コンテンツカレンダーは、公開スケジュールを視覚化するのに最適な方法です。ブログ記事やソーシャルメディアのコンテンツから、メールキャンペーンやYouTube動画まで、カレンダーなしでスケジュールを管理するのは、控えめに言っても大変です。
複数のプラットフォームに公開し、クリエイター、編集者、プロデューサーのチームを管理する場合は、さらに困難になります。
これらは、整理整頓に役立つ、私のお気に入りのコンテンツ カレンダー テンプレートです。
monday.com 向け多目的コンテンツカレンダーテンプレート
コンテンツやその他の種類の作業を 1 か所で管理する柔軟で強力な方法をお探しですか? monday.com は、私が使用した最高のプロジェクト管理ソリューションの 1 つです。
無料プランは最大2ユーザーまで利用でき、monday.comの無料コンテンツカレンダーテンプレートを試すには十分すぎるほどです。ただし、有料プランにはさらに多くの機能が搭載されており、自動化、数式、統合、ダッシュボードを必要とするチームに適しています。
monday.com の詳細については、monday.com レビュー | monday.com の最新機能をご覧ください。
テンプレート1: タスク追跡機能に最適
このコンテンツ カレンダー テンプレートは、他の種類のプロジェクトと並行してコンテンツを計画および実行する必要があるチームに最適です。
大まかな計画や短期的な計画に最適ですが、タスクを割り当てて作業を完了させる手段として使うと真価を発揮します。豊富なプロジェクト管理機能が組み込まれているため、期限の設定、通知のトリガー、進捗状況の追跡も簡単に行えます。
ソーシャル メディアやビデオから長文のブログ投稿まで、あらゆる種類のコンテンツに同様に機能します。
すべての作業を、シンプルなテーブル、カンバン ビュー、カレンダー、タイムライン、またはインタラクティブ ダッシュボード (プランによって異なります) として表示できます。
テンプレート自体は比較的シンプルですが、ツールとしての monday.com の拡張性により、他のテンプレートを追加したり組み合わせたりして、部門全体または会社全体を運営する完全なビジネス運用システムを作成できます。
テンプレート2: 高度なマーケティング目標との整合に最適
コンテンツカレンダーは、実際にはより大きなマーケティング計画の一部に過ぎません。そのため、monday.com では、すべてを管理するために別々のテンプレートやプロジェクトスペースを使用するのではなく、両方を 1 つの場所で管理できます。
これは、コンテンツ カレンダーからソーシャル メディアのスケジュール、四半期ごとのマーケティング プランなどすべてが含まれる、完全にカスタマイズされたマーケティング テンプレートです。
意思決定者はカスタムダッシュボードを作成し、1つの画面で概要レベルの計画を迅速に確認できます。これにより、公開予定の内容や進行中の内容、さらには予算の追跡までが可能になります。
このテンプレートのもう一つの優れた機能は、動的なコンテンツ承認プロセスを作成できることです。monday.comの強力な自動化機能と組み合わせることで、このワークフローを強化し、コンテンツ戦略を飛躍的に拡張できます。
全体的に見て、このテンプレートは、相互に関連する多くの要素を一箇所でシームレスに管理できる点が気に入っています。このテンプレートを使うと、コンテンツカレンダーを全体的なマーケティング目標と簡単に連携させることができ、チーム全体で同じ認識を共有できます。
唯一の欠点は、このテンプレートの機能を最大限に活用するには、monday.comの有料プランにアップグレードする必要があることです。無料プランでも利用可能ですが、上記で説明したすべての機能を実現したい場合は、少し制限があると感じるかもしれません。
ClickUpコンテンツカレンダーテンプレート
ClickUpはmonday.comやNotionほど柔軟ではありませんが、より多くの機能が組み込まれています。必要なものだけを自分で作るのではなく、既に用意されているので、すぐに使えます。
さらに、無料プランはさらに充実しています。ユーザー数無制限に加え、タスク、共同ドキュメント、チームチャット、カスタムフィールド、複数のプロジェクトビューなど、あらゆる機能が利用できます。
自動化、ガント ビュー、計算、時間追跡、目標、作業負荷管理、高度な権限などの高度な機能はすべて、準備ができたら有料プランでご利用いただけます。
