
今日の予定を他の予定と照らし合わせて視覚的に把握することは重要です。しかし、予定がぎっしり詰まったカレンダーの中で、今日の予定を見つけるのは難しいことがよくあります。さらに困ったことに、Outlookでは今日の日付を強調表示する方法がバージョンごとに変更されています。初期のバージョンでは、今日の日付と他の日付を区別する機能がありませんでした。最新バージョンのOutlook 2016では、今日の日付が上部の太い枠線で表示されるようになりました。それだけです!この記事では、忙しいカレンダーの中で今日の日付を目立たせるための3つの方法をご紹介します。
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Windows 10 64ビット版システムでOutlook 2016(デスクトップ版)を使用しています。ダウンロード可能なデモファイルはありません。ほとんどの場合、月表示を使用していますが、他のカレンダービューも参考になります。説明を簡潔にするため、この記事では「本日」を「現在の日付」と表記します。Mail 365をご利用の場合、Mail 365では1番のみご利用いただけます。
1: 今日へジャンプ
Outlook 2016では、デフォルトで今日(10日)が太い枠線で表示されます(図A)。太字で強調表示されている日(6日)は、選択された日を示しています。今日も同じように視覚的に目立つと予想されるかもしれませんが、ご覧の通り、そうではありません。
図A

選択された日は簡単に判別できますが、今日はそうではありません。
現在の日付を見つける最も簡単な方法は、「ホーム」タブの「移動」グループにある「今日」をクリックすることです。(Mail 365では、「今日」は表示オプションの一番右にあります。)図Bに示すように、選択範囲のハイライト表示によって今日が区別されています。もちろん、別の日付を選択すると、その視覚的な利点は失われます。
図B

今日と選択した日は同じです。
キーボードショートカットをご利用の場合は、Ctrl+T を押してください。それでもうまくいかない場合は、Ctrl+G を押して日付コントロール(図 C )に「今日」と入力し、「OK」をクリックしてください。「今日」は週表示と稼働日表示で機能します。稼働日表示に今日の曜日が含まれていない場合は、「今日」をクリックすると一時的に表示されます。複数のカレンダーを開いている場合は、「今日」をクリックすると、アクティブなカレンダーから適切な日が選択されます。
図C

「日付に移動」ダイアログを使用します。
2: 予定やイベントには当たり障りのない形式を使用する
私の知る限り、今日を強調表示する条件付き書式ルールはありません。すべての条件付き書式はフィールドに依存するため、すべての日にイベントが必要ですが、誰もそんなに一生懸命働きたくありません。問題は今日が目立たないことではなく、すべてが目立ってしまうことです。すべてのイベントと予定は、分類しない限り、デフォルトのカレンダーの色が使用されます。分類すると役立つ場合もありますが、色が多すぎると気が散ってしまい、カレンダーが雑然としすぎることもあります。他の項目を少し薄くすると今日がより目立つようになり、分類されていないすべてのイベントに単調な強調表示を使用する条件付き書式を追加することでこれを実現できます。使用する単調な色は、カレンダーの色によって異なります。例のカレンダーは青なので、薄い灰色を使用しましょう。
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まず、「表示」タブをクリックし、「現在のビュー」グループの「ビュー設定」をクリックします。表示されるダイアログで、「条件付き書式」をクリックします。次に、「追加」をクリックし、ルールに分かりやすい名前を入力します。「色」ドロップダウンから、単色または対照的な色を選択します(図D)。
図D

新しいルールには、無地の色または対照的な色を選択します。
ここで、「条件」(左下)をクリックし、「詳細設定」タブをクリックします。「フィールド」ドロップダウンから「開始」(図E)を選択します。次に、「条件」ドロップダウンから「いつでも」(図F)を選択します。最後に「リストに追加」をクリックし、「OK」を3回クリックします。
図E

開始値を選択します。
図F

条件値を選択します。
書式設定ルールのおかげで、Outlookは未分類のイベントをすべて灰色(上記で選択した色)で表示します。今日の上部にある太い青い枠線は、明るくも大きくもなりませんが、他のほとんどのイベントが灰色になっているため、見つけやすくなっています。これは決して万能薬ではありませんが、込み入ったカレンダーの中で今日のイベントを素早く見つけやすくなるかもしれません。この条件付き書式ルールは、月表示だけでなく、すべての表示モードで機能します。
3: 今日の予定をハイライトする
その日に予定やイベントがある場合、今日を目立たせる方法がもう 1 つあります。条件付き書式を追加して、イベント当日、つまり今日にそのイベントを異なる方法で強調表示することができます。少し複雑ですが、機能します。前と同じように開始します。まず、[表示] タブをクリックし、[現在のビュー] グループの [ビューの設定] をクリックします。表示されるダイアログで、[条件付き書式] をクリックします。次に、[追加] をクリックして、ルールにわかりやすい名前を入力します。[色] ドロップダウンから、目立つコントラストの色を選択します。次に、[上へ移動] をクリックして、図 Gに示すように、前に追加した単調な色よりもこのルールが優先されるようにします。
図G

今日の予定に新しいルールを作成します。
続行するには、「条件」をクリックします。「予定と会議」タブで、「時間」ドロップダウンから「開始」と「今日」を選択します(図Hを参照)。
図H

このルールは、今日発生するイベントと予定に適用されます。
干渉する可能性のある定期的なイベントを回避するには、[詳細設定] タブをクリックします。[フィールド] ドロップダウンから [頻繁に使用するフィールド] を選択し、[定期的な] を選択します。これにより、[等しい] と [いいえ] が自動的に入力されます。入力されない場合は、それらの値を選択します。次に、[リストに追加] (図 I ) をクリックし、[OK] を 3 回クリックします。図 Jに示すように、新しいルールによって今日の予定が強調表示され、その他の分類されていない項目はすべて灰色になっています (火曜日の緑色の予定は、以前に分類されたイベントです。今日の上の青い境界線と混同しないでください)。選択した曜日に関係なく、今日の予定は簡単に見つけることができます。明日、このルールによって 11 日の 11:00 の予定が強調表示され、10 日の予定は灰色になります。
図I

新しい条件をルールに追加します。
図J

このルールでは今日のイベントのみが強調表示されます。
このルールが期待通りに動作しない場合は、配置を確認してください(図G)。Outlookは、このルールを、無地の強調表示ルールを適用する前に適用する必要があります。
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