Microsoft Project と Smartsheet : どちらのツールが優れていますか?

Microsoft ProjectとSmartsheetは、どちらもより伝統的なユーザーインターフェースデザインを採用した、人気のプロジェクト管理ソフトウェアプラットフォームです。一見似ているように見えるかもしれませんが、実際に両方のソリューションをレビューしてみると、その違いが明らかになりました。

• Microsoft Projectは、高度な機能に慣れたパワーユーザーにとってより適した選択肢です。Microsoft Projectは主に他のMicrosoft製品と連携し、主要な機能の一部はそれらの製品に依存しているため、既にMicrosoftエコシステムを活用しているチームに最適です。
• Smartsheetは、スプレッドシートでプロジェクトを管理しており、専用のプロジェクト管理ソフトウェアへのアップグレードを検討しているチームにとって最適な選択肢です。また、100以上のサードパーティ製ソフトウェアとの連携機能を備えているため、多様なソフトウェアスタックを持つチームにとって最適な選択肢となります。

既存の Microsoft 顧客は Microsoft Project に慣れているかもしれませんが、純粋なプロジェクト管理ソフトウェア機能の点では Smartsheet が最適な選択肢です。

Microsoft Project vs. Smartsheet: 比較表

最高のプロジェクト管理ソフトウェアを実際に使用してレビューした結果、Microsoft ProjectやSmartsheetなどのソリューションを比較する際に使用できるスコアリング基準を作成しました。両ソフトウェアは互角ですが、総合的に見てSmartsheetがMicrosoft Projectを僅差で上回り、最高の選択肢となりました。

Microsoft Project と Smartsheet: どちらが優れていますか?

Microsoft Project: Microsoft と連携したチームにとってより優れたもの

Microsoft Projectsを使用する場合

• 高度なプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。
• あなたのチームは、高度な学習曲線を恐れないパワーユーザーで構成されています。
• あなたの会社はすでにマイクロソフトのエコシステムにコミットしており、
• サードパーティのソフトウェアとの統合が必要ない場合、または
• オンプレミス展開オプションが必要な場合や必要な場合。

Microsoft Projectの長所と短所

Smartsheet: 多様なソフトウェアスタックを持つチームに最適

Smartsheet を使う場合

• より費用対効果の高いソフトウェアプラットフォームを求めているなら、
• スプレッドシートからのアップグレードを検討しており、使い慣れたインターフェースを求めている。
• Microsoft Projectよりも学習曲線を低くしたい場合、
• サードパーティのソフトウェアとの統合が必要な場合、または
• オンプレミス展開は必要ありません。

Smartsheetの長所と短所

Microsoft Project と Smartsheet の価格比較

MicrosoftはSmartsheetよりも多くのプランとオンプレミスオプションを提供しています。しかし、SmartsheetはMicrosoft Projectよりも全体的に手頃な価格です。両ベンダーのソリューションとも、特定のプランで30日間の無料トライアルを提供しています。

Microsoft Project の価格

クラウドベースのサブスクリプション:

• Microsoft Planner: Microsoft 365の一部で、ユーザーあたり月額8.00ドルから利用可能
• プランナープラン 1:ユーザーあたり月額 10 ドル、年払い
• プランナーとプロジェクトプラン3：ユーザーあたり月額30ドル、年払い
• プランナーとプロジェクトプラン5：ユーザーあたり月額55.00ドル、年払い

Microsoft Projectは年間サブスクリプションのみで提供されており、ベンダーはユーザーあたりの月額料金でプランを分類しています。各サブスクリプションの月額料金と年間料金については、以下の表をご覧ください。

*Microsoft は月額料金のプランをリストしていますが、すべてのプランは年額で請求されます。

オンプレミス ソリューション:

• Project Standard 2024: 1台のPCのライセンスが719.99ドル
• Project Professional 2024: 1台のPCのライセンスが1,409.99ドル
• プロジェクトサーバープラン:カスタム価格のお見積りについてはお問い合わせください

