Microsoft Wordで大文字/小文字を制御する方法 - TechRepublic

Wordで大文字と小文字のテキストを管理するのは難しい場合があります。Wordは大文字と小文字に基づいて単語を自動的に修正しようとしますが、誤った判断をしてしまうことがあります。また、単語やフレーズ全体が小文字になっているため、大文字に変換したい場合や、その逆の変換をしたい場合もあります。Wordには、テキストの大文字と小文字を簡単に変更および制御するためのオプションとショートカットがいくつか用意されています。その使い方は次のとおりです。

参照:すべてのユーザーが習得すべき Excel のヒント 83 選(TechRepublic)

この記事では、Microsoft 365 の Word のバージョンを使用しています。ただし、ここで紹介するヒントは、無料のオンライン版ではなく、ここ数年の Word のデスクトップ バージョンすべてに適用されます。

Word では、文頭や曜日など、特定の文脈で自動的に大文字に変換されます。大文字変換を自分で行いたい場合は、オプションで設定できます。Word で「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。「Word のオプション」ウィンドウで「文章校正」カテゴリを選択し、「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックします（図 A）。

図A

「オートコレクト」タブが選択されていることを確認してください。ここでは、大文字と小文字の変換に関するいくつかのオプションをオンまたはオフにすることができます。最初のオプションは、単語の2文字連続して大文字を入力すると、2文字目が自動的に大文字から小文字に変更されるというものです。

次の 3 つのオプションは、文の最初の文字、表のセルの最初の文字、曜日の最初の文字の大文字化を制御します。

5 番目のオプションは、誤って Caps Lock キーを押して、単語の入力途中でオフにした場合に、単語内の適切な文字を大文字から小文字に変更します。

これらの設定のいくつかをオン/オフにして試してみて、自動修正機能が役に立つか、邪魔になるかを確認してください (図 B )。

図B

オートコレクト設定のすべてまたはほとんどを有効にしたまま、特定の単語を自動的に変更したくない場合は、それらの単語を例外として追加してください。これを行うには、「例外」ボタンをクリックします。

最初の「最初の文字」セクションでは、どのエントリの先頭文字も小文字から大文字に変更されません。リストを下にスクロールして既存のエントリを確認してください。削除したいエントリを選択し、「削除」をクリックします。リストに追加したい新しい単語または用語を入力し、「追加」をクリックします（図C）。

図C

2つ目の「頭文字を大文字にする」セクションでは、最初の2文字が大文字の場合、2番目の文字は大文字から小文字に変換されません。ここでも、削除したい既存のエントリをすべて選択します。追加したい単語や用語を入力し、「追加」をクリックします（図D）。

図D

3番目の「その他の修正」セクションは、最初の2つのセクションに当てはまらない単語に適用されます。修正したい単語を1つ以上入力し、「追加」をクリックします（図E）。

図E

完了したら、すべての Word オプション ウィンドウを閉じてドキュメントに戻るまで [OK] をクリックし続けます。

次に、単語を小文字から大文字へ、または大文字から小文字へ簡単に変換できます。大文字と小文字を変更したい単語の任意の場所にカーソルを置きます。複数の単語の大文字と小文字を変更する必要がある場合は、すべて選択します。ホームメニューをクリックし、リボンの「大文字と小文字の変更」ボタン（Aa記号のボタン）をクリックします。

このボタンをクリックすると、5 つのオプションを含むメニューが表示されます。 「文の大文字/小文字」を選択すると、単語の大文字/小文字が文全体の大文字/小文字と一致するように変更されます。「小文字」を選択すると、単語内のすべての文字が小文字に変更されます。「大文字/小文字」を選択すると、単語の最初の文字だけが大文字になります。 「大文字/小文字の切り替え」を選択すると、単語内の個々の文字が大文字から小文字へ、またはその逆へ変更されます (図 F )。

図F

最後に、キーボードショートカットを使えば、単語の大文字と小文字をより素早く変更できます。変更したい単語にカーソルを置くか、複数の単語を選択します。Shiftキーを押しながらF3キーを押します。もう一度F3キーを押し、さらにもう一度押します。F3キーを押すと、Wordは3つの異なる大文字モード（すべて大文字、すべて小文字、最初の文字のみ大文字）を切り替えます。希望する大文字化を適用したら、キーを放します（図G）。

図G

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