以前の記事で、リボンツールバーシステム（コアタブとコンテキストタブを含む）は、ファイルエクスプローラーで約200種類のファイル管理コマンドを提供するように設計されていると説明しました。ファイルエクスプローラーに関するこのシリーズの締めくくりとして、特にご紹介したいコマンドの一つがフィルター機能です。
フィルター機能はリボン上のコマンドではありませんが、非常に便利なツールです。グループ化コマンドと同様に、フィルター機能を使用すると、ハードディスクに保存されているデータファイルを別の視点から見ることができます。ただし、フォルダー内のすべてのファイルを整理できるグループ化コマンドとは異なり、フィルター機能では、作業したいファイルだけを表示するように絞り込むことができます。詳しく見ていきましょう。
フィルター機能にアクセスする
まず、フィルター機能はファイルエクスプローラーの詳細表示でのみ利用できます。これは、フィルター機能が実際には、詳細表示を使用しているときにファイル一覧ペインの上部に表示される列ヘッダーに配置されているためです。
たとえば、ドキュメント ライブラリには、名前、変更日、種類、およびサイズの列ヘッダーが既定で表示されます (図 A )。
図A
ドキュメント ライブラリには、デフォルトで 4 つの列ヘッダーがあります。
いずれかの列見出しにマウスポインターを合わせると、見出しの右側にドロップダウン矢印が表示されます。このドロップダウン矢印からフィルター機能にアクセスできます。フィルター機能は、見出しの種類に適したフィルターオプションを表示するメニューとして表示されます。例えば、「名前」見出しのフィルターメニューには、ファイル名の先頭に使用できる数字と文字のグループを示すフィルターオプションが表示されます（図B）。チェックボックスを1つ以上選択すると、そのフィルターが有効になります。
図B
列見出しメニューには、その見出しタイプに適したフィルターが含まれています。
フィルター機能がどのように動作するかをより深く理解するために、フィルター機能を使用すると有利になるいくつかの例を見てみましょう。
フィルター機能の使用
大量のファイルとフォルダを含むフォルダがあり、PDFファイルだけを表示したいとします。その場合、「種類」ヘッダーの「フィルター」機能にアクセスすると、フォルダ内にあるすべてのファイル形式がメニューに表示されます（図C）。
図C
タイプ フィルター メニューには、フォルダー内に存在するすべてのファイル タイプが表示されます。
PDFの種類の横にあるチェックボックスをオンにすると、このフォルダ内のPDFファイルのみが表示されます（図D）。列ヘッダーのチェックマークは、このファイルリストが現在フィルタリングされていることを示しています。また、アドレスバーにファイルの種類が表示されます。
図D
フィルター オプションを使用すると、表示したいドキュメント以外のすべてをフィルターできます。
複数のフィルターを同時に使用できます。例えば、名前フィルターを追加して、QからZの範囲の文字で始まるドキュメント名のみを表示対象に制限することができます（図E）。
図E
複数のフィルターを同時に使用できます。
探しているPDFファイルは見つかったものの、DOCソースファイルも探したいとします。「タイプフィルター」（図F）に戻ってください。ご覧の通り、「タイプフィルター」メニューは以前よりずっと小さくなっています。これは、QからZまでの範囲の文字で始まるファイル名を持つファイル形式のみを対象としているからです。
図F
タイプ フィルター メニューは、名前フィルターによってフィルターされるようになりました。
フィルターメニューのもう一つの利点は、メニュー以外の何かをクリックするまで開いたままになることです。つまり、メニュー上の異なるフィルターオプションを一つずつ選択することで、異なるファイルセットを簡単に表示できます。
例えば、特定の日付に作成されたファイルを探したいとします。「更新日」フィルターを開くと、カレンダーが表示されます（図G）。カレンダー上の任意の日付をクリックすると、ファイルエクスプローラーは即座に他のすべてのファイルをフィルタリングし、その日付に作成されたファイルのみを表示します。つまり、8日を選択すると、8日に作成されたファイルまたはフォルダのみが表示されます。次に9日を選択すると、9日に作成されたファイルまたはフォルダのみが表示されます。
図G
フィルター メニューにフォーカスが当てられたままになり、さまざまなフィルターをその場で順番に適用できます。
フィルターの削除
フィルターを削除するには、チェックボックスをオフにするか、ショートカット（戻るボタンをクリックするだけ）を使用します。複数のフィルターを適用している場合は、それぞれのフィルターを削除するには戻るボタンをクリックする必要があることに注意してください。フィルターをすぐに再度適用したい場合は、進むボタンをクリックしてください。
その他のフィルター
私の例では、ドキュメントフォルダのフィルターのみを紹介しました。ピクチャ、ビデオ、ミュージックなどの他のフォルダには、異なるファイルタイプが含まれており、詳細表示で異なるヘッダーが表示されることはご存知でしょう。つまり、これらのフォルダには、そのフォルダ内のファイルタイプに適したフィルターが適用されるということです。ぜひファイルエクスプローラーを開いて、フィルター機能を試してみてください。
あなたの意見は？
あなたの仕事において、フィルター機能はどのように活用できると思いますか？ぜひ下のディスカッションスレッドでご意見をお聞かせください。