詳細については、Microsoft Project の完全なレビューをお読みになり、Microsoft Project の代替品のリストをご覧ください。

Smartsheet の価格

• プロ:年間請求の場合はユーザーあたり月額 9.00 ドル、月払いの場合はユーザーあたり月額 12.00 ドル
• ビジネス:年間請求の場合はユーザーあたり月額 19.00 ドル、月払いの場合はユーザーあたり月額 24.00 ドル
• エンタープライズ:カスタム価格のお見積りについてはお問い合わせください
• 高度な作業管理:カスタム価格のお見積りについてはお問い合わせください

Smartsheet のプランには、月間プランと年間プランのオプションがあり、月間プランでベンダーロックインを回避したい方、または年間サブスクリプションでさらに節約したい方に最適です。月間プランの料金と年間プランを選択した場合の割引額については、以下の表をご覧ください。

詳細については、Smartsheet の完全なレビューをお読みになり、Smartsheet の代替品のリストをご覧ください。

Microsoft Project vs. Smartsheet: 機能比較

プロジェクト管理

勝者: Smartsheet

Microsoft Projectは、当社の採点基準において、機能面で総合的に3.9/5の評価を得ました。グリッド、ボード、タイムライン（ガント）ビューの3つの主要なプロジェクトビューが用意されています。デザインは他のMicrosoft製品と似ていますが、インターフェースは特に直感的に使えるとは感じませんでした。また、機能の数が多すぎて圧倒され、必要な機能を見つけるのが難しくなることもあります。

しかし、Microsoft Project の優れた点は、プロジェクト期間中の材料費を追跡したり、個人がタスクに費やした時間を確認したりするなど、リソース管理を非常に詳細に行うことができるオプションが用意されていることです。

Smartsheetは機能面で総合的に4.6/5と高評価を得ました。グリッド、カード（カンバン）、カレンダー、ガントチャートの4つのプロジェクトビューを提供しています。インターフェースはそれほどカラフルで魅力的ではありませんが、Microsoft Projectよりも操作しやすいと思います。

空白のシートから始めることも、テンプレートを使ってプロセスを進めることもできます。条件付き書式ルールを使えば、プロセスをさらにスピードアップできます。また、自動化ルールを作成して手作業を削減することもできます。Smartsheetにはリソース管理用の有料アドオンがありますが、Microsoft Projectほど充実した機能はありません。

Smartsheet のガントチャートビューでは、タスクのステータス、期間、割り当てられたチームメンバーといった重要な詳細が表示されるため、余計なクリック操作が減ります。しかし、表示される詳細が増えると、複雑なプロジェクトではインターフェースが煩雑になる可能性があります。

文書管理

勝者: Smartsheet

Microsoft Projectではサイトにドキュメントをアップロードできますが、ドキュメントの保存と管理に既にSharePointまたはOneDriveを使用していることを前提としているため、編集と更新機能は制限されています。また、Microsoft Projectは他のアプリと連携しないため、Googleドキュメントなどの外部プラットフォームも利用できません。これが、Microsoft Projectが既にMicrosoftエコシステムにコミットしているチームに最適な理由の一つです。

Smartsheetでは、プロジェクトにファイルをアップロードできるほか、Google Drive、Dropbox、OneDriveなど、複数の一般的なドキュメント管理ソリューションと連携できます。BusinessプランとEnterpriseプランには校正機能が搭載されており、Smartsheetツール内で動画などのコンテンツを視覚的にマークアップして、すべてを一元管理できます。

