非営利団体に最適な給与計算ソフトウェア
非営利団体は社会において独特かつ重要な役割を果たしています。しかし、他の組織と同様に、501(c)(3)団体も従業員への給与支払い、給与税の計算と納付、そして人件費の予算計上を行う必要があります。
2025年のNonProfit Timesの調査では、非営利団体の平均給与増加率は4.77%となり、数年ぶりに営利産業と同水準となった。
給与の引き上げが人材維持の最前線戦略となっている現在、コンプライアンス、正確性、競争力を管理するために堅牢な給与計算システムがこれまで以上に重要になっています。
私の評価では、Gustoはほとんどの組織にとって最高の非営利団体向け給与計算サービスです。AplosとMonkeyPodとの連携により、非営利団体の財務管理が簡素化され、非常にユーザーフレンドリーなプラットフォームにより、給与計算処理において最も時間がかかり、煩雑な部分を自動化します。
この記事では、2025 年に非営利団体に最適な給与計算サービスを比較し、組織のニーズと予算に合ったものを選択できるようにしました。
オンペイ
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ（0～49）、スモール（50～249）、ミディアム（250～999）、ラージ（1,000～4,999）、エンタープライズ（5,000以上）
小規模（従業員50～249名）
特徴
小切手印刷、ドキュメント管理/共有、従業員セルフサービスなど
デール
企業規模
企業規模ごとの従業員数
マイクロ（0～49）、スモール（50～249）、ミディアム（250～999）、ラージ（1,000～4,999）、エンタープライズ（5,000以上）
あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業
特徴
24時間365日のカスタマーサポート、API、ドキュメント管理/共有など
Gusto: 非営利団体の給与計算部門で最高
星評価：5点中4.6点
Gustoは、中小企業、大企業、非営利団体など、あらゆる組織に最適な給与計算ソフトウェアサービスの一つです。まず、このソフトウェアは非常に使いやすいです。従業員への給与計算の経験が豊富な方でも、初めてW-2従業員を雇用したばかりの方でも、Gustoを使った給与計算処理のコツをすぐにつかむことができます。
Gustoは非営利団体にとってどれほどシンプルなのでしょうか？ 必要なのは従業員の給与情報を入力することだけです。そこから給与計算を自動化できます。Gustoは、事前に設定された給与スケジュールに従って従業員に直接預金で支払いを行い、給与税を計算して控除し、あなたに代わって政府に納税します。
Gustoが非営利団体の給与計算に最適な理由：率直に言って、Gustoほど便利で直感的で使いやすい非営利団体向け給与計算ソフトウェアを見つけるのは難しいでしょう。給与計算の正確な処理に不安があるなら、Gustoは最適なソフトウェアです。
図A
さらに、米国で最も人気のある給与計算プロバイダーの 1 つである Gusto は、会計プログラムや、Aplos や MonkeyPod などの非営利団体向けソフトウェアを含む、非営利団体に適したビジネス ソフトウェアと同期します。
Gusto のレビューでさらに詳しく知ることができます。
価格
Gusto は 3 つのプランの価格をオンラインで公開しています。
- 請負業者のみ: 6 か月間は請負業者 1 人あたり月額 6 ドル、その後は月額 35 ドル + 請負業者 1 人あたり月額 6 ドル。
- Gusto Simple : 月額 49 ドル + 請負業者または従業員 1 人あたり月額 6 ドル。
- Gusto Plus : 月額 80 ドル + 請負業者または従業員 1 人あたり月額 12 ドル。
Gusto には、エンタープライズ レベルの給与計算プランである Gusto Premium もあり、月額 180 ドルに加え、従業員 1 人あたり月額 22 ドルでご利用いただけます。
Gustoは無料トライアルを宣伝していませんが、新規ユーザーは無料でアカウントを作成できます。給与計算を実行するまで、1セントも支払う必要はありません。
Gusto で最初の給与計算を実行すると、請求書が1か月間無料割引になります。その他の利用規約が適用されます。
非営利団体の給与計算の主な機能
- Aplos と MonkeyPod の統合 + その他多数のサードパーティ ソフトウェアの統合。
- Gusto の仲介によるオプションの健康保険および退職金プランの特典。
- 福利厚生管理機能が組み込まれています。
- グローバル組織向けの国際請負業者支払いアドオン。
- セルフサービスオンボーディング、金銭的福利厚生、保険加入などの従業員に優しい機能。
長所と短所
| Gustoのプロ | Gustoの欠点 |
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Paychex: 最高の給与税コンプライアンスサポート
星評価：5つ星中4つ
Paychexは世界有数の給与計算サービスプロバイダーです。私の経験から言うと、PaychexのソフトウェアはGustoよりも習得に時間がかかりますが、カスタマイズ可能なレポート機能や、はるかに充実した人事ライブラリを備えています。
Paychex Flex では、直接入金、ペイカード、小切手、オンデマンド支払いアプリなど、従業員への支払い方法も多数用意されています。
Paychexが非営利団体の給与税コンプライアンスに最適な理由： Paychexの非営利団体向け給与計算ソフトウェアソリューションは、中小企業からあらゆる規模の非営利団体まで幅広く対応しています。Paychexのプラットフォームは、寄付金の追跡、税務申告、支出記録といった財務業務を簡素化します。
最高レベルのプランでのみコンプライアンスアラートを発行する Gusto とは対照的に、Paychex は頻繁なアラートと便利なレポートにより、潜在的な税務コンプライアンスの問題に常に対応します。
Paychex のレビューでさらに詳しく知ることができます。
価格
Paychex Flex Essentialsの基本料金は月額39ドル+従業員1人あたり月額5ドルです。Paychexの他の2つの非営利団体向け給与計算ソフトウェアプランについては、別途お見積りが必要です。
Paychex の開始価格は平均よりも低いですが、Paychex は納税申告書 W-2 および 1099 の生成、給与差し押さえ、総勘定元帳の統合、州の失業保険の管理など、さまざまな必須サービスに対して追加料金を請求することに留意してください。
そのため、Paychexは小規模な非営利団体にとってはおそらく高すぎるでしょう。中規模、成長中、そして国際的な拠点を持つ大規模な非営利団体にとっては、Paychexはより良い選択肢です。
参照:なぜ私のビジネスには給与計算サービスが必要なのか? (TechRepublic)
非営利団体の給与計算の主な機能
- 非営利団体固有のレポートを含む、優れたレポート機能。
- Uncommon Giving などの非営利アプリを含む、数百の統合。
- 2 つの上位プランによる HR ライブラリ アクセス。
- 税務コンプライアンスサポート。
- 迅速な直接入金。
長所と短所
| Paychexのメリット | Paychexの欠点 |
|---|---|
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リップリング：最も柔軟な給与計算
星評価：5点中4.3点
Ripplingは、営利組織と非営利組織の両方を対象とした、国内およびグローバルな人事・給与計算プラットフォームです。税控除、有給休暇、401(k)プランの計算からHSAまたはFSA控除まで、そして全50州および海外における給与税の申告まで、Ripplingはコンプライアンス業務を代行します。
非営利団体にとって特に重要なのは、Rippling ではユーザーが数十種類の既成レポートをカスタマイズできることです。給与計算ダッシュボードからこれらのレポートを閲覧、分析し、複数のチームや部門間で共有することで、シームレスな意思決定が可能になります。
Rippling が非営利団体の給与計算の柔軟性に最適である理由: Rippling は、最小限のユーザーファースト設計を採用しており、非営利団体が簡単にセットアップして使用を開始できる給与計算システムを提供します。
さらに、リストにある非営利団体向け給与計算サービスの中で、Ripplingがユニークだと感じたのは、モジュール式であることです。Ripplingを利用する組織は、人事、給与計算、IT、財務計画をゼロから構築できます。
従業員が 1 人か 2 人の小規模組織であれば、Rippling の給与計算機能を使い始めるのは簡単です。また、非営利団体が拡大してより多くの個人にサービスを提供するようになったら、同様に簡単に機能を拡張できます。
Rippling のレビューを読んで詳細をご確認ください。
価格
Ripplingの各プランには、月額基本料金がかかります。この料金に加えて、Ripplingの給与計算サービスには、従業員1人あたり月額8ドルがかかります。追加モジュールごとに、従業員1人あたり月額料金がかかります。
非営利団体の給与計算の主な機能
- 500 を超えるサードパーティ ソフトウェア統合。
