最高のグラフィックがプレゼンテーションを成功させるわけではありません。プレゼンテーションがどれだけグラフィックを多用していても、重要なテキストは必ず含まれます。豪華な書式設定やアニメーションツールが揃っているので、ちょっとしたパーティーを開いて、どれだけの種類のフォントなどを使えるか試してみたくなるかもしれません。しかし、せっかくの楽しみを台無しにしてしまう恐れがあるので、やめておきましょう。この記事で紹介する5つのヒントは、エレガントで読みやすいコンテンツを作成するのに役立ちます。
参照: 誰もが知っておくべき Windows、Linux、Mac のコマンド (無料 PDF) (TechRepublic)
Windows 10 64ビットシステムでMicrosoft 365デスクトップを使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。ご参考までに、デモ用の.pptxファイルと.pptファイルをダウンロードしていただけます。これらのヒントは、デスクトップ版とWeb版の両方に適用されます。
フォント全般に関する注意
どのアプリを使っていても、セリフ体、サンセリフ体、ディスプレイの3種類のフォントから選択できます。適切なフォントを選ぶには、それぞれの特徴を理解しておく必要があります。デフォルト（今のところはサンセリフ体のCalibri）を選択しても問題ありません。デフォルトになっているのには理由があります。図Aは、これら3種類のフォントの例を示しています。
図A
セリフ体は古風な書体です。印刷された書籍や新聞などでよく見かけます。「古風」と言っても、軽蔑したり、もはや使われていないと言っているわけではありません。今でも人気がありますが、それは印刷という適切な媒体においてです。セリフ体フォントは、文字の主要部分にセリフと呼ばれる小さなバーが付いています。これはクラシックな外観で、フォーマルなコンテンツや伝統的なコンテンツに最適です。PowerPointプレゼンテーションでセリフ体を使うことはあまりないでしょう。
サンセリフフォントには細いバーがありません。フランス語で「Sans」は「ない」という意味で、これがこの書体の名前の由来です。画面上では、このタイプのフォントはノートパソコンだけでなく、モバイルデバイスやタブレットでも読みやすくなっています。画面に表示されるテキストコンテンツにはサンセリフが最適であることは、おそらく既にご存知でしょう。
ディスプレイフォントは通常大きく、視覚的に印象に残ります。見出しやタイトル、あるいは特定のポイントに注目を集めたい場合に使用します。つまり、デザインはその瞬間の雰囲気に合ったものでなければなりませんが、これは難しい場合があります。例えば、卒業式の招待状や死亡通知にChillerフォントを使用するのは避けるべきです。
それでは、これらのフォントを適切に適用してみましょう。
フォントフォーマットの5つのヒント
サンセリフを1つ選択
こんなにたくさんのフォントがあるので、複数使ってみようと思うかもしれませんが、そうではありません。本業がデザイナーでない限り、サンセリフフォントを1つ選び、プレゼンテーション全体を通して本文に使いましょう。
本文に別のフォントを追加する場合は、2つのフォントが明確に異なることを確認してください。あまりにも似ていると、間違った印象を与えてしまいます。結局のところ、私のアドバイスは変わりません。コンテンツの本文には1つのフォントだけを使用することをお勧めします。
図Bは3つの引用文とその著者を示しています。1つ目と3つ目の引用文の本文はInherit、イタリック体の名前はCalibriです。これらは非常によく似ており、異なるフォントを使う理由がないほどです。
図B
2つ目の引用（左側）では、引用部分にArial Narrow、名前にCalibriが使用されています。問題は引用フォントにあります。他の2つの引用とはフォントが異なり、聴衆の注意をそらすほどに違和感があります。聴衆は目を細めて、なぜスライドに気を取られているのか考え、あなたの話に耳を傾けようとしてしまいます。
それぞれの引用文のトーンを特定のフォントに合わせようとするかもしれませんが、それはやめましょう。プロのデザイナーにとっても、メッセージにフォントを合わせるのは難しいのです。
コンテンツを左揃えにする
中央揃えや右揃えのコンテンツはありますが、本文はそうではありません。私たちは左から右に読みます（プレゼンテーションが右から左に読む言語を対象としている場合は、このヒントを適宜調整してください）。すべてを中央揃えにしたいという衝動を抑えましょう。中央揃えのテキストは3つの配置の中で最も読みにくいからです。タイトルなどに取っておきましょう。
両端揃えは、テキストを左右の余白に均等に分配するために使用しないでください。代わりに、右端をギザギザに残してください。両端揃えは読みにくくなります。段落がある場合は（おそらく段落は不要ですが）、最初の行をインデントしないようにすることで、読みやすくすることができます。図Cにいくつかの例を示します。どれが一番読みやすいと思いますか？
図C
縦書きのテキストを避ける
ソフトウェアでできるからといって、必ずしもそうすべきだとは限りません。縦書きのテキストは最悪で、使う理由が全く思いつきません。読者に首を曲げて読ませるようなことは、本当に避けたいですよね？
スペースの問題で読みたくなってしまう場合は、水平方向に十分なスペースが確保されるように修正しましょう。図Dに示されている2番目の引用文の名前を読んでみてください。本能的に頭を少し左に傾けます。
図D
混雑を避ける
PowerPointのデフォルトのフォントサイズは18ですが、必要に応じてさらに大きくしても問題ありません。そのため、スライドに収まるテキスト量は少なくなります。これは問題ありませんが、余白などを調整してテキストを詰め込みすぎるのは避けましょう。余白は必要です。余白があると読みやすくなります。
例えば、デモスライドに引用文を2、3個追加するという選択肢もありますが、そうしないでください。読みやすさが下がり、聴衆は理解に追われてしばらく混乱してしまいます。読みにくくなるだけでなく、一度に読むには量が多すぎます。
雑然とした背景にテキストを置くのは避ける
画像やグラフィックの上にテキストを配置するのはとてもクールに見えますが、実際にはテキスト全体が見えないことに気づきます。この問題を回避する方法はありません。色、フォントの種類、フォントサイズを変えても、この状況を完全に解決することはできません。テキストを移動してみましょう。テキストを移動してもうまくいかない場合は、テキストに軽く透明な背景を追加して、雑然とした部分を目立たなくしましょう。
図Eは、込み入ったスライド内のテキストを適切に処理するための適切な修正例です。背景がないスライドは読みにくいとお考えの方は、ご同意いただけると思います。
図E
これらのヒントは簡単に実践できます。目標は視聴者の関心を維持することであり、多くの場合、シンプルにすることが最善の方法です。
