Microsoft Outlookは長年、ビジネス向けメールクライアントアプリの事実上の標準であり、それには十分な理由があります。このプログラムは信頼性が高く、アカウント設定も簡単で、Microsoft中心のITスタッフやその他の人々がMacのネイティブメールアプリのせいにしがちな、フォーマットの問題やその他の潜在的な問題を多く解消してくれます。
2023年3月初旬、MicrosoftはMac版Outlookアプリを無料化しました。以前はMicrosoft 365サブスクリプションまたはスタンドアロンライセンスが必要でした。
ジャンプ先:
- Mac版Outlookの入手方法
- Mac版Outlookをカスタマイズする方法
- ちょっとした調整で継続的な利益が得られる
Mac版Outlookの入手方法
Mac用のMicrosoft Outlookアプリは簡単に入手できます。Mac App Storeにアクセスしてプログラムをダウンロードするだけです。
インストールが完了したら、メールアカウントをアプリに関連付けます。Outlook for Macにメールアカウントを追加するには、プログラムを開き、メニューバーの「ツール」をクリックし、「アカウント」を選択します。表示される「アカウント」ウィンドウで、「+」アイコン（図A）をクリックします。
図A
アカウント ウィンドウを使用して Outlook for Mac に電子メール アカウントを追加します。
Outlook for Macは、Microsoft Exchange、IMAP、Google、Apple iCloudなど、様々なメールアカウントを連携できる汎用性の高いツールです。アカウント追加ウィザード（図B）が連携をサポートし、スムーズな連携を実現します。
図B
Outlook for Mac には、電子メール アカウントの接続を支援するアカウント追加ウィザードが含まれています。
メールアドレスを入力し、必要なアカウント設定を指定すると、Outlook for Mac がメールアカウントを追加します。その後、対応するメッセージがアプリ内に表示されます。
Mac版Outlookをカスタマイズする方法
MicrosoftのMac用メールクライアントでは、表示の組み合わせを簡単にカスタマイズできます。図Cは、フォルダと「My Day」サイドバーの両方を非表示にして、読者がメッセージに集中できるようにしたオプションを示しています。
図C
Outlook for Macでは、複数のビュー設定と調整が可能です。サイドバーが非表示になっているため、メッセージに集中できます。
Outlook for Macの表示設定を操作する最も効果的な方法の一つは、様々なアイコンにマウスオーバーした際に一時停止することです。通常通り、しばらくすると、対応するポップアップ説明が表示されます。この方法を使うと、以下の操作が可能です。
- 左側のナビゲーション ペイン内のフォルダー サイドバーを有効または無効にします。
- 右側の通知ペインを非表示または表示します。
- 表示されたアイコンのリスト内に隠されたその他の項目を表示します。これにより、メッセージを削除、返信、転送することができます。
- Teams を使用してアイテムを共有します。
- 情報を OneNote に送信します。
- 疑わしいフィッシングメッセージを報告します。
メニューバーの「表示」をクリックすると、Outlook for Mac のその他の表示設定にアクセスできます。オプションには、メッセージプレビューを非表示または無効にすることや、メッセージをスレッド表示に変換することなどが含まれます。スレッド表示では、Outlook はメッセージをスレッド表示します。
メッセージの内容が表示されるウィンドウである閲覧ウィンドウを画面の右側に配置できます。プロフェッショナルの中には、このウィンドウをアプリの下部に配置することを好む人もいます。位置を変更するには、「表示」→「閲覧ウィンドウ」をクリックし、「右」、「下」、または「非表示」（閲覧ウィンドウを完全に非表示にする）を選択します。
Outlook for Macには「優先受信トレイ」機能も搭載されています。この機能を有効にすると、メールが2つのタブに分けられます。1つは「優先」タブ、もう1つは「その他」タブです。これは、まさにインスピレーションを与えてくれる機能です。
重要と判断されたメッセージは「優先」タブに配置され、重要度が低いと思われる情報は「その他」タブに移動されます。優先受信トレイを有効にするには、「表示」をクリックし、「優先受信トレイをオンにする」を選択します。この機能を無効にするには、「優先受信トレイをオンにする」をクリックします。これにより、機能が受信トレイへのメッセージを処理中であることを示すチェックマークが消え、設定が従来の表示に戻ります。
メッセージプレビューは、アプリのメールビューに簡単に追加または削除できるもう1つの要素です。図Cに示した画像では、各メールの件名のすぐ下に、対応するメールの1行メッセージの概要としてプレビューが表示されていました。
Outlook for Macのデフォルトのツールバーは十分に機能しますが、調整は簡単で、ほんの少しの時間で毎日の業務時間を節約し、便利に活用できます。ツールバーを調整するには、「表示」をクリックし、「ツールバーのカスタマイズ」を選択します。ツールバーのカスタマイズウィンドウが表示されます（図D）。アイコンをドラッグ＆ドロップするだけで、メールクライアント内での追加、削除、位置の変更ができます。
図D
Outlook for Macで「ツールバーのカスタマイズ」を選択すると、カスタマイズウィンドウ内に表示されるアイコンが波打って表示され、アプリがカスタマイズモードになっていることを示します。「削除」、「アーカイブ」、「ピン留め/ピン留め解除」、「元に戻す」、「ブロック」など、カスタマイズ可能なオプションは数多くあります。
ちょっとした調整で継続的な利益が得られる
Outlook for Macは、堅牢で信頼性が高く、高機能なメールクライアントです。無料になったことで、さらに多くのMacユーザーがほぼすべてのメールアカウントやサービスでこのアプリを利用できるようになりました。最初に少し時間をかけて微調整や調整を行うことで、ツールが個人の好みに合致し、日々の業務を通して生産性を向上させることができるようになります。そのため、わずかな時間の投資は十分に価値があります。最悪の場合、入力したビュー調整が意図したとおりに機能しないことが判明した場合でも、いつでも元に戻すことができます。