- すべてのモジュールにわたって従業員データを自動的に管理するための統合従業員データベース。
- 米国全土での給与税の管理と申告 + オプションのグローバル給与計算機能。
- 世界中の請負業者と従業員への現地通貨での支払い。
長所と短所
| 波打つプロ | 波紋を広げる詐欺 |
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OnPay: 価格に見合った価値
星評価：5点中4.7点
私の経験では、OnPayはGustoと同等か、それ以上に使いやすいです。OnPayの専門チームが給与計算ソフトウェアの設定を無料で行ってくれます。また、給与計算会社の優秀なカスタマーサービスチームは、営業時間を延長して対応してくれるので、給与計算に関するあらゆる問題を迅速かつ簡単に解決できます。
OnPay が非営利団体にとって最もコストパフォーマンスに優れている理由: OnPay は、当社のリストにあるほぼすべての非営利団体向け給与計算サービスよりも手数料と隠れたコストが少ないです。
給与差し押さえ、W-2 および 1099 フォームの生成、会計ソフトウェアの統合、複数の州での納税申告など、他のほとんどのサービスでは追加料金がかかる給与計算機能のほとんどすべてに追加料金はかかりません。
OnPayは、非営利団体向け機能にも同様の低コストで高価値な考え方を取り入れています。例えば、連邦および州の失業税管理に追加料金を請求するPaychexとは異なり、OnPayは501(c)(3)団体のFUTA免除を追加料金なしで非営利団体が管理できるよう支援しています。
詳細については、OnPay のレビューをお読みください。
価格
OnPayのプランは1つだけで、月額49ドルに加え、従業員1人あたり月額6ドルのお支払いが必要です。OnPayをご利用のすべての組織は、非営利団体と同じ給与計算機能をご利用になれます。追加料金は一切なく、価格差は給与支払いを行う人数によって異なります。
非営利団体の給与計算の主な機能
- 自動税務管理。
- 全 50 州で従業員にオプションの福利厚生を提供します。
- 組み込みの手数料無料の福利厚生管理。
- 会計および時間追跡ソフトウェアの統合。
- 501(c)(3) 組織の FUTA 免除を管理します。
長所と短所
| OnPayのメリット | OnPayの欠点 |
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PaychexのSurePayroll：最も手頃な価格のソフトウェア
星評価：5点中4.7点
給与計算において、手頃な価格が最優先事項である場合は、Paychex の SurePayroll を強くお勧めします。
セルフサービスプランでは、給与税の計算はソフトウェアが行いますが、連邦政府および州政府への納税はお客様の責任となります。月額わずか10ドルの追加料金で、SurePayroll by Paychexがお客様に代わって納税いたします。
どちらのプランを選択しても、給与計算処理に費やす時間を最小限に抑えるのに役立つ、時間を節約する多数の自動化機能を利用できます。
SurePayrollが非営利団体向け給与計算ソフトウェアとして最も手頃な価格である理由： PaychexのSurePayrollのセルフサービスとフルサービスの両オプションは、市場で最も安価な給与計算プランの一つです。とはいえ、PaychexのSurePayrollは価格を優先して機能や品質を犠牲にしていません。
Paychex の SurePayroll を使用すると、給与計算に必要以上の予算を費やすことなく、従業員が一流の福利厚生を利用できるようになります。
Paychex の SurePayroll のレビューでさらに詳しく知ることができます。
価格
PaychexのSurePayrollには2つのプランしかないため、成長中の組織にとって拡張性はそれほど高くありません。しかし、PaychexのSurePayrollの月額料金と受取人ごとの料金の安さは、ほぼ不可能です。
- セルフサービス給与計算:月額 20 ドル + 従業員 1 人あたり月額 4 ドル。
- フルサービス給与計算:月額 29 ドル + 従業員 1 人あたり月額 7 ドル。
非営利団体の給与計算の主な機能
- オプションの従業員福利厚生を備えた組み込みの福利厚生管理。
- W-2 および 1099 フォームの生成。
- 手頃な価格の複数州の給与計算がアドオンとして利用可能です。
- 時間追跡および会計ソフトウェアの統合。
長所と短所
| PaychexのSurePayrollのプロ | PaychexのSurePayrollの欠点 |
