企業向け予算管理ソフト＆ツール7選

QuickBooks Online: 総合的に最高

このリストの最初のエントリーは、ほとんど説明の必要がないかもしれませんが、念のためここで少しだけ紹介しておきます。Intuitの金融アプリファミリーに属するQuickBooksは、ほぼあらゆる業界・業種の多くの企業で使用されています。デジタル会計ツールの元祖の一つとして、非常に多くの機能を備え、ほぼすべてのアプリと連携できます。

QuickBooks は、特に一般的な会計ソフトウェアでは組織のニーズを完全にサポートできない特定のニッチなケースでは、常に最適なツールであるとは限りませんが、いずれにしても専門的なソリューションに匹敵するほど奥深く幅広い機能セットを誇っています。

価格

• シンプルスタート:月額 38 ドル。
• Essentials:月額 75 ドル。
• プラス:月額 115 ドル。
• アドバンス：月額 275 ドル。

特徴

• 収入、経費、請求書と支払い、走行距離追跡、請負業者などの管理機能。
• すべての Intuit 製品 (TurboTax など) と完全に統合されています。
• ユーザーは Intuit で年利 5.00% で銀行取引を行うことができます。

長所

• 市場で最も包括的な金融ツールの 1 つです。
• 給与計算などの機能を強化するオプションのアドオン。
• 経験豊富な会計士や財務のプロによる専門的なサポートへのアクセスを提供します。

短所

• 安価なプランでは機能が制限される
• 一部のアプリほどユースケースや業界に特化していない機能。
• 統合では、Intuit 製品とアドオンが優先されます。

詳細については、QuickBooks の完全なレビューをお読みください。

Xero: 最もユーザーフレンドリーな予算管理

大手ブランドのソリューションに見られるコア機能を多く備えたXeroは、主に中小企業向けのツールとして位置付けられています。直感的なインターフェース、使いこなしやすい機能、そしてより手頃な価格のプランを考えると、Xeroがまさに中小企業に最適な理由が一目瞭然です。

成長中のチーム（たとえ1人チームでも）にとって、Xeroは請求書、経費、請求書、外注費などの管理を簡素化します。上位レベルのユーザーは、プロジェクト追跡、分析、複数通貨対応といった高度な機能を利用できます。さらに、Gusto給与計算とのアドオン連携により、W-2スタッフの管理も可能です。

価格

• 早期：月額 20 ドル。
• 成長中:月額 47 ドル。
• 設定額:月額 80 ドル。

特徴

• Hubdoc を使用すると、専門家が請求書や経費データを自動的に取得できるため、大量の領収書を持ち歩く必要がなくなります。
• ペーパーレス記録とネイティブレポートツールにより、キャッシュフローの追跡、傾向の分析、財務の方向性の計画が容易になります。
• Xero は幅広い統合オプションを提供しており、現在のワークフローに組み込むプロセスを簡素化します。

長所

• 手頃な価格で強力な予算作成および会計機能を提供します。
• サードパーティ統合により、プラットフォームに大きく依存しません。
• 組み込みの銀行接続、支払い処理、請求書支払いにより、すべての重要なデータが 1 か所に保存されます。
• 会計担当者以外の人にとって、ほとんどのものよりも使いやすいです。

短所

• 最も高度な機能は、より高額なプランに制限されています。
• 追加ライセンスのオプションはありません。つまり、ユーザー アカウントは 1 つだけです。

詳細については、Xero の完全なレビューをお読みください。

Zoho Books: 最もスケーラブルなツール

Quickbooksは財務分野の巨大企業のように思えるかもしれませんが、唯一の有力企業ではありません。場合によっては、競合他社の幅広いサービスに大きく後れを取っています。端的に言えば、それがZohoです。Zoho Booksはキャッシュフロー、予算編成、会計業務の管理に必要な財務ツールを提供していますが、Zohoスイートは収益計算書の作成だけにとどまらず、より広範な機能をカバーしています。

