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Microsoft 365 サブスクリプションプランは、Apple ユーザー向けに多様なソリューションを提供しています。iPadOS、iOS、macOS のいずれをご利用の場合でも、ローカルインストールとクラウドベースの Microsoft プログラムを組み合わせることで、iPad、iPhone、Mac を使用するプロフェッショナルを含む、数多くの強力な Microsoft アプリケーションを幅広くご利用いただけます。
参照: iPhone、iPad、Mac ユーザー向け Microsoft 365 ガイド (無料 PDF) (TechRepublic)
Appleユーザーの多くは、Word、Excel、PowerPointといった、AppleのPages、Numbers、Keynoteに相当するMicrosoftのアプリケーションに精通しています。Outlookは、言うまでもなく、AppleのMailに相当するMicrosoftのツールです。これらの生産性向上ツールは使いやすく、適切なMicrosoft 365サブスクリプションを所有するAppleユーザーであれば、モバイルAppleデバイス、Macデスクトップ、ラップトップを問わず利用できます。また、適切なMicrosoft 365サブスクリプションを所有するAppleユーザーは、他にも数多くのツールを利用できます。ここでは、強力で幅広い機能を提供する、その他の人気のMicrosoft 365ソリューションの仕組みをご紹介します。
予約
Bookingsは、iPadおよびiPhone向けのモバイルアプリとして、またMacユーザー向けのMicrosoft 365 Premiumサブスクリプションをご利用の方にはWebベースのソリューションとして提供されており、会議や予定のスケジュール管理をサポートします。Microsoft 365アプリでは、組織が顧客に提供できるカスタマイズ可能なWebページを作成し、顧客が独自のサービス予約を行えるようにすることができます。また、Bookingsは専用のカレンダーと自動リマインダー機能も提供しており、顧客とスタッフの予約漏れを防ぎ、業務効率を向上させます。
マイアナリティクス
Microsoft Outlookを含む作業パターンを監視し、生産性向上を支援するプラグインを想像してみてください。集中力と健康状態を高め、不要なストレスや燃え尽き症候群を防ぐことができます。iPad、iPhone、Macのいずれのデバイスからでも、MicrosoftのMyAnalyticsはまさにそれを実現します。このツールは、重要な作業に集中して取り組むための定期的な機会、つまりまとまった時間を確保することで、ユーザーを支援します。また、TeamsやSkype for Businessの割り込みをミュートしたり、特定の会議を短縮したり、特定のメールの送信を遅らせたりすることで、ユーザーの作業パターンに合わせて調整できます。このプログラムは様々なMicrosoftプランで利用可能で、プランによって異なる機能が含まれています。
参照: Microsoft 365 の予測テキストを使用してミスを減らし、より効率的に作業する方法(TechRepublic)
ワンドライブ
Microsoft 365のサブスクリプションプランで利用可能なOneDrive（図A参照）は、Microsoftのクラウドストレージサービスです。Excel、OneNote、PowerPoint、WordなどのMicrosoft 365ツール、さらには他のプログラムで作成されたファイルも、OneDriveに簡単に保存できます。iPad、iPhone、MacのいずれでもOneDriveアプリが統合されており、このクラウドサービスは、Microsoft 365 Familyプランでは最大6TB、Businessプランではユーザーあたり最大1TBの大容量オンラインファイルストレージを提供します。
プランナー
Premium、Business、Educationalプランのメンバーが利用できるPlannerは、チームメンバー間のタスク調整と、割り当てられた様々な責任のステータス更新を簡素化します。Microsoft 365は、WebインターフェースとiPhoneおよびiPadユーザー向けの専用モバイルアプリの両方を提供することで、AppleユーザーにもWindows版Plannerと同等の強力な機能を提供します。Plannerのカンバンボード機能を使用すると、機能満載のタスクカードを作成できます。ユーザーは、ファイル、担当者、メモ、チェックリスト、コメント、期限などを添付できます。
パワーアプリ
Power Apps は、Microsoft Dataverse 内の多数のデータ ソースへの接続をサポートすることで、開発者が統合型人工知能コンポーネントの使用などにより、最小限のコーディングで高度な機能を備えたアプリを作成できるようにします。Forrester Consulting が実施した委託調査では、Power Apps を使用している組織ではコストが目に見える形で削減され、効率性が向上していることがわかりました。たとえば、Mac ユーザーは Power Apps の Web インターフェイスを利用し、iPad および iPhone ユーザーは専用のモバイル iOS および iPadOS アプリを使用することで、最小限のコーディング専門知識で、特定のビジネス情報にアクセスし、独自の方法で取得および提示する自動化プロセスを構築できます。これは、IKEA Sweden が販売データをより有効に活用することで顧客のキッチン購入エクスペリエンスを向上させたのと同じです。Power Apps は、Microsoft 365 のビジネス プラン加入者が、1 ユーザーあたり月額 10 ドル (ユーザーあたりアプリ 1 つの制限) または 1 ユーザーあたり月額 40 ドル (ユーザーあたりアプリの制限なし) で利用できます。