ClickUp について詳しくは、ClickUp のレビュー、ClickUp と monday.com の比較、ClickUp と Notion の比較をご覧ください。
テンプレート 1: 高度な汎用コンテンツ管理テンプレート
ClickUpのマーケティングコンテンツカレンダーテンプレートは、私のリストの中で最も機能が充実し、多用途に使えるテンプレートの一つです。個人マーケターにも中規模チームにも十分な柔軟性があり、使い始めるのにそれほど手間はかかりません。
8 つの独自のステータス、10 個のカスタム フィールド、およびチーム コラボレーション ツールが付属しており、タスクを割り当て、すべてのコンテンツの進行状況を追跡できます。
プランに応じて、テンプレートには8つのビューが用意されており、チームメンバー全員が自分に最適な方法で作業を確認できます。ユーザーは、他のユーザーに影響を与えることなく、カレンダー、ボード、リスト、タイムライン、ガントチャートのビューを簡単に切り替えることができます。
カレンダー ビューでは、コンテンツ タイプが色分けされているため、簡単に整理でき、さまざまなプラットフォームで何が起こっているかを一目で確認できます。
さらに、ClickUp の共同ドキュメント作成ツールを使用すると、会社の Wiki の作成、プロセスの文書化、キャンペーンの計画、チームとしてのメモの作成も簡単に行えます。
テンプレート2: シンプルな編集カレンダーテンプレート
この編集カレンダーテンプレートは、ブロガーや編集者に最適です。カレンダー、ボード、リスト、タイムラインの4つの異なるビューが用意されており、チーム全体が全体像を把握しながら、各自のタスクやToDoリストに集中することができます。
テンプレートには、「レビュー中」、「スケジュール済み」、「公開済み」を含む7つのステータスが組み込まれています。ブログ用に設定されているため、ニーズに合わせてカスタマイズする必要はありません。
組み込まれているステータスはすべて色分けされているため、高レベルから見てもすべての状況が一目瞭然です。
コンテンツを分類し、公開に必要なデジタルアセットをすべてアップロードすることで、さらに一歩進んだ運用が可能になります。投稿が公開されると、URLを入力するためのカスタムフィールドも追加されるので、後から簡単にアクセスできます。
2つのテンプレートのうち、こちらの方がはるかにシンプルで、初日から使い始めるのが簡単です。ただし、ブログ投稿以外にも使用する場合は、雑然として使いづらいと感じるかもしれません。
Notionコンテンツカレンダーテンプレート
Notionにはプロジェクト管理機能がありますが、それだけではありません。基本的には白紙の状態からスタートし、必要なシステムやワークスペースを自由に作成できます。特に、進捗状況を追跡する必要がある作業に最適です。
私たちの環境では、コンテンツ作成に最適です。また、メモ、予算管理、人事、財務などにも最適です。
個人ユーザーであれば、無料プランで長期間ご利用いただけます。チームでご利用の場合は無料プランでNotionをお試しいただけますが、引き続きご利用いただくには有料プランへのアップグレードが必要です。
Notion について詳しくは、以下をご覧ください: Notion レビュー | Notion vs monday.com | Notion vs Confluence。
テンプレート 1: 基本的なコンテンツ カレンダー テンプレートとカンバン ボード
Notionのベーシックなコンテンツカレンダーテンプレートは、設定に手間がかからないため、始めるのに最適です。すぐに使えるカレンダーとカンバンビューがあらかじめ設定されており、すぐにコンテンツを追加できます。
カレンダーは一貫した公開スケジュールを確保するのに最適で、カンバン ボードを使用すると、途中で制作の進捗状況を簡単に追跡できます。
組み込みの「アイデア」ステータスを使ってアイデアをブレインストーミングし、準備ができたらアイテムを「進行中」に移動できます。アイデアが気に入らない場合は、削除するだけです。各アイテムにはメディアファイルを添付できるので、公開に必要なものをすべて一か所に集めることができます。
このテンプレートは、一人で作業する場合でも、小さなチームで作業する場合でも同様に機能します。
テンプレート2: ソーシャルメディアコンテンツに特化した代替テンプレート
