
あなたの会社は、営業担当者が顧客の仕様に合わせてカスタム製品の見積りを数週間もかけずにその場で取得できるシステムの開発をIT請負業者に依頼しました。このソリューションは、あなたの会社に競争上の優位性をもたらします。
開発者の契約が終了すると、競合他社が彼女を雇用します。6ヶ月後、競合他社は開発者が貴社のために開発した全く同じ製品を開発しました。
参照:COVID-19による男女格差:女性が仕事を辞める理由と復職させる方法(無料PDF)(TechRepublic)
このような IP の悪夢が会社で発生しないようにするには、IT 請負業者と協力する際に知的財産を保護するための次のヒントに従ってください。
1. 請負業者を精査する
まず、契約を結ぶ前、あるいは面接する前に、契約相手についてよく理解しましょう。その業者は信頼できるでしょうか?質の高い仕事をしてくれるでしょうか?あなたが委託する機密情報を、その人は安心して任せられるでしょうか?これらの質問への回答は、以前その業者と仕事をしたことがある企業から得られることが多いでしょう。
2. すべての契約者に秘密保持契約書への署名を求める
外部の請負業者と契約を締結する前、あるいはプロジェクトについて相手に伝える前に、請負業者に秘密保持契約(NDA)に署名してもらいましょう。この契約では、請負業者はプロジェクトに関する情報を他者に漏らさないことを約束します。NDAは、請負業者がこの秘密保持契約に違反した場合、個人的な責任を負うことを規定しています。
3. プロジェクトを開始する前に、知的財産の法的レビューを実施する
独立請負業者を雇用する前に、プロジェクトに関する法的保護を可能な限り多く契約に盛り込む必要があります。プロジェクトで利用可能な法的保護メカニズムを確認し、必要に応じて弁護士に相談することをお勧めします。
1 つのステップは、米国特許商標庁の規則と規制を確認して、プロジェクトを侵害からどのように保護できるかを確認することです。
海外の請負業者と協力する場合は、請負業者の国の知的財産保護に関する規則や規制も確認することをお勧めします。これにより、貴社が拠点を置く国との相違点を把握できます。相違点がある場合は、契約書に両国の規則や規制に対応したプロジェクトの知的財産保護条項を含める必要があります。
4. 請負業者の成果物を会社が所有していることを文書化する
5. 機密情報へのアクセスを制御する
プロプライエタリプロジェクトに携わる全員が、そのプロジェクトの詳細をすべて把握する必要はないかもしれません。例えば、特定のソフトウェアモジュールの作成を任されている人であれば、そのモジュールの開発仕様のみを知っていれば十分でしょう。
6. シンクライアントワークステーションを使用し、すべてのコードをクラウドで保護する
請負業者にプロプライエタリソフトウェアの開発を委託する場合、会社所有のシンクライアントワークステーションを支給し、開発したすべてのコードを高度にセキュリティ保護されたクラウドワークスペースに保存することができます。ワークステーションにデータを保存したり、USBメモリを使用して情報を取得したりすることはできません。ワークステーションの使用状況(USBメモリの使用を含む)は、IT部門によって24時間365日監視および報告されます。
7. プロジェクトチームのメンバー数を制限する
自社のプロジェクトについて知り、それに携わる人が少なければ少ないほど、そのプロジェクトの保護は強化されます。これにより、意図的または不注意に知的財産情報を組織外の第三者に漏洩する可能性のある人の数も減ります。さらに、人事部門やIT部門に相談し、フルタイム従業員に知的財産の安全確保の重要性を教育する最適な方法について検討することも有効です。
「善意で高潔な人でも、悪意を持っていたからではなく、よく分かっていなかったために、時に問題を起こし、混乱を引き起こすことがあります」とクレズ氏は述べた。「しかし、親切なリマインダーは非常に効果的かもしれません。人事部と新入社員に、知的財産とは何か、そしてどの知的財産が会社に属するのかについて研修を行い、年間を通して繰り返し行うことで、社員が遭遇し、使用し、貢献する知的財産は会社に属することを改めて認識させることができます。」
IP を保護するためのこれらのヒントに加えて、従業員、請負業者、下請け業者向けに標準化された倫理的、専門的、行動的な行動規範を作成するために、TechRepublic Premium の IT コンサルタント行動規範をダウンロードしてください。