パワーオートメーション
Microsoft 365 の Power Automate は、組織が反復的なタスクや電子ワークフローを自動的に完了するのに役立ちます。 Coca-Cola を例に挙げると、同社は扱いにくい注文と請求の手順を効率化するために Power Automate を導入しました。 Power Apps と同様に、Power Automate では、ローコード ツールと多数の構築済みコネクタを使用して、手動プロセスの必要性を排除し、AI 機能を活用してワークフローを強化することで時間を節約できます。 Mac の Web アプリを使用する場合でも、専用の iOS または iPadOS 版を使用する場合でも、Power Automate はデータ フローと分析を作成および管理する機能を Apple ユーザーに提供します。 Power Automate は、Microsoft 365 のビジネス プラン加入者向けに、ユーザーあたり月額 15 ドル (ユーザーは無制限のワークフローを実行可能)、または月額 500 ドル (5 つのフローで各エンド ユーザーにライセンスは不要) からご利用いただけます。
パワーBI
Power BIは、Microsoft 365が提供する、エンタープライズグレードのセルフサービス型データビジネス分析ソリューションです。Power BIのソフトウェアとコネクタは、無関係なデータ入力を収集してインタラクティブな結果を生成し、視覚的に複雑な情報やレポートを思慮深い方法で提示することで、有意義な洞察を生み出します。Power AppsやPower Automateと同様に、AppleユーザーはWebインターフェースにアクセスするか、Microsoftの専用iPadおよびiPhoneアプリを使用できます。例えば、食料品チェーンのMeijerは、このソリューションのセルフサービス分析を使用して、リアルタイムの在庫と売上レポートを改善しました。Power BIの価格は、Microsoft 365の他の機能とは少し異なり、プランと組織のニーズに応じてユーザーごとまたは容量ごとに価格が設定されます。価格に関する詳細は、Microsoftのサイトをご覧ください。
シェアポイント
iPhone および iPad アプリと Mac Web インターフェイスを使用して、チームがファイルの安全な保存と共有、最新情報の提供、チーム活動の調整、情報の追跡に使用できるイントラネット リソースの作成、管理、公開を行えると想像してみてください。これは SharePoint (図 Bを参照) の機能です。武田薬品工業は、従業員の連携、目標の整合、部門間のコミュニケーションの改善を目的として SharePoint サイトを構築した数千もの組織の一例にすぎません。SharePoint サービス自体は Microsoft 365 サブスクリプションの追加料金となり、実際の費用はプランと契約期間によって異なります。SharePoint の価格情報の詳細については、Microsoft のサイトをご覧ください。
チーム
Mac、iPad、iPhone ユーザー向けの専用アプリにより、Apple ハードウェアを使用するプロフェッショナルは、ビデオ会議通話 (組織外のメンバーを含む) をスケジュールして実施したり、さまざまな部門専用のチーム環境を作成したり、ファイルを安全に保存したり、Teams を使用してメンバー間のチャットセッションを維持したりできます。 「チームベースのワークスペース」として販売されている Teams は、異なる場所で働くチーム メンバー間のコラボレーションとコミュニケーションを促進するための集中リソースをユーザーに提供し、音声会議とビデオ会議をホストする機能も拡張することで、COVID-19 パンデミックの期間中、多くの組織にとって重要なコンポーネントになりました。 1 時間だけの会議や最大 10 GB のファイル ストレージ容量などの一部の Teams 機能は無料で利用できますが、参加者数と会議期間の制限を増やすには、Microsoft のサイトで詳細を入手できるアップグレード サブスクリプション プランを使用します。
参照:新しい Teams 開発者ポータルでカスタム Microsoft Teams アプリを構築する(TechRepublic)
Microsoft 365 は Apple プロフェッショナルに高い価値を提供します
これらのMicrosoft 365ソリューションは、最も人気のあるサブスクリプションプランの一つであり、大きなメリットをもたらしますが、これらはMicrosoftのソリューションのほんの一部に過ぎず、Azure、Project、Sway、Yammerなども含まれています。専用のローカルアプリ（デスクトップ/ラップトップハードウェア、モバイルプラットフォーム向けを含む）と、プログラムに応じて他のプラットフォーム向けのWebベースの互換性により、AppleユーザーはMicrosoft 365プランが提供する優れたツール、機能、そして可能性を最大限に活用できます。既存のMicrosoft 365プランと利用可能なアプリやサービスについて数分かけて理解するだけで、将来的に大きなメリットが得られ、多くの場合、既にご利用中のプランによっては追加費用なしで実現できます。
