困難を乗り越えて自分を管理する - TechRepublic

このブログでは、問題や危機を乗り越える際の他者のマネジメントについてよく書いています。それは、マネージャーやリーダーとしての日々の経験の一部だからです。では、自分自身のマネジメントについてはどうでしょうか？きっと、取り組まなければならないプロジェクトやタスクに直面したのに、何らかの理由でなかなか達成できない、という経験があるのではないでしょうか。

例えば、PMP、CPA、ITIL、シックスシグマなどの資格を取得しようとしているとしましょう。多くの組織では、業績向上や成長計画の一環として、管理職に資格取得を求めており、中には将来の雇用やボーナス、昇進などに資格取得を結び付けているところもあります。このような状況では、必要な情報を得られるのは自分だけです。誰かにお金を払って代わりに学んでもらうことはできません（たとえどれだけ学びたいと思っても）。

では、このような課題に直面し、思うように進んでいない、あるいは課題を達成できないと感じたらどうすればいいでしょうか？まず、自分を責めたくなる衝動を抑え、状況をうまく切り抜けましょう。

まずは自分自身のための計画を立てることから始めましょう。山のような困難に直面しているように感じても、一歩ずつ進んで登りましょう。重要なのは、これまで経験した他のマネジメント上の課題と同じように、自分自身の問題に取り組むことです。計画を立て、前進しているという実感を得られるような、達成可能なマイルストーンを明確にしましょう。

計画を立てる際には、目標達成に役立つあらゆるリソースを特定しましょう。タスクを委任することはできませんが、だからといって助けを得られないわけではありません。また、タスク達成に必要な時間を確保するために他のタスクを委任できないわけでもありません。

積極的な計画を立て、それを忠実に守りましょう！プロジェクトを管理するかのように、計画とスケジュールを順守しましょう。プロジェクト計画の主要な成果物を他者が達成できなかったとしても、言い訳は許されません。自分自身の言い訳も許されません。

目標を達成するまで、家庭でも仕事でも、できる限り多くの義務から解放されましょう。1日の時間は限られているので、計画を実行するための時間を確保する必要があります。

消費できるエネルギーにも限界があります。課題を達成するために超人的な努力をしても、周囲の状況を変えなければうまくいきません。実際、あなたがこれまで苦労し、今の状況に陥っているのは、おそらくそれが原因でしょう。重要なのは、両端からろうそくを燃やすことではなく、ろうそくの燃え具合をコントロールして成功することです。

マイルストーンを祝い、期限内に達成できたら何らかのインセンティブを与えましょう。自分を批判することに抵抗がないなら、自分にご褒美を与えることもためらわないでください。

自分の仕事に真剣に取り組みましょう。仕事に嫌悪感を抱いていると、成功は難しくなります。自分の仕事に真剣に取り組むことで、前進し、目標達成へのエネルギーを高めることができます。

タスクを口先だけで終わらせないでください。計画を立て、計画通りに実行し、やり遂げましょう。愚痴を言うだけでは、先延ばしになり、失敗を許してしまうことになります。

計画の目標を忘れず、計画が現実的かつ柔軟であることを確認してください。ただし、計画の変更がスケジュールにどのような影響を与えるかを常に評価してください。

計画を立てる前、そして個人プロジェクト全体を通して、リスク評価を実施してください。何が気が散るのか、何が弱点なのかなど、あなたはすでに把握しています。成功の妨げになり得るものをすべて特定し、リスクを軽減、回避、転嫁、活用するなど、どのような対策を講じるかを決めましょう。

個人的な課題に取り組むのは決して容易ではありません。マネジメントスキルを自分の問題に活用することで、それらの問題は「個人的な」ものではなく、より管理しやすいものになります。