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今週は、Word のヘッダーがヘッダーを占有して画面から消えてしまうことがある理由と、ヘッダーを復元するにはどうすればよいかを学びます。
先週、Word文書のヘッダーが消える原因について質問しました。Eljensen氏は、すべてのビューでヘッダー領域が表示されるわけではないと述べており、これは正しいです。トラブルシューティングを始めるには、まずここから始めるのが最善です。印刷レイアウトで文書を確認してください。それでもヘッダーが表示されない場合は、それが問題ではありません。Eljensen氏は、今回のケースで最も可能性の高い原因を最初に示してくれました。Wordでは通常、テキストの最初(または最後)の行と用紙の端の間にある空白が表示されます。
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Word ではデフォルトで空白部分が表示されますが、気づかないうちに簡単に非表示にすることができます。ページの上端または下端にマウスポインターを置き、空白部分の矢印が表示されるまで待ちます。次に、その端をダブルクリックすると、ヘッダー(およびフッター)と空白部分が非表示になります。空白部分を完全に削除したい場合は、以下の手順を実行してください。
- 「ファイル」タブをクリックし、左側のペインで「オプション」(「ヘルプ」の下)を選択します。Word 2003では、「ツール」メニューから「オプション」を選択します。
- 左側のペインで「表示」を選択します。Word 2003では、「表示」タブをクリックします。
- ページ レイアウト ビューでページ間の空白を表示するオプションのチェックを外します。
- [OK]をクリックします。
ドキュメントにこの空白がない場合、誰かがこのオプションのチェックを外している可能性があります。
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スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。