モバイルオフィスを自分で立ち上げる方法 - TechRepublic

モバイルオフィスを自分で立ち上げる方法 - TechRepublic

モバイルオフィス完了.jpg

モバイルオフィス完了.jpg
モバイルオフィスの設置方法

2008 年 3 月に初版が発行されました。

ITコンサルタント、フィールドエンジニア、その他の技術専門家は、広範囲にわたるインターネット接続を備えたモバイルコンピューティング能力を必要としています。車内にそのような環境を構築し、生産性を向上させる方法をご紹介します。

モバイルオフィスの設置方法

ラムマウントボックス

ラムマウントボックス

良い品物が大きくて重い箱に入って届くという証拠がここにあります。

モバイルオフィスの設置方法

ラムマウントボックス

ラムマウントボックス

Ram Mounting Systems Inc.は、様々な用途に対応するモバイルコンピューティングマウントを製造・販売しています。私はモバイルオフィスの構築に、Ramのドリル不要車載ラップトップマウントを選びました。

モバイルオフィスの設置方法

車両電源コンセント

車両電源コンセント

車内でノートパソコンを使うなら、電源が必要です。特にモバイルブロードバンド(または携帯電話会社が提供するインターネットサービス)を使う場合はなおさらです。ノートパソコンは、本体の電子機器やディスプレイだけでなく、ワイヤレスデータ通信にも電力を供給しなければなりません。そのため、一般的な6セルまたは9セルのバッテリーにはかなりの負担がかかります。

これは、中小企業向けITコンサルティング事業の運営に使うために選んだTargusの電源コンセントです。大手オフィス用品チェーンで購入したこのコンセントは、70ドル以下で購入でき、サージ保護機能と(車の)バッテリー上がり保護機能を備えています。90ワットの出力で、ノートパソコンへの電源供給だけでなく、同時にバッテリーの充電も可能です。

モバイルオフィスの設置方法

2台目のノートパソコン用電源アダプター

2台目のノートパソコン用電源アダプター

モバイルワーカーは時間に追われることが多いので、ノートパソコンの電源アダプターとそのケーブルを何度も抜き差ししたり、巻き取ったりする時間はありません。そんな面倒な作業はもう不要です。ノートパソコン用アダプターを2つ購入すれば、サービスカーに1つ常備しておくことができます。

モバイルオフィスの設置方法

モバイル化が進むオフィス

モバイル化が進むオフィス

こちらは、インターネットに接続されたモバイル オフィスを装備するサービス車両です。

モバイルオフィスの設置方法

ビフォーショット

ビフォーショット

ノートパソコンマウントを取り付ける前のトラックの内装です。以前は、ノートパソコンを膝の上や(小さすぎる)センターコンソールの上に不安定に置かざるを得ませんでした。

モバイルオフィスの設置方法

ラップトップマウントの取り付け

ラップトップマウントの取り付け

Ram No-Drillラップトップマウントを私のトラック(そして他の多くの車やトラック)に取り付けるには、ボルトを数本外すだけで済みます。私のジープの場合は、シートの前部を車体に固定している2本の黒いボルトを外すだけで済みます。

モバイルオフィスの設置方法

ラムマウントベースプレート

ラムマウントベースプレート

こちらは頑丈なラムマウントベースプレートです。このプレートは、既存の助手席シートボルトを使用して車両にしっかりと固定できます。

モバイルオフィスの設置方法

ラムマウント望遠鏡ライザー

ラムマウント望遠鏡ライザー

Ram Mounts 望遠鏡ライザーは、ラップトップ トレイをベース プレートに接続します。

モバイルオフィスの設置方法

ラムマウントの取り付け

ラムマウントの取り付け

伸縮式ライザーをベースプレートに接続すれば、組み立ての準備は完了です。ベースプレートは、シートに付属のレールボルトを使って簡単に固定できます(図参照)。

モバイルオフィスの設置方法

組み立てが必要です

組み立てが必要です

RAM ノードリル車載ラップトップマウントは穴あけは不要ですが、組み立てが必要です。ユニットのスイングアーム(ラップトップマウントの位置調整と再配置を簡単に行えるようにする)を作成するために組み立てが必要なパーツは以下のとおりです。

モバイルオフィスの設置方法

スイングアームアセンブリ

スイングアームアセンブリ

ラムマウントのスイングアーム部品を組み立てると、こんな感じになります。ここに写っている長いチューブを、システムのベースプレートに既に接続してある伸縮式ライザーに挿入します。

モバイルオフィスの設置方法

ラムマウントアセンブリ

ラムマウントアセンブリ

ここに示すように、伸縮式ライザーとスイング アームを接続すると、特許取得済みのユニバーサル ラップトップ ホルダーを取り付ける準備が整います。

モバイルオフィスの設置方法

ユニバーサルラップトップホルダー

ユニバーサルラップトップホルダー

Ram Mounts のユニバーサル ラップトップ ホルダーは、スプリングの張力を利用してさまざまなサイズのラップトップを固定します。

モバイルオフィスの設置方法

ユニバーサルラップトップホルダー

ユニバーサルラップトップホルダー

Ram Mount Systems のユニバーサル Ram Tough トレイは、丸い調整可能なソケット ジョイントを使用して台座アセンブリに接続します。

モバイルオフィスの設置方法

保持アーム

保持アーム

4 つのゴム製保持アームは垂直方向と水平方向のさまざまな場所に配置できるため、安全でぴったりとしたフィットが保証されます。

モバイルオフィスの設置方法

Targus電源

Targus電源

Targusの電源アダプターのクローズアップ写真です。サージ保護機能付きのコンセントに加え、シガーライターアダプターも付属しています。

モバイルオフィスの設置方法

Apple電源

Apple電源

先ほども述べたように、多くのモバイルワーカーと同様に、ノートパソコンの電源アダプターを頻繁に抜き差ししたり、オフィスとトラックの間で持ち運んだりする時間はありません。そこで、2つ目の電源アダプター(写真参照)を購入しました。

モバイルオフィスの設置方法

電力インバータの設置

電力インバータの設置

Ram Mountsのベースプレートには、Targusのパワーインバーターを設置できるぴったりとした溝がありました。インバーターは2本の結束バンドで固定しました(結束バンドはシートの下に隠れているので、車内では見えません)。

モバイルオフィスの設置方法

ノートパソコンアダプター

ノートパソコンアダプター

次に、アダプタをインバータに接続した後、電源アダプタのケーブルを慎重に配線しました。

モバイルオフィスの設置方法

モバイルブロードバンドサービス

モバイルブロードバンドサービス

私のノートパソコン(WindowsまたはMacintosh)は、モバイルブロードバンドインターネット接続のおかげで、広範囲にインターネットにアクセスできます。ここには、私のノートパソコンにインストールされているUSBConnectアダプタが示されています。

モバイルオフィスの設置方法

ケーブル管理

ケーブル管理

当初は電源アダプターのケーブルを結束バンドで固定することにしましたが、後になって、電源アダプターを持ち歩く必要がある場合もあることに気づきました。そのような状況は滅多にありませんが、ここに示すように、調整可能な結束バンドを使うと柔軟性が高まります。

モバイルオフィスの設置方法

モバイルオフィス完成!

モバイルオフィス完成!

今では、日々の生産性が格段に向上しました。トラックに安定した安全なコンピューティングプラットフォームが搭載されていることで、現場でクライアントに請求書を発行したり、メールをチェックしたり、クライアントからの問い合わせに迅速に対応したり、機器やソフトウェアをオンラインで注文したり、地図や道順をより正確に確認したりといった作業が格段に楽になりました。

Tagged: