を注意深く確認する必要があります。設定を削除してしまうと、作業全体が混乱してしまう可能性があるからです。残念ながら、既存のページ番号設定に万能薬はありませんが、以下の手順でほぼ解決できるはずです。

前付けの番号なしページのヘッダーとフッターを確認してください。ページ番号の設定がない可能性が高いですが、念のため確認してください。
各章の最初のページのヘッダーとフッターを確認します。
最後のページのヘッダーとフッターを確認してください。
すべての参照セグメント（目次、図表目次、索引など）のヘッダーとフッターを確認します。

内容が分かれば、何を残し、何を削除するかを決めることができます。これは、記事が役に立たない状況です。図Aに示す4ページの文書のような新しい文書を作成している場合、計画段階ははるかにシンプルになります。具体的には、タイトルページと目次（それぞれ1ページと2ページ）にページ番号を付けたくありません。

タイトルページと目次を含む 4 ページの Word 文書。 — 図 A: 1 ページ目と 2 ページ目にはページ番号を付けません。

もう一つアドバイスがあります。強制改ページやセクション区切りを使用している場合は、「表示/非表示」をオンにすると、ページ区切りやセクション区切りのコードが表示されるので便利です。この機能を有効にするには、「ホーム」タブの「段落」グループにある「表示/非表示」オプションをクリックします。もう一度クリックするとオフになります。

参照: Google Workspace vs. Microsoft 365: チェックリスト付き比較分析(TechRepublic Premium)

ステップ1: セクション区切り

最初の数ページにページ番号を表示したくない場合は、セクション区切りを使用する必要があります。これは避けられないことです。セクション区切りを挿入することで、セクションごとに異なる書式を設定できます。これは、多くの書式設定要件がある複雑な文書の基盤となります。

ドキュメントの番号付け要件を確認すると、ページ番号を 3 ページ目から開始する必要があります。これを実現するには、次のように 2 ページ目の下部にセクション区切りを挿入します。

図Bに示すように、2ページ目のハード改ページを選択します。ここで、表示/非表示を有効にすると便利です。これから挿入するセクション区切りには改ページが含まれるため、現在設定されているハード改ページは必要ありません。
[レイアウト]タブをクリックします。
[ページ設定] グループで、[改ページ] オプションをクリックします。
ドロップダウンから、「セクション区切り」セクションの「次のページ」を選択します (図 B )。

Microsoft Word 文書のセクションを区切り、次のページを強調表示します。 — 図 B: 次のページのセクション区切りを挿入します。

図Cは新しいセクション区切りを示しています。ご覧のとおり、強制改ページはセクション区切りに置き換えられ、テキストは3ページ目から始まります。強制改ページが3ページ目の先頭に表示されている場合は、それを選択して削除してください。

Microsoft Word セクション区切りの挿入。 — 図 C: 2 ページの目次の後にセクション区切りを挿入します。

セクション区切りが配置されたら、ページ 3 からページ番号付けを開始する準備が整います。

ステップ2: ページ番号

セクション区切りを設定すると、次のようにページ番号付けを有効にすることができます。

3ページまたは4ページに進みます。
ヘッダー領域をダブルクリックして編集モードで開きます。
コンテキストヘッダーとフッタータブで、ヘッダーとフッターグループの [ページ番号] をクリックします。
表示されるドロップダウンから「ページ上部」を選択し、「プレーンナンバー1」（図D）を選択します。他のものを選択しても構いませんが、できるだけシンプルにしてください。

Microsoft Word のページ番号メニュー。 — 図 D: ページ番号付けスキームを挿入します。

ページ番号をオンにすると、3ページ目と4ページ目だけでなく、不要な2ページ目にもページ番号が付きます。2ページのページ番号を無効にするには、セクション1と2のヘッダーのリンクを解除する必要があります。そのためには、2ページのヘッダータブ（ヘッダーのすぐ下に「ヘッダー-セクション2-」と表示されているタブ）をクリックします。次に、図Eに示すように、ナビゲーショングループの「前のページへのリンク」オプションをクリックします。これにより、2つのセクションのリンクが解除されます。図Fに示すように、2ページの番号は消え、ページ番号は3ページ目から始まります。

文書内のセクションへのリンクを解除するときの Microsoft Word 文書のスクリーンショット。 — 図 E: セクションのリンクを解除します。

リンクされていないセクションを含む Microsoft Word ドキュメントのスクリーンショット。 — 図 F: 2 つのセクションのリンクを解除すると、ページ 2 からページ番号が削除されます。

もう 1 つ、実行したいステップがありますが、必須ではありません。

参照：Windows 11：インストール、セキュリティなどに関するヒント（無料PDF） （TechRepublic）

ステップ3: 開始ページ番号を変更する

タイトルページや目次などの前付部分でページ番号をオフにする場合、最初に表示されるページ番号を1に変更したい場合があります。この例では、実際には3ページ目ですが、これには前付部分も含まれています。ページ番号を1ページ目から始めるには、以下の手順を実行してください。

ヘッダーを開いた状態で、3 ページ目の 3 ページ目を選択します。
[ヘッダーとフッター] グループで [ページ番号] をクリックします。
[ページ番号の書式設定]を選択します。
表示されるダイアログの「ページ番号」セクションで、「開始位置」オプションを選択し、図 Gに示すように「1」を入力します。
[OK]をクリックします。

ページ番号の書式メニューの Microsoft Word ドキュメントのスクリーンショット。 — 図 G: ページ番号を再開します。

図 Hに示すように、ページ番号は 3 ではなく 1 から始まります。この手順は必ずしも実行する必要はありませんが、実行できることは知っておいて損はありません。

ページ番号が配置された Word ドキュメントのスクリーンショット。 — 図 H: ページ番号は 1 から始まります。

簡単な練習ですが、適切なセクション区切りを挿入する前にページ番号を挿入すると、混乱しやすくなります。ページ番号から始めると、うまく機能させるのに何度も試行錯誤することになります。最初のページだけをオフにしたい場合は、セクション区切りを挿入するのではなく、「最初のページのみを別指定」オプションを使用してください。