Notion vs. Evernote: どちらのソフトウェアを使うべきでしょうか?

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Notion vs. Evernote: 比較表

Notion vs. Evernote：価格

Notionの価格

Notion には 4 つの価格帯があります。

• 無料: 料金は 0 ドルです。最大 5 MB のファイルをアップロードでき、7 日間のページ履歴が提供されます。
• Plus：年間請求の場合はユーザーあたり月額8ドル、月間請求の場合はユーザーあたり月額10ドルです。ファイルのアップロード数は無制限で、30日間のページ履歴が保存されます。
• ビジネス：このプランは、年間請求の場合はユーザー1人あたり月額15ドル、月間請求の場合はユーザー1人あたり月額18ドルです。ファイルのアップロード数は無制限で、90日間のページ履歴が保存されます。
• エンタープライズ: 営業チームからのカスタム価格見積りが必要で、無制限のワークスペースや無制限の拡張機能などの追加機能が含まれます。

有料プランにオプションのNotion AIを追加することもできます。年間請求の場合はユーザー1人あたり月額8ドル、月間請求の場合はユーザー1人あたり月額10ドルです。Notion AIは、要約の作成、ドキュメントの書き直し、アイデアのブレインストーミングなどにご利用いただけます。

ビジネス プランのトライアルとエンタープライズ プランのデモまたはトライアルをリクエストできますが、どちらも営業チームに連絡する必要があります。どちらかに直接サインアップすることはできません。

詳細については、Notion の完全なレビューをお読みください。

Evernoteの料金

Evernote では、次の 4 つの価格帯も提供しています。

• 無料: 料金は 0 ドルです。最大 2 台のデバイスを同期でき、毎月 60 MB のアップロードと最大 25 MB のメモ サイズが提供されます。
• パーソナル：年間請求の場合は1人あたり月額10.83ドル、月間請求の場合は1人あたり月額14.99ドルです。同期できるデバイス数は無制限で、月間アップロード容量は10GB、ノートの最大サイズは200MBです。
• プロフェッショナル：年間請求の場合は1人あたり月額14.17ドル、月間請求の場合は1人あたり月額17.99ドルです。月間アップロード容量は20GB、ノートの最大サイズは200MBで、SlackやMicrosoft Teamsなどのアプリと連携できます。
• Teams：年間請求の場合は1人あたり月額20.83ドル、月間請求の場合は1人あたり月額24.99ドルです。タスク管理ツールやシングルサインオンなどの追加機能もご利用いただけます。

有料プランには 14 日間の無料トライアルがあります。

詳細については、Evernote の完全なレビューをお読みください。

Notion vs. Evernote: 機能比較

メモ管理の設定

勝者: Evernote

EvernoteとNotionはどちらもメモの作成と整理が可能ですが、それぞれアプローチが若干異なります。Evernoteはメモ管理に特化しているため、レイアウトはシンプルで操作しやすく、デジタルメモ初心者にとって煩わしい余計な機能はほとんどありません。そのため、特に専用のメモアプリを使ったことがない方は、NotionよりもEvernoteの方が使いこなすのが早いでしょう。

Evernoteでは、テキストや画像をキャプチャしたり、PDFやドキュメントを添付したり、アプリのスキャン機能を使って手書きのテキストやイラストを追加したりできます。複数のノートを作成したら、トピックやプロジェクトごとに「ノートブック」に整理できます。Evernoteは非常に強力な高度な検索機能も提供しており、14種類の演算子を使って検索できるため、何千ものノートがあっても基本的に何でも見つけることができます。

一方、Notionでは、50種類以上のコンテンツブロックから選択し、それらを整理されたページに組み立てることができます。つまり、Notionはより複雑なコンテンツ作成に適していますが、Evernoteと比較すると学習曲線が長くなります。ドキュメントは個人用またはチーム用のWikiに集約して、適切な階層構造で整理できます。これは、Notionの検索機能がEvernoteほど高度ではないため、特に重要です。

テンプレート

優勝者：ノーション

NotionとEvernoteはどちらも、メモやプロジェクトをより素早く作成するためのテンプレートを提供していますが、NotionはEvernoteよりもはるかに充実したライブラリを提供しています。Notionは合計10,000以上のテンプレートを提供しており、その中にはメモ作成用のテンプレートが100種類以上、プロジェクト用のテンプレートが約600種類あります。

一方、Evernoteは公式テンプレートが75種類しかないため、Notionよりも選択肢がはるかに少ないです。プリロードされたテンプレートの数が多いことを重視するなら、Notionの方が適しています。どちらのソフトウェアも、ユーザーが独自のカスタムテンプレートを作成して保存できます。

生産性ツール

優勝者：ノーション

Notionは、優れたプロジェクト管理機能を備えながら、比較的習得が容易なため、スタートアップ向けとフリーランサー向けの両方のプロジェクト管理ソフトウェアに選出されました。Notionでは、自分自身や他のユーザーにタスクを割り当てたり、期限を設定したり、カンバンボードやガントチャート（タイムライン）などの複数のプロジェクトビューから選択したりできます。

とはいえ、Notionの学習曲線の低さにはトレードオフがあります。monday.com、Asana、Trelloといった他のプロジェクト管理ソリューションほど高度な機能は備えていません。例えば、Notionにはネイティブタイムトラッキングなど、他の生産性向上ソフトウェアでは標準装備されている機能が欠けています。つまり、メモ作成やWiki作成ツールに加えて、多くのプロジェクト管理機能を必要とするパワーユーザーにとって、Notionは最適な選択肢とは言えません。

Evernoteは、最も高額なプランであるTeamsプランでは、ごく限られたタスク管理ツールを提供しています。月額25ドルを支払えば、ノート内でタスクを作成、整理、割り当てることができるので、ToDoリストやアクションアイテムを簡単に管理できます。

