ヒント：Word文書で行間を設定するためのショートカット - TechRepublic

メニュー項目を省略できるキーボードショートカットを見つけると、すごく喜びます。Officeにはそういうショートカットが山ほどあって、私もまだ発見中です。つい先日、ずっと前から使えるショートカットをいくつか見つけました。ただ、私はそれに気づいていなかっただけです。行間調整のショートカットが2つあります。

通常、手紙や文書を入力する際、ほとんどの人はシングルスペースでテキストを入力します。私は原稿を提出する前にダブルスペースを適用します。これはほとんどの出版社の要件です。これはそれほど難しいことではありません。対象となる段落を選択し、「書式」メニューから「段落」を選択し、「間隔」セクションで適切な行間オプションを選択するだけです。

時々、シングルスペースとダブルスペースを行き来することがよくあります。たいていは、新しい印刷物が必要になった時に紙を節約するためにシングルスペースを適用します。印刷後にダブルスペースに戻します。これも単純な作業ですが、私と同じようにキーボードショートカットを便利に使える方は多いのではないでしょうか。

キーボードから 1 行間隔または 2 行間隔を設定するには、該当する段落を選択し、次のキーの組み合わせをそれぞれ押します。

• Ctrl+1 でシングルスペース
• Ctrl+2 でダブルスペース

数字がフォーマットを表しているのがいいですね。ショートカットを覚えやすいです。

ちなみに、文書全体を素早く選択するには、カーソルを左端に移動します。矢印ポインタが表示されたら、Ctrlキーを押しながらクリックします。これで文書内のすべての項目が選択されます。