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Justworks: 最高のPEOソリューション
星評価：5点中4.2点
Justworks は、米国のトップクラスの PEO 企業 (プロフェッショナル雇用組織) の 1 つです。これらの共同雇用企業は、非営利団体やその他の組織と提携して、人事および給与計算の業務を引き受け、組織が日常業務や全体的な使命に集中できるようにします。
Justworks が非営利組織にとって最適な PEO ソリューションである理由:プロフェッショナル雇用組織はすべての非営利団体に適しているわけではありませんが、採用と給与計算の処理に許容範囲を超える時間を費やしている場合は、役立つ可能性があります。
Justworks は非営利団体と提携している唯一の PEO ではありませんが、従業員 1 人あたりの開始価格が低く、価格設定が透明で、給与計算が完全に自動化されているため、最も優れた PEO の 1 つです。
Justworks のレビューでさらに詳しく知ることができます。
価格
多くのPEOとは異なり、Justworksは事前に価格を提示しています。独自の財務透明性要件と寄付者への義務を負う非営利団体にとって、Justworksは最適な選択肢です。
- ベーシック：従業員 1 人あたり月額 79 ドル。
- プラス：従業員 1 人あたり月額 109 ドル。
どちらのプランにも給与計算機能は同じですが、福利厚生オプションが含まれているのはPlusプランのみです。Justworksの勤怠管理プログラムであるJustworks Hoursは、従業員1人あたり月額追加料金がかかります。
非営利団体の給与計算の主な機能
- 非営利団体の従業員向けのエンタープライズレベルの特典。
- 24時間365日のカスタマーサービス。
- 徹底した給与計算レポート機能。
- 従業員向けの高評価モバイル アプリ。
長所と短所
| Justworksの長所 | Justworksの欠点 |
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QuickBooks Payroll：QuickBooks Onlineとの最適な統合
星評価：5点中4.1点
QuickBooks Payrollは、Intuitのクラウドベースの給与計算製品です。世界中で最も人気のある会計ソフトウェアソリューションの一つであるQuickBooks Onlineと連携します。
両方の Intuit 製品を使用する場合、給与計算を実行するたびに QuickBooks Online の総勘定元帳が自動的に更新されます。
最新の財務情報をいつでも手元で確認できるようになります。これは、寄付者やその他の利害関係者に対して特に責任を負う非営利団体にとって特に重要です。
QuickBooks Payroll が統合に最適である理由:正直なところ、QuickBooks Payroll には、ここでレビューした他のほとんどの給与計算プロバイダーほど、非営利団体向けの機能がありません。
ただし、QuickBooks Online とは完全に同期します。これは、私の意見では、大規模および小規模の非営利団体にとって最高の会計プログラムの 1 つです。
QuickBooks Online の優れたインターフェースに慣れていて、他の非営利ソフトウェア プロバイダーで習得に時間がかかるのではないかと心配しているなら、QuickBooks Payroll は自然な次のステップです。
QuickBooks Payroll のレビューでさらに詳しく知ることができます。
価格
QuickBooks Online Payroll では、3 つの給与計算プランの価格を事前にオンラインで公開しています。
- 給与計算コア:月額 50 ドル + 従業員 1 人あたり月額 6.50 ドル。
- 給与プレミアム:月額 88 ドル + 従業員 1 人あたり月額 10 ドル。
- Payroll Elite:月額 134 ドル + 従業員 1 人あたり月額 12 ドル。
Payroll Coreは、同等の給与計算プログラムよりも基本価格は高めですが、上位プランでは従業員1人あたりの料金が他の多くの非営利団体向け給与計算サービスプロバイダーよりも低くなっています。言い換えれば、従業員数が多いほど、QuickBooks Payrollを利用することで、他のプロバイダーよりも多くのコストを節約できるということです。
非営利団体の給与計算の主な機能
- 非営利団体向けのトップ会計ソフトウェア製品の 1 つである QuickBooks Online とのシームレスな統合。
- 従業員福利厚生管理。
