カンバンボードは、プロジェクト管理の分野で定番ツールとなっています。それには十分な理由があります。カンバンボードを使えば、他のほとんどのプロジェクト管理ツールでは不可能な、プロジェクトの状況を一目で把握できるからです。カンバンボードを提供するサービスは数多くあり、その多くはガントチャートやカレンダーといったプロジェクト管理プラットフォームに備わっている他の要素にも重点を置いています。
しかし、カンバンボードのみを提供する、極めて純粋なアプローチをとっているサービスが一つあります。それがKanban Toolです。このサービスは、カンバンボードを構築するための優れたユーザーインターフェースを備えており、タスクのアーカイブ、複数プロジェクト、追加機能のためのPower-Up、リアルタイムコラボレーション、タイムトラッキング、AndroidおよびiOSアプリ、サードパーティアプリとの連携、オンサイトホスティング、柔軟なワークフローエディター、ボードの複製、ボード間のタスク転送、カスタマイズ可能なカードテンプレート、最大15個のカスタムフィールド、ファイル添付、カードの複製などの機能を備えています。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
したがって、カンバンのみに焦点を合わせたプロジェクト管理ツールを探している場合は、Kanban Tool がまさに必要なものかもしれません。
カスタム ボードを作成することで、このプラットフォームで最初のステップを踏む方法を紹介します。
Kanban Toolでカスタムボードを作成するために必要なもの
必要なのは、Webブラウザと有効なKanban Toolアカウントだけです。まずは無料プランから始めて、このサービスが自分に合っているかどうか試してみることをお勧めします。
他の価格オプションに興味がある場合、Kanban Tool は次の 3 つの階層を提供しています。
- 無料: 2 ユーザーにつき 2 つのボード
- チーム: 1 ユーザーあたり月額 5 ドルで、ボード数とファイル添付数は無制限
- エンタープライズ:無制限のボード、無制限のファイル添付、時間追跡とレポート、ユーザー グループ管理、プロセス自動化がユーザーあたり月額 9 ドルで利用可能
ただし、このチュートリアルでは無料版で十分でしょう。それでは、最初のボードを作成しましょう。
最初のカスタムボードを作成する方法
Kanban Tool アカウントにログインすると、「ウェルカム ボードから始める」と「カスタム ボードを作成する」の 2 つのカードが表示されます (図 A )。
図A
「カスタム ボードの作成」をクリックします。
最初のステップでは、ボードに名前を付けて「次へ」をクリックします (図 B )。
図B
次のウィンドウでは、ボードのワークフローを定義します（図C）。基本的には、使用するさまざまな列を作成します。
図C
デフォルトでは4つの列が表示されます。必要に応じて名前を変更できます。4番目の列に名前を付けると、5番目の列が表示されます。「次へ」をクリックする前に、必要な数だけ列を追加できます。
次のウィンドウでは、ボードに表示される作業項目の種類をカスタマイズします (図 D )。
図D
これらの項目には、顧客の注文、レポート、リクエスト、メンテナンスなど、ボード上のカードに追加する必要があるほぼすべての項目が含まれます。必要事項を記入し、「次へ」をクリックしてください。
次に、ボードの背景を選択し、いくつかの初期タスクを作成してから、「ボードの作成」をクリックします (図 E )。
図E
いくつかの初期タスクを作成するか、単に [ボードの作成] をクリックすると、新しいカスタム カンバン ボード (図 F )に移動します。
図F
おめでとうございます。これで、カンバンの使いやすさと、カンバン ツールのシンプルさと優雅さを活用してプロジェクト管理を始める準備が整いました。
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