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POP3とIMAPのメール技術は、より競争力のある他のソリューションに取って代わられつつあります。iOS、iPadOS、macOSユーザーに最適なメールプラットフォームを、ニーズに応じてご紹介します。
- Apple iCloudメール: Apple
- Gmail: Google
- POP3/IMAP: ホストゲーター
- Microsoft 365 メール: Microsoft
AppleのメールアプリやMicrosoftのOutlookアプリなどのメールプログラムは注目を集めていますが、バックエンドのメールエンジンについてはあまり議論されていません。iOS、iPadOS、macOSユーザーに最適なメールテクノロジーをご紹介します。
Apple iCloudメール
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基本的なメールサービスのみを必要とするフリーランスや中小企業のオーナーにとって、Apple iCloudアカウントに付属するiCloudメールアドレスは十分なニーズを満たすでしょう。カスタムドメイン（[email protected]など）を必要とせず、@icloud.comのメールアドレスで業務を行える場合は、iCloudはプロフェッショナルなメールのニーズを満たすことができます。
実際、iCloudメールはiOS、iPadOS、macOSユーザーに多くのメリットを提供します。Webベースのアプリはアクセスしやすく使いやすいです。DNSルーティングと設定の煩雑な作業はAppleが裏で管理します。プライベートドメインの登録、維持、設定の負担は軽減されます。メールはオフサイトに保存され、デバイス間で自動的に同期されます。iPhone、iPad、Macのいずれを使用していても、iCloudメールアドレスをAppleのメールアプリに追加するのは、メールアカウントの設定と同じくらい簡単です。特に、AppleがiCloudアカウントをAppleデバイスに関連付ける際に、メールアプリ内でメールアカウントを自動的に有効化するオプションを提供していることを考えると、なおさらです。
ギグワーカーや中小企業経営者は、iCloudメールが提供するシンプルさと信頼性によって、前述の悩みがすべて解消されることを高く評価するはずです。その結果、解放された時間とリソースを、本来のビジネスの成長と維持に投資できるようになります。
Gメール
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多くの専門家は、一般的に受け入れられている基準に固執します。人事管理をはじめとする様々な業務を担当する経営者として、応募者の履歴書の大半にGmailのメールアドレスが記載されているのを確認しています。テクノロジー分野のプロフェッショナルは長年、Gmailアドレスの使用と共有に抵抗がなく、一種のデファクトスタンダードとなっています。
もちろん、GoogleはGmailプラットフォームの提供、ルーティング、そしてメンテナンスを非常にうまく行っており、無料アカウントも提供しています。また、Googleは、カスタムメイドの安全なビジネスメール、追加のクラウドストレージ、ビデオ会議などを追加できるプロフェッショナル版も提供しており、ユーザーあたり月額6ドルからご利用いただけます。
Gmailアカウントは広告を活用しているため、プライバシーに関する懸念がしばしば浮上しますが、基本的なメール機能のみを必要とし、Gmailアドレスのキャッシュ機能を活用したい個人事業者や小規模オフィスにとっては、iPhone、iPad、macOSでGmailアカウントを利用するのが最適でしょう。Gmailアカウントは、これらのデバイス間でAppleのメールアプリに簡単に読み込むことができ、（Apple iCloudアカウントと同様に）ウェブアプリもスムーズに動作し、Googleがバックエンドタスクを管理することで、複数のデバイス間でメールが確実に同期されるようにしています。
POP3/IMAP
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POP3とIMAPアカウントは、かつて最も一般的に利用されていたバックエンドメールプラットフォームの一つでした。プライベートドメイン名を登録する場合、POP3とIMAPアカウントは、その後のドメイン登録およびウェブホスティングサービスのプランにバンドルされることがよくありました。
POP3とIMAPは依然として多くの選択肢がありますが、これらの技術は人気が低下しています。POP3は、Apple Mailなどの各メールクライアントアプリ内で複雑な設定が必要になる場合があり、デバイス間の同期が面倒な場合があります。IMAPは通常、複数のデバイス間でのメール同期の問題を解決しますが、適切に設定すれば、DNS登録とサーバー設定を企業オーナーが指定しなければならないことがよくあります。
個人事業主、小規模オフィス、中規模組織が事業運営に時間とエネルギーを集中させるにつれ、POP3やIMAPアカウントを使い続けることへの許容度は低下しています。POP3やIMAPは依然として選択肢の一つであり、特にプライベートドメイン登録とホスティングプランを併用する場合はなおさらです。しかし、iPhone、iPad、Macユーザーで依然としてPOP3やIMAPテクノロジーを使っている場合は、より現代的なプラットフォームへの移行を検討すべきです。例えば、大手ホスティング会社がユーザーをMicrosoft 365に移行し始めているケースもあり、POP3やIMAPの時代は既に終わりに近づいているのかもしれません。
Microsoft 365 メール
画像：Microsoft
Microsoft 365 をバックエンドメールプラットフォームの「キャデラック」と形容したくなるかもしれません。プロフェッショナルは自社のプライベートドメインを利用できる一方で、Microsoft はバックエンドの DNS 管理とメールサーバーの運用を担い、メール、カレンダー情報、連絡先、タスクを様々なデバイス間で同期できるようにします。キャデラックと比較すると高額な費用がかかるように思われがちですが、Microsoft 365 はあらゆる要素を考慮すると、非常にお買い得です。
個人向けプランは年間69.99ドルから、ビジネス向けプランはユーザー1人あたり月額5ドルからと、Microsoft 365サブスクリプションの導入は簡単です。Outlook、Word、Excel、PowerPointといった人気で広く使われているOfficeアプリのWeb版、モバイル版、デスクトップ版（サブスクリプションのエディションによって異なります）に加え、コミュニケーションやビデオ会議を円滑に進めるためのTeams、クラウドストレージのOneDrive、コラボレーションのためのSharePointも含まれるMicrosoft 365サブスクリプションもご用意しています。
MicrosoftがiOS、iPadOS、macOS向けのOfficeアプリの競争力あるバージョンを維持するために積極的に取り組んでいること、そしてこれらのデバイスへのアプリのダウンロードとインストールが無料で簡単であることを考えると、Microsoft 365を利用しない理由を見つけるのは難しいでしょう。MicrosoftとAppleが対立していた時代は終わりました。Microsoft 365のメールだけでも、Appleユーザーがこのサービスに加入する価値があります。追加のアプリやサービスは、まさにおまけです。
エリック・エッケル
Erik Eckelは、Louisville Geekのマネージングパートナーであり、Eckel Media Corp.の社長です。以前はTechRepublicの編集長を務めていました。サリバン大学でMicrosoft Engineerの認定を取得し、ルイビル大学で英語学の学士号を取得しています。Network+、Windows NT 4.0 MCP+IおよびMCSE、Windows 2000 Professional MCPの認定資格も取得しています。