- 全 50 州で従業員にオプションの福利厚生を提供します。
長所と短所
| QuickBooks 給与計算のプロ | QuickBooks給与計算の欠点 |
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私たちの方法論
当社では、給与計算方法に概説されている厳格な一連の基準に従って、どの給与計算ソフトウェアをレビューするかを決定し、星による評価を計算しています。
方法論ページに記載されている基準に加えて、このリストにある非営利団体の給与計算ソフトウェアをレビューする際には、次のデータ ポイントに特に重点を置きました。
- 手頃な価格。
- 非営利団体固有のアプリとの統合が組み込まれています。
- 時間を節約する自動化。
- 501(c)(3)固有の報告機能。
当社では、次のような計算式で表す社内アルゴリズムを使用して星評価を計算しています。
- 価格設定: 合計スコアの 25% に重み付けされます。
- 一般的な給与機能: 合計スコアの 35% に重み付けされます。
- 使いやすさ: 合計スコアの 15% に重み付けされます。
- カスタマー サービス: 合計スコアの 15% に重み付けされます。
- 専門家の直接の経験と個人的な意見: 合計スコアの 10% に重み付けされます。
非営利団体に最適な給与計算ソフトウェアの選び方
非営利団体の給与計算サービスの選択肢がわかったので、いよいよ絞り込みを始めましょう。給与計算ソフトウェアプロバイダーを選ぶ際は、以下の手順に従ってください。
- ニーズと統合を評価する:必須の機能 (税金申告、口座振替、レポート) をリストし、給与計算ソフトウェアを統合する必要があるシステム (会計、人事、寄付者管理) を確認します。
- ソフトウェアを試用する:無料トライアルにサインアップするか、デモをスケジュールして、プラットフォームが日常的にどのように機能するかを確認します。
- 使いやすさを評価する:インターフェースが直感的で、使い方を理解するのに時間とリソースを無駄にしないことを確認します。
- 重要な給与計算機能を確認する:チームに正確かつ時間どおりに給与を支払うために必要なすべての給与計算機能がプラットフォームに備わっていることを確認します。
- 価格と手頃な価格を確認する:ソフトウェアが非営利団体の予算内に十分収まることを確認します。
- マルチユーザー アクセスと権限を確認する:他のユーザーがプラットフォームを使用する場合は、そのユーザーにとっても使いやすいこと、また従業員データを保護するために管理者権限を設定できることを確認します。
- 非営利団体向けの割引について問い合わせる:サイトに掲載されていない場合でも、営業担当者にあなたの使命を伝えてください。多くの給与計算ソフトウェアプロバイダーは、尋ねられれば割引を提供します。
よくある質問
非営利団体向けの QuickBooks Payroll の料金はいくらですか?
非営利団体向けQuickBooks Payrollは月額50ドルからご利用いただけます。これに、契約社員または従業員1人につき月額6ドルが加算されます。非営利団体は、最初の3ヶ月間は50%割引、または30日間の無料トライアルをご利用いただけます。
トライアルのキャンセルを忘れた場合、トライアル期間終了時に翌月の料金が自動的に請求されますのでご注意ください。QuickBooksは返金いたしません。
501(c)(3) 組織は給与税を支払いますか?
はい、501(c)(3)非営利団体は給与税を支払う義務があります。給与税には、従業員の連邦所得税と州所得税、およびFICA税（社会保障税とメディケア税）が含まれます。非営利団体の雇用主は、従業員のFICA税の雇用主負担分も支払います。
非営利団体にとって Gusto の料金はいくらですか?
非営利団体向けのGustoは月額40ドルから始まり、契約社員または従業員1人につき月額6ドルが加算されます。契約社員のみに給与を支払う場合、最初の6ヶ月間は契約社員1人につきGustoの料金は6ドルです。その後、月額35ドルに契約社員1人につき月額6ドルが加算されます。
給与計算ソフトウェアは非営利団体にどのように役立ちますか?
給与管理は、特にリソースが限られ、ボランティア、助成金、寄付者からの支援に頼って運営している組織にとって、時間がかかり複雑になりがちです。給与計算ソフトウェアは、給与計算プロセスの自動化、税務コンプライアンスリスクの最小化、そして時間の節約を実現することで、財務ではなく本来の使命に集中できるようにします。また、給与計算ソフトウェアは、従業員の不満、寄付者の混乱、IRS（内国歳入庁）からの不要な通知につながる可能性のある、よくある給与計算ミスを回避するのにも役立ちます。
