印刷前にAccessフォームをレポートに変換する - TechRepublic

データベースに必要なテーブルとフォームを作成しても、フォームのすべてのレコードを印刷すると、Access はレコードごとに1ページずつ印刷します。レポートを作成すると紙の節約になりますが、作成には時間がかかります。より簡単な方法は、フォームをレポートに変換して印刷することです。Access 2003/2002 のフォームを印刷用のレポートに変換するには、以下の手順に従ってください。

1. フォームを含むデータベースを開きます。
2. データベース ウィンドウで、オブジェクトの下のフォームをクリックします。
3. レポートに変換するフォームを右クリックします。
4. [名前を付けて保存]をクリックします。
5. 「Form_Name」の保存先テキスト ボックスをクリックし、レポートの名前を入力します。
6. [形式] テキスト ボックスのドロップダウン矢印をクリックし、リストから [レポート] を選択して、[OK] をクリックします。

レポートを印刷するには、データベース ウィンドウの [オブジェクトの下のレポート] をクリックし、レポートを選択します。

Access 2007 フォームをレポートに変換するには、次の手順に従います。

1. フォームを含むデータベースを開きます。
2. ナビゲーション ウィンドウでフォームの名前をクリックします。
3. Microsoft Office ボタンをクリックします。
4. [名前を付けて保存] をポイントし、[オブジェクトに名前を付けて保存] をクリックします。
5. 「Form_Name」の保存先テキスト ボックスをクリックし、レポートの名前を入力します。
6. [形式] テキスト ボックスのドロップダウン矢印をクリックし、リストから [レポート] を選択して、[OK] をクリックします。

レポートを印刷するには、ナビゲーション ウィンドウで [レポート] をクリックし、レポートを選択します。

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