Zohoは、営業、マーケティング、人事、法務、さらにはインフラ・運用（I&O）チームをサポートするために設計されたツール群を備え、専門ツールを除き、成長中のチームのほぼあらゆるソフトウェアニーズに対応します。また、各モジュールは個別に使用できるため、アプリの拡張性を重視したいチームに最適です。

価格

• 無料: $0。
• 標準:チームあたり月額 12 ドル、または年間請求の場合はチームあたり月額 10 ドル。
• プロフェッショナル:チームあたり月額 24 ドル、または年間請求の場合はチームあたり月額 20 ドル。
• プレミアム:チームあたり月額 36 ドル、または年間請求の場合はチームあたり月額 30 ドル。
• Elite:チームあたり月額 129 ドル、または年間請求の場合はチームあたり月額 100 ドル。
• Ultimate:チームあたり月額 249 ドル、または年間請求の場合はチームあたり月額 200 ドル。

特徴

• 広範な Zoho スイートのどの部分とも接続できます。
• 定期的な経費、タイムシート管理、多言語請求書発行など、珍しい機能を豊富にサポートしています。
• 無料ユーザーは、最も重要な会計機能のすべてを利用でき、年間収益が 50,000 ドルに達するまで Zoho を無料で使い続けることができます。

長所

• 業界で最も高価な機能リストの一部。
• 多くの中小企業では無料で使用でき、それ以外のほとんどの企業でも手頃な価格で利用できます。
• 自動化機能は、多忙なスタートアップ専門家の作業負荷を合理化し、簡素化するのに役立ちます。
• Zoho ツールは必要に応じて追加でき、機能を大幅に拡張できます。

短所

• 最高レベルのプランでもユーザー数は15名までに制限されます。それを超える場合は、加入者ごとに追加ライセンス料金を支払う必要があります。
• 成長するチームでは、必要な機能にアクセスするために、すぐにサブスクリプションをアップグレードする必要があることに気付くでしょう。
• プレミアムからエリートへの価格上昇は大きく、大規模なチームにとってはコストが高くなります。

詳細については、Zoho Books の完全なレビューをお読みください。

NetSuite: 最高のERP

テクノロジー業界の巨大企業、OracleのNetSuiteは、単なる会計アプリではありません。Zohoの幅広いサービスと同様に、NetSuiteはERP（エンタープライズ・リソース・プランニング）からフィールドサービス管理、データ管理、セキュリティまで、多岐にわたるビジネスニーズに対応するソリューションを提供しています。

この議論に最も関連性の高いERPはNetSuiteです。NetSuiteは、判読不能な膨大なデータを重要なビジネスインサイトへと変換し、財務成長と破綻を分ける可能性を秘めています。NetSuiteはより複雑なソリューションであり、大規模な組織に適していますが、予算に余裕があり、それを正当化するデータを必要とするチームにとっては、NetSuiteに勝るものはありません。

価格

• 見積もりについては NetSuite にお問い合わせください。

特徴

• NetSuite の ERP は、グローバル ビジネスと大規模なサプライ チェーンの管理を容易にするために構築されています。
• このソフトウェアはエンドツーエンドで、注文、在庫、サプライ チェーン、倉庫、調達、財務を管理できます。
• NetSuite を適切に実装すると、高度なレポート作成と分析が可能になり、優れた最適化を実現するために必要な洞察が得られます。

長所

• グローバル組織の ERP と IT の両方のニーズを満たすのに最適です。
• 会計と予算編成は、一流のデータ管理と密接に関連しています。
• リソースとロジスティクスのあらゆる側面を最初から最後まで管理します。
• 幅広い業種をカバーする豊富なアドオンと製品。

短所

• ウェブサイトには価格が公開されていません。
• 小規模な組織のニーズを満たすのに効果が低い。

詳細については、Netsuite の完全なレビューをお読みください。

Spendesk: 最高の経費管理

Spendeskは、非常に特殊な機能を提供する、少し異なるソリューションです。このプラットフォームは、付属アプリやその他の機能と連携し、ビジネスチームの支出・経費精算プロセスを簡素化・効率化するために構築されています。経費、払い戻し、承認、その他関連タスクを手作業で処理するのは、会計担当者にとって悪夢のような作業です。