Notionのシンプルなソーシャルメディアコンテンツカレンダーは、既存のコンテンツを複数のチャネルで再利用する場合に非常に便利です。1本の動画に4つのアイテムを作成するのではなく、カレンダーを一度作成して、YouTube、Instagram、LinkedIn、TikTokのタグを付けることができます。
他の Notion テンプレートと同様に、さまざまなビューを簡単に設定できます。その 1 つは、各コンテンツとそれが掲載されるプラットフォームを簡単に確認できるカレンダーです。
アイテムに日付が設定されるとすぐにカレンダーに表示されます。これは、まだ作成中であっても変わりません。
ただし、カレンダー ビューの色分けは各項目のステータスに基づいているため、予定どおりに進んでいるか遅れているかがすぐに視覚的にわかります。
Notion は非常に柔軟性が高いため、テンプレートを簡単に更新したり、拡張したりして、自分やチームに合わせて活用することができます。
Airtable 編集カレンダー テンプレート
Airtableは、このリストの中で断然最も強力なツールです。特に、大量のデータを連携させる必要がある場合は、その威力を発揮します。私のチームは、収益管理、コンテンツ制作、サービス提供など、あらゆる用途でAirtableを活用しています。
Notionと同様に、初期段階でかなりの作業が必要です。しかし、時間をかけてでも、最終的には自分の作業スタイルに合わせて設計されたカスタム設定が完成します。
共同作業者が5人未満の場合は、Airtableを無料でご利用いただけます。無制限のベース、ベースあたり1,000件のレコード、ベースあたり1GBのストレージ、月間100回の自動化実行がご利用いただけます。
Airtable について詳しくは、Airtable のレビュー、Airtable と monday.com の比較、Airtable と Notion の比較をご覧ください。
Airtableは、大量のデータがある場合に非常に効果的です。レポート作成、分析、コンテンツ管理、ワークロード管理など、大量のデータポイントを蓄積するあらゆる用途に最適なソリューションです。このテンプレートは、現在、大量生産の計画、整理、管理に重点を置いている場合に最適な出発点となります。
他のテンプレートと同様に、グリッド ビュー、カレンダー ビュー、作成者のワークロードなど、複数のビューが事前に構成されています。
また、コンテンツの管理、コンテンツの計画、チーム (役割、能力、可用性など) の追跡を行うための個別のテーブルも提供されます。
このテンプレートはシンプルですが、使わないものを削除する心配はありません。むしろ、慣れてきたりニーズが変化したりしたときに、それを基盤として構築していくことができるので、非常に便利です。
Airtable の最大の欠点は、最大の利点でもあります。
ソフトウェアの柔軟性により、同じことを実現する方法が数十通り存在し、自分にとって最適な方法を見つけるのに多くの時間がかかることがあります。
しかし、成長を妨げないものが必要な場合は、基本を学ぶ価値はあります。
Asana ソーシャルカレンダー テンプレート
これまで紹介したツールはどれも非常に柔軟性に優れています。設定が簡単で、エラーの可能性がはるかに少ないツールをお探しなら、Asana がより良い選択肢です。
より厳格ではありますが、通常は、物事を設定する最善の方法が 1 つあります。そのため、間違ったやり方をしたり、もう一度間違ったやり方をしたり、さらにもう一度間違ったやり方をしたりして、最善の解決策を見つけ出すという心配をする必要がありません。
無料プランも非常に充実しており、プロジェクト、タスク、メッセージ、ストレージ容量が無制限です。購入前に試してみたい小規模チームや大規模チームに最適なオプションです。
Asana について詳しくは、Asana のレビュー、Asana と monday.com の比較、Airtable と Asana の比較をご覧ください。
厳密に言えば、このテンプレートはソーシャルメディアのコンテンツを管理するためのものです。しかし、動画やポッドキャストのエピソードから無料ダウンロードやケーススタディまで、あらゆる種類のコンテンツに使用できます。
あらゆるチャネルでアイデア創出、戦略立案、優先順位付け、そして仕事の割り当てを行うために必要なものがすべて揃っています。さらに、新しいプロジェクトを追加し、それらを上位レベルのマイルストーンや目標に紐付けることで、連携を維持できます。
各コンテンツには、コンテンツ自体、キーワード、ファイルのための場所が用意されているため、すべてを 1 か所に簡単に集めることができます。
