リストをフォーマットされたWord表に変換する簡単な手順 - TechRepublic

Wordでリストを作成した場合、そのリストを表に簡単に変換できます。一般的には、リストの表示形式を変更したり、表の方が実装や管理が容易な機能を適用したりするために変換します。では、リストの変換がどれほど簡単か見てみましょう。

1. まず、リストを選択します。（左上隅にある小さな 4 つの矢印ポインターである移動ハンドルをクリックします。）
2. [挿入]タブをクリックします。
3. [テーブル] グループの [テーブル] オプションをクリックします。
4. ドロップダウン リストから [テキストを表に変換] を選択します。(Word 2003 では、[表] メニューから [変換] を選択し、[テキストを表に変換] を選択します。)
5. Wordはリストの構成に基づいて表の設定を適切に推測します。この場合、Wordは2つの列を区切るタブ文字に基づいて2つの列を作成しようとします。これは正しいので、設定を変更せずに「OK」をクリックします。常にそうであるとは限らないので、設定をよく確認してください。

おそらく、表は完璧にはならないでしょう。その場合は、最初の列の幅を狭めてから、書式設定を追加すると良いでしょう。リボン版のライブプレビューを使えば、表を選択してコンテキストメニューの「デザイン」タブをクリックし、ギャラリー（「表スタイル」グループ内）の様々なスタイルにマウスポインターを合わせるだけで、表の書式を素早く設定できます。さらに多くのスタイルを表示するには、「表スタイル」ダイアログランチャー（グループの右下隅にある矢印）をクリックして、ギャラリー全体を表示します。任意の書式を選択してください。Word 2003では、「表」メニューから「表のオートフォーマット」を選択すると、定義済みの書式が表示されます。

この場合、書式設定により先頭行が見出し行であると想定して太字になっているため、1行目の2列目の太字を削除します。表全体を移動するには、移動ハンドルをクリックし、表全体をドラッグ＆ドロップします。

ほんの少しの手間で、ドキュメントの見た目を劇的に変えることができます。時間やスキルが限られているユーザーにとって、これは大きな時間節約になります。正直なところ、Wordに精通しているパワーユーザーでさえ、このヒントを高く評価するでしょう。Wordに精通しているからといって、必要以上に苦労する必要はないのですから！

表を削除するには、表を選択し、「レイアウト」コンテキストタブの「データ」グループにある「テキストに変換」をクリックします。Wordは表とその書式を削除し、テキストは元のリスト形式のままになります。リストを左余白に合わせて配置したい場合は、表をテキストに戻す前に必ず移動してください。Word 2003では、リストを選択し、「表」メニューから「変換」を選択します。次に、「表をテキストに変換」を選択します。