SharePoint または OneDrive をまだ使用していない場合は、ドキュメント管理のより良い選択肢として Smartsheet をお勧めします。

コミュニケーションツール

勝者: Smartsheet

ドキュメント管理と同様に、Microsoft Project にはコミュニケーションやコラボレーションのためのネイティブ機能は含まれていません。代わりに、Teams、Outlook、Skype といった Microsoft の他のコミュニケーションツールのいずれかを使用して同僚とつながるように促されます。Microsoft のエコシステムに参加していない場合は、この機能を代替できる他のソフトウェアに投資する必要があります。そして、そのようなソフトウェアは Microsoft Project と連携しません。

一方、Smartsheetでは、シートや行へのコメント機能を使ってチームメンバー間で会話を行うことができます。メンバーはコメント内で互いにタグ付けして通知を送信できます。コメントはモバイルアプリからもアクセスできるため、外出先でもコメントを読んで返信できます。

Smartsheet はより強力なネイティブチャット機能を提供していませんが、Slack などのメッセージングプラットフォームと連携し、組み込みのコメント機能を補完しています。チームが既に Microsoft のアプリケーションスタックを使用している場合を除き、コミュニケーション機能に関しては Smartsheet の方が適しています。

使いやすさ

勝者: Smartsheet

使いやすさに関しては、Smartsheet は Microsoft Project を大幅に上回りました。Smartsheet は 3.5/5 の評価を獲得しましたが、Microsoft は 1.8/5 にとどまりました。

Smartsheetは私が試したプロジェクト管理ソフトウェアの中で最も直感的ではありませんが、レイアウトがより論理的なので、Microsoft Projectと比べて操作がはるかに簡単でした。また、Smartsheetでは新しいプロジェクトの作成と読み込みがはるかに速く、豊富なテンプレートオプションもそのプロセスをさらに加速させました。

ベテランのプロジェクト マネージャーは、Microsoft Project の財務とリソース計画の詳細なビューを高く評価するかもしれませんが、経験の浅いユーザーは、急峻な学習曲線に苦労する可能性があります。

カスタマーサポート

優勝者: Microsoft Project

一方、カスタマーサービス面ではMicrosoft ProjectがSmartsheetよりもわずかに高い評価を得ました。Microsoft Projectは4.2/5、Smartsheetは3.8/5でした。これは、Smartsheetが特定のサポート機能（24時間365日対応の電話サポートやチャットボットアプリなど）を、より高額なプラン、または追加料金がかかるサポートアドオンでのみ利用できるようにしているためです。

Microsoft Project ではサポートに追加料金はかかりませんが、一部のユーザーは顧客サービスを改善できると述べています。

統合

勝者: Smartsheet

連携機能に関しては、Smartsheet が Microsoft Project を圧倒しています。Smartsheet は100以上のネイティブ連携機能を提供しているだけでなく、Zapier を通じて数千以上のプラットフォームと連携できます。

対照的に、Microsoft Project のネイティブ統合は主に他の Microsoft 製品に限定されており、Zapier には接続されません (他の一部の Microsoft 製品とは異なります)。そのため、回避策すらありません。

レビュー方法

これらのプロジェクト管理ツールを比較するために、無料トライアルに登録したほか、デモ動画の視聴、プロジェクトドキュメントの参照、ユーザーレビューの閲覧も行いました。タスク管理、ポートフォリオ管理、ドキュメント管理、コミュニケーションツールなどの機能を検討しました。また、使いやすさ、カスタマーサポート、連携機能、価格といった要素も比較検討しました。

Microsoft Project も Smartsheet も自分に合わないと感じてもご安心ください。他にもたくさんのプロジェクト管理ソリューションがあり、中には永久無料プランを提供しているものもあります。2024年版のおすすめプロジェクト管理ソフトウェアをチェックして、どのような選択肢があるのか​​ご確認ください。

アップデートノート

• 2025 年 3 月 16 日: サム・インガルスは各解決策を検討し、すべての主張を事実確認してすべての詳細が最新かつ正確であることを確認し、元の分析を拡張しました。
• 2024年5月29日：Kara Sherrerがこの記事のオリジナル版を執筆しました。