Googleスプレッドシートでタイムラインを作成する方法

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特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

3ライク

1. イベント、日付、期間を入力します

まず、タイムラインに表示したいイベントごとに、少なくとも2つのデータを入力する必要があります。イベント名と日付です。イベント名は、タイムラインイベントのエッセンスを凝縮した1語（または数語）にしてください。日付は、標準形式の年、月、日で構いません。

多くの場合、イベントの終了日または期間も指定する必要があります。この追加情報により、システムは1日のイベントだけでなく、複数日、複数月、さらには複数年にわたるイベントも表示できるようになります。

図 Aのスプレッドシートの例は、アクティビティを示す列 (列 A) と、各フェーズの開始日 (列 B) と終了日 (列 C) を指定する個別のセルを含む、サンプルのソフトウェア選択プロセスを示しています。

図A

2.タイムラインを作成する

イベントと日付を入力したスプレッドシートから、「挿入」>「タイムライン」を選択します。すると、タイムラインデータの範囲を入力するためのプロンプトが表示されます。この例では、タイムラインはSheet1のセルA2からC13、つまりSheet1!A2:C13のデータを使用することを示しています（図A）。

タイムラインのイベントと日付の範囲を入力し、「OK」を選択します。図Aの左下に示すように、新しいタイムラインシートがシート1とシート2の間に作成され、挿入されます。

3. スケールを変更する

新しく作成したタイムラインのデフォルトの表示では、必ずしもすべてのイベントが表示されるとは限りません。タイムスケールのドロップダウンメニューから、より長い期間のオプション（日、週、月、四半期、年、複数年など）を選択して、必要に応じて表示を調整してください。図Bでは、例えば「四半期」を選択しました。

図B

4. オプション: アイテムをグループ化する

タイムラインでは、データ列を追加することでアクティビティをグループ化することもできます。例えば、各行に区切られたイベントの担当者またはチームを示す列を追加できます。例えば図Cでは、列Aに各ステップを担当する様々なグループ（ITリーダー、影響を受けるすべてのグループ、選定チームなど）が含まれています。

図C

表示を調整して、アイテムをこれらの一般的なカテゴリ別にグループ化するには、「設定」（100%インジケーターと「サポート」オプションの間）を選択し、「カードグループ」ドロップダウンで対応する列を選択します。例えば、図Dは、タイムラインイベントを列Aのコンテンツ別にグループ化した例です。

図D

5. オプション: 色をカスタマイズする

イベントの色は 2 つの方法で変更できます。

まず、スプレッドシート内で1つまたは複数のセルを選択し、ペンキを注ぐバケツのアイコンを選択して、塗りつぶしの色を選択します。例えば、図Cの列Aのセルは、グループごとに異なる色に設定されています（例：ITリーダーは青、影響を受ける全員は緑）。

あるいは、タイムライン表示からイベントを選択すると、スプレッドシートの右側にカードの詳細が表示されます（図E）。このサイドパネルで、カードの色を選択して、必要に応じて変更できます。また、サイドパネルの右下に「データ編集」ボタンがあり、これを選択すると、タイムラインのソースデータを含むシートに戻ります。

図E

タイムラインに関するご経験はどのようなものですか?

タイムラインを作成、表示、共有できる機能により、Googleスプレッドシートはプロジェクト管理において非常に役立ちます。多くの人にとって、イベントや日付のリストよりもタイムライン形式でのイベント表示の方が、理解しやすく、議論しやすいでしょう。さらに、イベントをグループ化できるため、各自の責任に最も関連性の高い特定のタスクに集中できます。

Googleスプレッドシートのタイムラインビューを試したことはありますか？ 標準的なイベント、開始日、終了日の設定で十分でしょうか？それとも、イベントをグループ化する方がお好みですか？ タイムラインは未来のイベントと過去のイベントのどちらで作成することが多いですか？ Googleスプレッドシートのタイムラインの使い方について、ぜひMastodon（@awolber）でメンションまたはメッセージをお送りください。