それでも、Evernote の生産性向上ツールは、専用のプロジェクト管理ツールと比べると非常に限られています。市場に出回っているほとんどのプロジェクト管理ソリューションは、ベーシックな永久無料プランでもはるかに多くの機能を提供しているため、これらの機能が必要な場合は、Notion などの別のプロバイダーを利用した方が費用対効果が高いでしょう。

AI機能

優勝者：ノーション

NotionはAIアドオンを提供しており、年間請求の場合はユーザー1人あたり月額8ドル、月間請求の場合はユーザー1人あたり月額10ドルです。ユーザーは、有料アドオンを購入する前にツールを試すことができるよう、一定数のAIレスポンスを無料で利用できます。ただし、AIアドオンは組織全体で購入する必要があるため、大規模なチームの場合はコストが急速に膨らむ可能性があります。

現在、Notionの生成AIは、アイデアのブレインストーミングや下書きの作成を支援します。また、既存のコンテンツを要約し、スペルや文法の誤りを修正するだけでなく、コンテンツを他の言語に翻訳することもできます。「今週、私のチームはどんなプロジェクトに取り組んでいますか？」といった質問をAIに投げかけると、システムが自動的に答えを見つけてくれます。さらに、必要に応じてテキストやデータを表に自動入力することもできます。

現在、Evernoteはスペルミスや誤字脱字を修正する「AIクリーンアップ」という限定的な機能を提供しています。また、より高度なツール「AIエディット」のベータ版を全アカウントに展開中です。正式リリース後は、すべてのユーザーがAIエディットを使って既存のコンテンツの要約を作成したり、序論、結論、タイトルを自動生成したりできるようになります。さらに、AIエディットは15の主要言語にコンテンツを翻訳できます。EvernoteはAI機能に追加料金を請求しません。この点がNotionとの大きな違いです。

ストレージとデバイスへのアクセス

優勝者：ノーション

NotionとEvernoteはどちらも無料プランに様々な制限を設けています。Evernoteの無料プランでは毎月60MBの新規データ容量が許可されており、Notionよりもはるかに大容量です。ただし、Evernoteはノートサイズを1つあたり25MBに制限しており、無料プランでは2台のデバイスとしか同期できません。つまり、ノートパソコン、スマートフォン、タブレットでEvernoteにアクセスしたい場合は、有料プランが必要になります。

パーソナルプランとプロフェッショナルプランはどちらも、最大200MBのノートサイズに対応しています。パーソナルプランでは月間10GB、プロフェッショナルプランでは月間20GBのアップロードが可能です。

Notionの無料プランでは、アップロードできるファイルサイズは最大5MBまでと制限されており、これは他のサービスと比較するとかなり小さいですが、アップロードできるファイル数に制限はありません。また、個々のページのサイズや同期できるデバイスの数にも制限はありません。有料プランにアップグレードすると、どのプランでもアップロードサイズは無制限になります。これは、Evernoteの様々な制限とは対照的です。

Notionの長所と短所

Notionのメリット

• Wiki 作成機能。
• 50 を超えるコンテンツ ブロックから選択できます。
• プロジェクト管理機能の学習曲線が小さい。
• 10,000 以上のテンプレートのライブラリ。
• 一部の競合他社よりも安価です。

Notionの欠点

• ネイティブの時間追跡はありません。
• 無料プランでは 5 MB のファイルのみアップロードできます。
• プロジェクトをさらに作成すると、扱いにくくなる可能性があります。
• ネイティブ統合をさらに活用できます。

Evernoteの長所と短所

Evernoteのメリット

• 初心者にとって学習曲線が非常に緩やかです。
• 高度な検索機能が利用可能です。
• 多数の事前構築された統合。
• インターネットに接続せずにオフラインでアプリを使用できます。
• AI機能には追加料金はかかりません。

Evernoteの欠点

• 無料プランはかなり制限されています。
• 最高レベルのプランを除き、生産性向上ツールはありません。
• 競合他社に比べて高価です。
• Notionよりもコラボレーション機能が少ない。

あなたの組織では Notion と Evernote のどちらを使用すべきでしょうか?

メモ取り、タスク管理、プロジェクト管理に使えるツールをお探しなら、Notionは最適なソリューションです。メモを取るだけなら、追加機能が複雑すぎると感じるかもしれませんが、NotionはEvernoteよりもはるかに多くの機能を提供していることは間違いありません。Notionの無料プランでもEvernoteよりも多くの機能を提供しています。唯一の欠点は、個々のファイルのアップロードサイズが5MBに制限されていることです。

単にメモを取りたいだけで、プロジェクトやタスク管理にはあまり関心がないのであれば、NotionよりもEvernoteの方が良い選択肢です。EvernoteのインターフェースはNotionよりも直感的で、より高度な検索機能を備えています。残念ながら、Evernoteは近年無料プランの機能を縮小しているため、ツールを最大限に活用するには有料プランへのアップグレードが必要になります。2台以上のデバイスで同期したり、毎月60GBを超えるコンテンツをアップロードしたりしたい場合は、アップグレードが必要です。

Notion も Evernote もニーズに合わないと思われる場合は、2024 年のベスト プロジェクト管理ソフトウェアのリストをチェックして、他にどのような選択肢があるかを確認してください。

レビュー方法

EvernoteとNotionを比較するために、無料アカウントを作成し、デモ動画、製品ドキュメント、ユーザーレビュー、コミュニティリソースフォーラムを参考にしました。価格、インターフェースデザイン、使いやすさ、インポート機能に加え、プロジェクト管理、チームコラボレーション、ノート整理といった機能も考慮しました。