Susan Harkins が、Excel の複数の範囲の検証ルールを同時に削除する簡単な方法を紹介します。
入力規則は、ユーザーがExcelシートに入力できるデータを制御できる強力な機能です。これらのルールを一度設定したら、削除したくないと思うかもしれませんが、もし削除する場合は、設定時と同じ方法で行うことができます。
- [データ]タブをクリックします。
- 「データツール」グループで、「データの入力規則」ドロップダウンをクリックし、「データの入力規則」を選択します。Word 2003では、「データ」メニューから「入力規則」を選択します。
- 「設定」タブで、「許可」コントロールのドロップダウンから「任意の値」を選択します。または、「すべてクリア」をクリックします。
- [OK]をクリックします。
これがマウスの方法です。次に、別の方法を試してみましょう。
- 空白のセルを選択し、[Ctrl]+C を押します。
- 検証を削除する範囲を選択します。
- [Alt]+E+S+N を押すと、 検証オプションが選択された [形式を選択して貼り付け] ダイアログボックスが起動します。
- [OK]をクリックします。
正直に言うと、この2番目の方法は1番目の方法よりも簡単だとは思いません。実際、少し面倒だと感じています。しかし、数日前に誰かがこの方法を使っているのを見ましたが、彼女はとても上手でした。ですから、人によって感じ方は異なるかもしれませんね。
複数の範囲を操作している場合は、すべて選択して、すべての検証ルールを一度に削除できます。以下のシートを使った簡単な例をご覧ください。DateWorked(A2:A8)とLunch(D2:D8)の範囲には、どちらもシンプルですがそれぞれ異なる検証ルールが適用されています(ルール自体は重要ではありません)。両方の範囲を選択した場合、検証ルールが異なるため、Excelでは検証ルールを変更できませんが、削除することは可能です。範囲を選択して、どうなるか確認してみましょう。
- 名前ボックスのドロップダウンから、DateWorked を選択します。
- [Ctrl]キーを押します。
- 名前ボックスのドロップダウンから「Lunch」を選択します。これで、複数の範囲を選択できるようになります。
- [データ]タブをクリックします。
- 「データの入力規則」ドロップダウンから「データの入力規則」を選択します。Word 2003では、「データ」メニューから「入力規則」を選択します。
- Excelに警告メッセージが表示されたら、「OK」をクリックして両方の範囲の検証設定を削除します。設定を削除したくない場合は、「キャンセル」をクリックしてください。
名前ボックス コントロールを使用して連続していない範囲を選択することは、それ自体が便利なヒントです。

スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。