テンプレートには、クリティカル パス メソッドを使用する場合に、あらゆるレベルの品質とタスクの依存関係を制御するための承認ワークフローも組み込まれています。
非常に豊富な機能を備えているにもかかわらず、使い始めるのは比較的簡単です。投稿するチャンネルをすべて追加し、コンテンツを追加し、すべての情報を入力して、日付を設定するだけです。これで、使い方に必要な情報はすべてわかります。
カレンダーを、リスト、カンバン ビュー、ガント チャート、カスタム ダッシュボードなどのさまざまなプロジェクト ビューに簡単に変換できます。
他のコンテンツカレンダーテンプレートとは異なり、Asana のカレンダービューは、1 日に複数のアイテムを追加しても、すっきりと美しく表示されます。また、選択したフィールドごとに色分けされているため、進捗状況を一目で確認できます。
Googleスプレッドシート、Excel、Wordで使えるコンテンツカレンダー
ニーズがシンプル、あるいは使い慣れたツールを使いたい場合は、スプレッドシートを使って制作スケジュールを管理することもできます。適切に設定すれば、プロジェクト管理ソフトウェアを使わなくても、スケジュールを整理して順調に進めることができます。
無料のコンテンツ カレンダー スプレッドシートは何百もありますが、Smartsheet のこのスプレッドシートは、複数のプラットフォーム上のコンテンツを効率的に管理できるため、私のお気に入りの 1 つです。
Smartsheet のシンプルなコンテンツ カレンダー テンプレートは、Excel、Google Sheets、Word、PowerPoint、PDF 用に無料でダウンロードできます。
翌週の予定を書き込めるスペースしかないので、リストにある他のアプリに比べると機能がかなり限られています。しかし、複数のプラットフォームにまたがるコンテンツを、煩わしさなく管理できる、とてもすっきりとした方法です。さらに、コピーを作成して事前に計画を立てることもできます。
設定は非常に簡単です。上部に曜日が表示され、左側に様々なマーケティングチャネルが表示されます。
例えば、何かアイデアがあってFacebookに投稿したいとします。曜日を選んで、該当する行にアイデアを追加するだけです。まだ決まっていない場合は、複数のアイデアを追加できます。
これ以上ないほどシンプルです。しかし、従来のカレンダーとは見た目が異なり、事前に計画を立てるのが難しいです。毎週新しいシートから始める必要があり、コンテンツ作成プロセスを追跡する方法がありません。
そうは言っても、少量で事前に計画を立てる簡単な方法です。
コンテンツ カレンダーは本当に必要ですか?
1 日または 1 週間に 1 つまたは 2 つのコンテンツを公開する場合は、特別なものは必要ありません。
ドラッグ＆ドロップで日付をリアルタイムに調整でき、資産を一箇所に集められるシンプルなカレンダーがあれば十分です。私のチームはシンプルなカンバンボードを何年も問題なく使っていました。
最終的には別のものにアップグレードしましたが、エレガントでシンプルなものは、想像以上に多くのことを実現できます。
そうは言っても、一貫したスケジュールに従う必要がない場合や、月に数回しか公開しない場合は、コンテンツ カレンダーはおそらく必要ありません (または、単純なスプレッドシートで十分です)。
それ以上になると、日付、ステータス、資産、戦略を一箇所で視覚化できる集中的な場所がなければ、圧倒されてしまう可能性が高くなります。
最適なコンテンツカレンダーテンプレートの選び方
ほとんどのテンプレートは簡単にカスタマイズできますが、適切なテンプレートを選ぶことで、実際に使えるシステムに近づきます。ここでは、いくつかのシナリオと、それぞれにおすすめのテンプレートをご紹介します。
複数のチャネルにまたがって混合コンテンツを公開している
monday.com のコンテンツ カレンダーと ClickUp のマーケティング コンテンツ カレンダーはどちらも優れています。
豊富な機能、基本的なカレンダー機能を超えた複数のボードビュー、そしてチームコラボレーション機能が組み込まれています。どちらもブログの執筆、動画の作成、ポッドキャストの制作など、ウェブサイトやソーシャルメディアなど、あらゆるコンテンツの組み合わせで活用できます。
どちらにするか迷っている場合は、両方のテンプレートを無料で試して、どちらがより適しているかを確認できます。
