Googleは2023年8月下旬にDuet AIの一般提供を開始しました。この機能により、Gmail、Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート、Googleチャット、Google Meetなど、様々なGoogle Workspaceアプリに生成型人工知能（AI）機能が追加されます。Duet AIは、Google Workspaceの多くのエディションで利用可能なアドオンです。
Google ドキュメントでは、Duet AI がテキストの作成、修正、校正を行います。Google アカウントに Duet AI が追加されている場合は、ウェブ版 Google ドキュメントで以下の機能をお試しください。
ジャンプ先:
- GoogleドキュメントのHelp Me Writeを使ってテキストを生成する方法
- GoogleドキュメントでDuet AIを使ってテキストを書き換える方法
- GoogleドキュメントでDuet AIを使ってテキストを校正する方法
- Duet AIにコンテキストとガイダンスを提供する
- Duet AIを試す
GoogleドキュメントのHelp Me Writeを使ってテキストを生成する方法
1. テキストの左側にある「Help Me Write」ボタンを選択します。
2. 探しているテキストを説明する指示を入力します。プロンプトは具体的かつ簡潔なものにしましょう（1～2文程度）。
3. 準備ができたら、「作成」ボタンを選択します。
4. しばらくすると、Duet AI に次のいずれかが表示されます。
a. 応答テキストまたは
b. 「まだ学習中ですので、対応できません。別のリクエストをお試しください。」というメッセージが表示されたら、入力内容を編集してもう一度お試しください。
5. オプションとして、次の操作を実行できます。
- 「絞り込み」ボタンを選択すると、「再試行」オプションに加え、次のセクションで説明するすべての機能にアクセスできます。これらの絞り込みを行う際は、最初の回答テキストがシステムによって置き換えられることに注意してください。一時的なテキストは置き換えられるため、「Help Me Write」ウィンドウではなく、生成されたテキストを挿入してからGoogleドキュメント内で絞り込む方が合理的です。
- 最初のプロンプトをクリックして変更し、別のテキストを生成します。
6. 回答が役に立つと思われる場合は、「挿入」(図 A ) を選択して、テキストを Google ドキュメントに追加します。
図A
Help Me Write の回答は簡潔な傾向があり、ドキュメントの内容から引用されることがあります。テストでは、生成された回答は400語未満であったため、Help Me Write はアイデアの初期段階や下書きに最適なツールと言えるでしょう。（この機能が「Write It For Me」ではなく「Help Me Write」という名前になっているのには理由があります。）さらに、Duet AI は回答の中でドキュメントの内容を参照することがあり、これによりテキストの関連性が高まりますが、冗長性が生じるリスクがあります。
GoogleドキュメントでDuet AIを使ってテキストを書き換える方法
1. Googleドキュメント内のテキストを選択します。多くの場合、1文以上を選択する必要があるでしょう。
2. [Help Me Rewrite] ボタンを選択します。これは、テキストが選択されていない場合に [Help Me Rewrite] ボタンとして機能するアイコンと同じです。
3. メニューオプションを選択します（図B）。
- トーン:フォーマルまたはトーン:カジュアルで、説明に従って単語の選択を微調整します。
- 要点を抽出して要約します。
- 箇条書きとして再構成するには、Bulletize を使用します。
- テキストを拡張するには「Elaborate」を使用します。これは、1～2個のフレーズや文に特に便利です。
- 中核となる概念を凝縮するために短縮します。
- 言い換えて、別の表現方法を検討します。
- 「カスタム」を選択すると、独自の書き直しアプローチを追加できます。Duet AIに実行させたいタスクを入力できます。例えば、「詩にしてみる」「シェイクスピア風にしてみる」「もっと励ましになるような書き直し」などです。すべてのオプションがうまくいくとは限りませんが、カスタムオプションを使えば、テキストにクリエイティブな調整を加えることができます。
図B
4. 選択した変更が表示されます。
5. 次の 3 つのオプションから選択できます。
- 挿入すると、最初に選択したセクションの下に生成されたテキストが追加されます。
- 置換すると、最初に選択したセクションが削除され、代わりに生成されたテキストが使用されます。
- 絞り込みにより、上記のように書き換えメニュー オプションを再度選択できるようになります。
GoogleドキュメントでDuet AIを使ってテキストを校正する方法
下書きがレビューの準備ができたら、Duet AI Proofread を使って潜在的なエラーを特定し、改善点を提案しましょう。スペルと文法の検出は、Google ドキュメントで従来通り機能します。Duet AI Proofread 機能では、以下の項目も確認できます。
- 異なる単語を提案する文言。
- 受動態を能動態に置き換える能動態。
- 余分な言葉を省いた簡潔さ。
- 文の構造を簡素化するために文を分割します。
1. 「ツール」→「校正」→「この文書を校正」を選択します。または、メニューから校正アイコン（大文字の「A」の下にチェックマークが付いたアイコン）を選択します。
2. 校正済みのサイドパネルが Google ドキュメントの右側に表示されます (図 C )。
図C
3. 特定された問題ごとに、次のオプションから選択できます (図 C)。
- チェックマークを選択するか、青色で変更された単語またはフレーズを選択して、変更を承認します。
- X を選択して変更を拒否します。
- 3 つのドットの [詳細] メニューにアクセスして、提案のカテゴリをオフにしたり、開発チームにフィードバックを送信したりできます。
Duet AIにコンテキストとガイダンスを提供する
Duet AIは、ある程度の文脈とガイダンスがあれば最も効果的に機能します。例えば、上記のセクションを下書きした後、「記事の残りの部分への導入段落を書いてください」という「書き方を手伝ってください」というプロンプトを実行すると、次のような正確で分かりやすい段落が返されました（鋭い観察力を持つ人なら、Duet AIがオックスフォードコンマを使用していることに気づくでしょう）。
Duet AIは、Googleドキュメントでの文章作成を支援する強力なツールです。テキストの生成、書き換え、校正など、様々な作業をサポートします。この記事では、Duet AIをそれぞれのタスクにどのように活用するかを解説します。
まず、Duet AIを使ったテキスト生成の方法を説明します。これは、ライティングプロジェクトを始めたり、アイデアを練ったりするのに最適な方法です。次に、Duet AIを使ったテキストの書き換え方法を説明します。文章のトーン、スタイル、明瞭さを改善したい場合に役立ちます。最後に、Duet AIを使った文章の校正方法を説明します。これにより、文法、スペル、句読点の誤りを見つけることができます。
この記事が、Google ドキュメントで Duet AI を最大限に活用するのに役立つことを願っています。
Duet AIを試す
Duet AIにアクセスできる方は、ぜひお試しください。箇条書き、行、文章、あるいは段落数個など、テキストの下書きを作成し、「Help Me Write」を選択すると、テキストが生成されます。テキストを選択して書き直しオプションを確認したり、独自のクリエイティブな工夫を加えて様々な修正を加えることもできます。また、ドキュメントを他の人と共有する前に、Duet AI Proofreadにすべての内容をレビューしてもらい、エラーを特定し、修正案を提案してもらいましょう。
GoogleドキュメントのDuet AIを使った感想を、ぜひMastodon（@awolber）でメンションまたはメッセージで教えてください。「校正」「文章作成・書き直し支援」の3つの機能セットのうち、どれを一番よく使いますか？どれが一番役に立ったと思いますか？