Spendeskがあれば、そんな心配は無用です。Spendeskを使えば、管理者は支出額からその使途まで、より効果的に支出を管理できます。強力な自動化機能により、労力と潜在的なミスを最小限に抑え、経費追跡をリアルタイム監視へと転換できます。

価格

• 見積もりについてはSpendeskにお問い合わせください。

特徴

• 経費、請求書、会社発行の支払いカードを単一のプラットフォームから管理します。
• 承認、予算、レポートなどをより厳密に管理し、完全なリアルタイムの可視性を実現します。
• 月末の経費報告を自動化された手間のかからないプロセスに変えます。

長所

• 経費管理に関する問題点の解決に特化しています。
• 他のツールやソリューションに簡単に統合でき、自動化を促進します。
• 会社のスタッフが使用できる物理的なクレジットカードを発行することもできます。

短所

• 価格の透明性が限られている。
• 中心的なユースケース以外では最小限の機能。

Workday Adaptive Planning: 最高のキャッシュ予測

Workdayは、Spendeskのレーザーフォーカス型経費ソリューションと、このリストにあるより幅広い用途に設計されたツールとの間のギャップを埋める役割を果たします。その理由はシンプルです。経費データの精度と報告速度を向上させることで、チームはより効果的に計画と予算を事前に策定できるようになります。

しかし、それだけではありません。Workday製品は、人事や医療サプライチェーン管理といった業界特有のユースケースなど、幅広い機能をカバーしています。しかし、そのメリットは変わりません。それは、正確で最新のレポートを的確な予測へと変える戦略的分析です。

価格

• 見積もりについては Workday にお問い合わせください。

特徴

• ソリューションは、財務計画から人員計画、運用計画まですべてを網羅します。
• より高速で正確な支出、給与、財務データのレポートにより、より効果的な財務計画を実現できます。
• オプション製品には、ローカルおよびグローバルの給与計算、人材管理、従業員エクスペリエンスが含まれます。

長所

• Workday は NetSuite とほぼ同じエクスペリエンスを提供しますが、中規模企業向けにも設計されています。
• Workday には、医療、ライフ サイエンス、公共サービス、ホスピタリティ、専門サービスなど、さまざまな複雑な業界のニーズを満たすための専門的な機能があります。
• モバイル アプリの機能により、チームのすべてのメンバーが簡単に使用でき、無制限のユーザー ライセンスによりコストも削減されます。

短所

• 価格の透明性が最小限です。
• それほど複雑ではないニーズを持つ企業の中には、より汎用的なソフトウェアの方が低コストで十分に機能すると考える企業もあります。

詳細については、Workday のレビュー全文をお読みください。

Cube: ステークホルダーのコラボレーションに最適

最後にご紹介するのはCubeです。他のアプリはすべて、プラットフォーム上でネイティブに処理できる会計機能を1つ以上備えていました。一方、Cubeはそうした機能を内部で処理せず、他のアプリ、プラットフォーム、ソースから情報を集約します。

その理由は可視性です。Cubeは信頼できる唯一の情報源として機能し、レポート作成の簡素化、コラボレーションの効率化、そして導入のストレス軽減につながります。

価格

• Cube Go:月額 1,500 ドルから。
• Cube Pro:月額 2,800 ドルから。
• エンタープライズ:カスタム見積もりによる価格設定。

特徴

• ERP ツール、スプレッドシートなどとの自動化および統合。
• 財務目標の達成を支援する専任のカスタマー サクセス マネージャー。
• 高度な財務計画と分析 (FP&A)、視覚化、レポート作成をすべて 1 つのツールで実現します。

長所

• 手作業を減らして、より簡単かつ効果的なコラボレーションを実現します。
• 作業負荷を増やすことなくレポートを簡素化し、透明性を高めます。
• データの精度を高め、情報の最新性を最大限に高めます。

短所

• 記載されている開始コストが最も高い。
• コアユースケース以外では機能が制限されます。