Microsoft Outlook のカレンダーをクリックせずにチラッと見ることができるのは、確かに便利です。嬉しいことに、カレンダーの配置も驚くほど簡単です。複数のモニターで作業している場合はなおさら便利です。カレンダーの位置を調整して、そのまま放っておくことができます。頭を軽く動かすだけで、次に何をすべきかすぐに分かります。この記事では、Outlook のカレンダーを使った簡単なコツをいくつかご紹介します。
参照: すべてのユーザーが習得すべき Excel のヒント 83 選 (TechRepublic)
Windows 10 64ビット版システムでMicrosoft 365を使用しています。すべての問題が解決するまで、Windows 11へのアップグレードは控えることをお勧めします。この記事はOutlook Onlineには適しておらず、デモファイルもありません。
Outlookカレンダーをピン留めする方法
まず最初に、Outlookのデフォルトのカレンダーをデスクトップにピン留めします。手順はとても簡単で、数回クリックするだけで完了です。それでは早速始めましょう。
- Windows のスタート メニュー アイコン (画面の左下隅にあるウィンドウ) をクリックします。
- 「カレンダー」を選択すると、Windowsはすぐにカレンダーを日単位で表示します。図Aに示すように、私は忙しい午後を過ごしています。
図A

カレンダーは現在の日時で開きます。ただし、1日全体の予定が表示されています。午前中の予定は上にスクロールし、午後の予定は下にスクロールしてください。タスクバーにカレンダーアイコンがあります。アイコンを右クリックし、「タスクバーにピン留め」を選択します。カレンダーを閉じるには、カレンダーの右上隅にある閉じるアイコン (X) をクリックします。再びカレンダーにアクセスするには、タスクバーのカレンダーアイコンをクリックするだけです。
さらに、カレンダーは表示するだけではありません。Outlookのカレンダーウィンドウと同じように操作できます。予定を変更、削除、追加することができ、Outlookが自動的に保存します。表示モードを変更するには、カレンダーの右上にある3つの点をクリックして別のモードを選択します。カレンダーを閉じても、Outlookは選択したモードを記憶します。
他のOutlookウィンドウをピン留めする方法
デスクトップにピン留めできるOutlookウィンドウはカレンダーだけではありません。左下隅には、メール、カレンダー、連絡先、To DoといったOutlookアイコンが表示されます。いずれかをクリックすると、そのウィンドウが開きます。その後、カレンダーと同じようにタスクバーにピン留めするか、ピン留めしないかを選択できます。作業内容に応じて、ピン留めするウィンドウの種類を決めてください。
図Bはカレンダーの横にあるTo Doリストです。タスクリストを表示するには、左ペインの「To Do」をクリックします。カレンダーと同様に、変更を加えると、その変更が保存されます。
図B

設定
Outlook ウィンドウのアプリ一覧の下部に、小さな歯車のような「設定」アイコンがあります。図Cは、そのメインメニューを示しています。デスクトップレベルで開くすべての Outlook ウィンドウの基本設定の大部分は、ここで変更できます。これは後で詳しく説明します。説明しきれないほど内容が多すぎるためです。設定を閉じるには、Outlook ウィンドウ内の設定パネル以外の任意の場所をクリックします。
図C

その他のカレンダー
カレンダーウィンドウの左上にチーズバーガーアイコンがあります。これをクリックすると、図Dに示すナビゲーションパネルが開きます(これは切り替えアイコンで、クリックするとナビゲーションパネルが閉じます)。月全体が表示され、任意の日付をクリックするとその日のイベントが表示されます。中央にはカレンダーが表示されます。カレンダーを追加するにはチェックを入れ、削除するにはチェックを外します。
図D

カレンダーを追加するには、画面下部の「カレンダーを追加」オプションをクリックします。利用可能なカレンダーを見て、少し驚くかもしれません。最初のペインには利用可能なカレンダーのリストが表示されます。これらはあなたのカレンダーではなく、図Eに示すように公開カレンダーです。「テレビ」をクリックし、タイムゾーンを選択します。チャンネルまたはネットワークを選択して、放送中の番組を確認しましょう。いくつかの番組をクリックして、カレンダーに追加します。カレンダーを削除するには、カレンダーを右クリックし、「カレンダーを削除」を選択します。
図E

カレンダーをデスクトップにピン留めするのは、おそらくほとんどの人にとって最も便利なことでしょう。しかし、前述したように、Outlookのすべてのウィンドウをデスクトップにピン留めして簡単にアクセスできるようにすることも可能です。モニターのスペースが広ければ広いほど、作業効率は向上します。
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