NordLockerを使ってビジネスファイルを安全にバックアップする方法 - TechRepublic

NordLockerを使ってビジネスファイルを安全にバックアップする方法 - TechRepublic
現代のデータセンター:ITエンジニアが新しいHDDハードドライブやその他のハードウェアをサーバーラック機器に取り付けます。ITスペシャリストがメンテナンス、診断の実行、ハードウェアの更新を行います。
画像: ゴロデンコフ/Adobe Stock

社内の従業員が安全にファイルをクラウドにバックアップできる方法をお探しですか?NordLocker Cloud Storageは、お客様のニーズを満たす選択肢の一つです。このサービスでは、社内の従業員がエンドツーエンドの暗号化により安全にファイルをオンライン保存できます。社内外のユーザーとファイルを共有することも可能です。また、ユーザーを管理するための管理パネルも用意されています。

NordLockerは企業向けに2種類のプランを提供しています。それぞれストレージ容量が決められており、ユーザー1人あたりの月額または年額料金が設定されています。最初のプランは500GBのストレージを提供し、ユーザー1人あたり月額8.99ドルまたは年額107.88ドルです。2つ目のプランは2GBのストレージを提供し、ユーザー1人あたり月額14.99ドルまたは年額179.88ドルです。ユーザー1人あたりのストレージ容量を増やす必要がある場合は、同社に連絡してカスタムプランを検討してください。

ウェブサイトで NordLocker を使用するだけでなく、Windows アプリケーションや macOS 用のプログラム、iOS および Android 用のモバイル アプリを通じてオンライン ファイルにアクセスできます。

ご利用を開始するには、NordLockerのビジネスプランページにアクセスし、ご希望のプランの「開始する」ボタンをクリックしてください。次のページで、月間または年間のサブスクリプションを選択し、必要なユーザーライセンス数を選択し、必要な連絡先情報を入力してお支払いを送信してください。サインアップ後、アカウントを有効化し、パスワードを作成する必要があります。また、オンラインストレージをさらに保護するために、マスターパスワードを設定するよう求められます。

参照:コンピュータ機器廃棄ポリシー (TechRepublic Premium)

管理パネルに移動します。最初のタスクは、他の従業員をサービスに招待することです。「メンバーを招待」ボタンをクリックします。ここで、各メンバーのメールアドレスを個別に追加できます。招待したい人のメールアドレスを記載したCSVファイルまたはテキストファイルをインポートすると、より簡単に追加できます。「招待を送信」ボタンをクリックします(図A)。

図A

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

招待メールに記載されている「Nordアカウントを作成」ボタンをクリックし、アカウントパスワードとマスターパスワードを設定します。また、マスターパスワードを忘れた場合に使用する回復キーも各ユーザーに提供されます。このキーはコピーまたは印刷し、安全な場所に保管してください。

さあ、あなたと他の従業員がサービスを利用する準備が整いました。まずは、ファイルを安全にバックアップ・保管するためのロッカーを作成しましょう。NordLockerのページで、「ロッカーを作成」ボタンをクリックします。ロッカーに名前を付けて、「作成」をクリックします(図B)。

図B

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

次のステップは、ロッカーに保存するファイルを追加することです。

追加したいフォルダまたは個々のファイルをドラッグ&ドロップするか、「ファイルのアップロード」ボタンをクリックしてフォルダまたはファイルを選択します。NordLockerで新しいフォルダを作成し、そこに個々のファイルを保存することもできます(図C)。

図C

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

フォルダに保存するだけでなく、さらにファイルを分けたい場合は、追加のロッカーを作成してください。フォルダを設定し、NordLockerに保存したいファイルをアップロードしたら、特定のフォルダを開いてファイルを閲覧できます。

フォルダ全体を操作するには、省略記号アイコンをクリックすると、ダウンロード、削除、名前変更、移動ができます。特定のファイルを管理するには、省略記号アイコンをクリックします。メニューから、ファイルのダウンロード、ZIPアーカイブとしてのダウンロード、削除、名前変更、別のフォルダへの移動を行うことができます(図D)。

図D

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

次に、ロッカー全体を他のユーザーと共有できます。ロッカーは組織内の従業員だけでなく、外部のユーザーとも共有できますが、全員がNordLocker Businessを使用している必要があります。他のユーザーはロッカーを閲覧できますが、既存のファイルを変更したり、新しいファイルをアップロードしたりすることはできません。

これを試すには、右側のペインまたは省略記号メニューの「共有」コマンドをクリックします。ロッカーを共有したい相手のメールアドレスを入力し、「共有」をクリックします(図E)。

図E

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

自分のアカウントも管理できます。

上部のプロフィールアイコンをクリックします。メニューから、マスターパスワードのリセット、回復キーのリセット、NordLockerデスクトップアプリのダウンロードが行えます。「設定」をクリックします。ここで、一定時間後にストレージを自動的にロックするように設定したり、アカウントのセキュリティを強化するために多要素認証を有効にしたりできます(図F)。

図F

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

最後に、管理者は管理パネルを介して他のユーザーを管理できます。

特定のユーザーの省略記号アイコンをクリックすると、そのユーザーに他のユーザーを管理する所有者権限を付与したり、完全な管理者権限を与えたり、アカウントを一時停止したり、完全に削除したりすることができます (図 G )。

図G

画像: Lance Whitney/TechRepublic。
Tagged: