iPhoneで複数の連絡先リストを作成し管理する方法

iPhoneの連絡先アプリを使えば、友人、同僚、契約社員など、知り合いの連絡先を管理できます。iOS 16では、複数の連絡先リストを作成して操作できるようになりました。

例えば、家族や友人用、同僚用、そして外部の契約業者用と、それぞれリストを作成したいとします。それぞれのリストを個別に表示・管理したり、連絡先リスト全体をメールやテキストで送信したり、リストをエクスポートして他の用途に使用したりできます。

ジャンプ先:

• iPhoneの連絡先リストを作成するために必要なもの
• iPhoneの連絡先リストを作成する方法
• iPhoneの連絡先リストを作成する方法
• iPhoneの連絡先リストを編集する方法
• iPhoneの連絡先リストをエクスポートする方法

iPhoneの連絡先リストを作成するために必要なもの

まず、iPhoneがiOS 16以降を実行していることを確認してください。「設定」を開き、「一般」を選択します。「ソフトウェア・アップデート」を選択します。OSが最新であることを示すメッセージが表示されるか、最新のアップデートをダウンロードしてインストールするように促されます。

参照: BYOD承認フォーム(TechRepublic Premium)

iPhoneの連絡先リストを作成する方法

連絡先アプリを開きます。以前にアプリを設定していた場合、またはiCloudと同期している場合は、すでに連絡先がリストされている可能性があります。そうでなくても問題ありません。

「リスト」をタップしてリスト画面に移動し、「リストを追加」をタップします。リストの名前を入力し、リスト名以外の場所をタップします（図A）。

図A

作成する追加のリストごとに、これらの手順を繰り返します (図 B )。

図B

iPhoneの連絡先リストを作成する方法

リストの設定が完了したら、次はリストに連絡先を追加しましょう。連絡先を追加したいリストをタップします。リストの画面で、右上の「+」アイコン、または「連絡先を追加」リンクをタップします。

既存の連絡先を1人または複数人リストに追加するには、名前の前にある丸をタップし、「完了」をタップします。追加した人の名前がリストに表示されます（図C）。

図C

リストに新しい連絡先を追加するには、リストを開いてプラスアイコンをタップします。上部にある「新しい連絡先」をタップします。連絡先の詳細を入力し、「完了」をタップします。新しい連絡先カードが表示されます（図D）。

図D

すべての連絡先をそれぞれのグループに追加するまで、この手順を続けます。すべての連絡先を表示するには、iCloudなどのメインリストをタップします。特定の連絡先のカードを表示するには、関連リストをタップします（図E）。

図E

iPhoneの連絡先リストを編集する方法

次に、リストに変更を加えます。「リスト」画面で「編集」リンクをタップします。リストを削除するには、マイナス記号アイコンをタップするか、リストを左にスワイプしてゴミ箱アイコンをタップします。編集モードでリストの名前を変更するには、リストのエントリをタップし、新しい名前を入力します。完了したら、「完了」をタップします（図F）。

図F

リストから連絡先を削除するには、リストを開きます。連絡先の名前を左にスワイプし、「削除」をタップします（図G）。

図G

連絡先リスト全体に、一度にメールまたはテキストメッセージを送信できます。リスト画面でリストにメールを送信するには、リスト名を右にスワイプします。メールアイコンをタップします。メッセージを作成します。送信ボタンをタップし、今すぐ送信するか、特定の時間に送信するか、それともその日のうちに後で送信するかを選択します（図H）。

図H

リスト上の全員にメッセージを送信するには、リスト名を右にスワイプし、「メッセージ」アイコンをタップします。テキストを入力し、「送信」ボタンをタップします（図I）。

図I

iPhoneの連絡先リストをエクスポートする方法

最後に、リストを連絡先カードとしてエクスポートして、他のAppleデバイスにインポートしたり、特定のアプリやサービスで共有したりできます。特定のリストを長押しします。ポップアップメニューから「エクスポート」を選択します。リストを共有するアプリまたはサービスを選択し、操作を完了します（図J）。

図J

ランス・ホイットニーによるその他の iPhone チュートリアルについては、こちらをご覧ください。Spotlight を使用してファイルや画像などを検索する方法や、写真を編集する方法など。