少人数のチームで働いている
ClickUpをおすすめします。ClickUpのテンプレートはどちらも非常に使いやすく、チーム全員がすぐに使い始めることができます。学習曲線が急だったり、コンテンツに関係のないタスクに時間を浪費したりすることもありません。全員が自分の役割と、どのタスクを完了する必要があるかを明確に理解でき、月間カレンダーで作業の進捗状況を確認できます。
自分で作業することを気にせず、より高度な機能を使いたい場合は、monday.com のテンプレートも使えます。
あなたは上級コンテンツストラテジストです
Airtableをおすすめします。大規模にコンテンツを制作するチームにとって、最も柔軟で高度なオプションです。私は個人的に、様々なソースからの収益を追跡するために使用しています。ただし、すべてを調整するのにかなり時間がかかりました。
monday.comも堅実な選択肢です。Airtableほど高度ではありませんが、もう少しシンプルなものを求めるプロフェッショナルユーザーに適しています。
あなたはソロコンテンツクリエイターです
Notion または Smartsheet の Excel/Google Sheets テンプレートのいずれかから始めます。
Notionのコラボレーション機能は、他のプラットフォームほど優れているとは言えません。しかし、一人で作業するのであれば、これは問題ではありません。将来的に1人か2人と一緒に作業するようになったとしても、他の機能を気にすることなく何年も使い続けることができます。
Excel または Google スプレッドシートのテンプレートは非常にシンプルなので、単独での使用に最適です。
あなたはソーシャルメディアに焦点を絞っています
Asana のソーシャル メディア カレンダーを使用します。
どのテンプレートもソーシャル メディア プランに合わせてカスタマイズできますが、このテンプレートは開始した瞬間からソーシャル スケジュールに合わせて最適化されています。
各ソーシャルチャネルを色分けできるのが本当に気に入っています。これは、月を通してコンテンツの量がどれくらい多いか少ないかを視覚的に把握するのに非常に便利です。また、同じ日に複数の予定を入れても窮屈に見えない数少ないカレンダーの一つです。
Notion は、特に複数のソーシャル チャネルに同時に同じ投稿を発信する場合にも効果的です。
独自のコンテンツと編集カレンダーを作成する方法
スプレッドシートソフトウェア、リレーショナルデータベースツール、プロジェクト管理ソリューション、あるいはペンと紙を使って、独自のコンテンツカレンダーテンプレートを作成できます。上記の方法がうまくいかない場合は、既存のものを活用して工夫してみましょう。
例えば、ExcelやGoogleスプレッドシートには、すぐに使えるカレンダーが組み込まれています。ホワイトボードにカレンダーを描いたり、物理的なカレンダーを使ったり、Googleドキュメントで作成したりすることもできます。
一度決定したら、コンテンツを追加して日付を選択するだけです。
これは非常に単純なニーズには適していますが、より高度なコンテンツ カレンダーでは、次のものを追跡する場所が必要です。
- コンテンツの種類。
- 公開日。
- チャネル。
- 状態。
- ファイルと画像。
- 注意事項。
- 所有者。
- 割り当て先。
これらすべてを追加するのが大変に思える場合は、このリストのテンプレートのいずれかを使用して開始し、ニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
コンテンツ カレンダーで追跡できるものは何ですか?
コンテンツカレンダーテンプレートは非常に汎用性の高いツールです。個人での使用やハイレベルな計画から、制作スケジュール全体の管理、編集者、ストラテジスト、ライターなどを含む本格的なコンテンツチームまで、幅広く活用できます。
コンテンツ カレンダーを使用すると、次のことが可能になります。
- コンテンツ マーケティング活動を整理および計画します。
- 短期または長期のキャンペーンを構築します。
- ソーシャル メディア コンテンツを制作して公開します。
- ブログ投稿を書いて、編集し、公開します。
- 既存のコンテンツを更新または再利用します。
- さまざまな対象者に対して一貫した公開を実現します。
これは、特に組み込みのプロジェクト管理機能を活用する予定の場合、コンテンツ カレンダーで実行できることのほんの一部にすぎません。
