Excelでカスタム形式を使用して百万単位の数字を読みやすく表示する - TechRepublic

アフィリエイトリンクまたはスポンサーシップを通じて、ベンダーから収益を得る場合があります。これにより、サイト上の商品配置が影響を受ける可能性がありますが、レビューの内容には影響しません。詳細は利用規約をご覧ください。

Microsoft Excel のカスタム形式を使用して、スケールを失わずに大きな数値の桁数を減らします。

大きな数字は、特に数が多い場合は読みにくくなります。読みやすさを向上させるには、数字のスケールを保ったまま桁数を減らすのが効果的です。例えば、下のシートには、数百万単位の大きな数字がいくつか表示されています。カスタム書式設定を使用して桁数を減らすことは可能ですが、予期しない結果になる可能性があるので注意してください。（ここでは数百万単位の数字を例に挙げていますが、この手法はあらゆるスケールに適用できます。）

次に、カスタム形式を試して何が起こるか確認してみましょう。

データ範囲を選択し、[Ctrl]+1 を押して「セルの書式設定」ダイアログを表示します。
カテゴリリストから「カスタム」を選択します。
「Type」コントロールに、$#,,”M”; という書式文字列を入力します。2つのカンマとポンド記号を組み合わせることで、百万の位の文字（存在する場合）が表示されます。「M」コンポーネントは、百万を表すリテラルのM文字を表示します。
[OK]をクリックします。

結果は良さそうですが、いくつかの値が消えてしまいました。これは、それらの数値が100万未満だからです。ポンド記号をいくつか追加することもできますが、期待どおりの結果にならない可能性があります。例えば、上記の手順を繰り返し、書式文字列として「$#,###, ” M”;」を使用してください。（セミコロンの後のピリオドは文法上のもので、書式文字列の一部ではありません。）下記のように、結果は正確ではありません。$21,000が実際には$2,100万ドルであると解釈したくはないのですが、このカスタム書式はまさにそのように解釈してしまいます。さらに、$1,794 Mを$1,794 million sと解釈する可能性もあります。

書式設定の問題が2つあります。百万単位と百万単位未満を、同じカスタム書式でどのように表現すればよいでしょうか？もう一度、書式文字列「$#.##,,”M”;」を使って試してみましょう。ポンド記号の右側の文字はカンマではなくピリオドです。この書式設定では、スケールが維持され、値が失われることもなく、誤った値が表示されることもありません。

参照: Microsoft Office で絶対にやってはいけない 30 のこと (無料 PDF) (TechRepublic)

2つのカンマは100万単位のスケールを維持します。ピリオドは値を切り捨て、最後の2つのポンド記号は適切に丸められた数字を表示します。

アフィリエイト開示: TechRepublic はこのページで紹介されている製品およびサービスから手数料を得る場合があります。

記事をシェア