Hiveageレビュー：機能、価格、代替品など

ハイベイジの豆知識価格: 最大5クライアントまで0ドルから主な機能: 永久無料プラン。使いやすいインターフェース。時間と走行距離の追跡機能が組み込まれています。自動支払いオプション。 Hiveageのサイトをご覧ください

Hiveageは、フリーランサーや中小企業向けの請求書作成アプリです。支払いの受領、経費の追跡、簡単な財務レポートの作成のためのツールも含まれています。

このレビューでは、Hiveage の長所と短所を分析し、それが中小企業にとって最適な選択であるかどうかを判断できるようにします。

フレッシュブックス

企業規模

企業規模ごとの従業員数

マイクロ（0～49）、スモール（50～249）、ミディアム（250～999）、ラージ（1,000～4,999）、エンタープライズ（5,000以上）

中規模企業（従業員数250～999名）、大規模企業（従業員数1,000～4,999名）、エンタープライズ企業（従業員数5,000名以上）中規模企業、大規模企業、エンタープライズ企業

特徴

API、総勘定元帳、請求書発行/課金など

Hiveageのプランと価格

無料

無料版は、最大 5 人のクライアントまで 0 ドルで、請求書、見積もり、時間追跡、経費追跡が無制限に利用できます。

基本

ベーシックプランは、年間請求の場合は月額16ドル、月払いの場合は最大50クライアントまで月額19ドルです。無料プランのすべての機能に加え、財務レポートもご利用いただけます。

プロ

プロプランは、年間請求の場合は月額25ドル、月払いの場合は月額29ドルで、最大250人のクライアントと5人のチームメンバーまでご利用いただけます。ベーシックプランのすべての機能に加え、自動支払いリマインダー機能、独自ドメインの使用（メール送信を含む）が含まれます。このプランは14日間の無料トライアルをご利用いただけます。

プラス

Plusプランは、年間請求の場合は月額42ドル、月間請求の場合は月額49ドルで、最大1,000人のクライアントと10人のチームメンバーまでご利用いただけます。Proプランのすべての機能に加え、個別の移行サポートとAPIアクセスもご利用いただけます。

1,000 人以上のクライアントがいる場合は、Hiveage に連絡してカスタムプランの見積もりを取得する必要があります。

Hiveageの主な機能

請求書

Hiveageを使えば、請求書を簡単に素早く作成できます。3種類の請求書テンプレートからお選びいただき、ロゴや事業情報でカスタマイズしてください。その後、勤怠管理や経費などのデータを追加し、完成したメールをクライアントに送信してください。

Hiveageでは、税金、割引、送料を無制限に追加し、請求書に入力して自動計算することもできます。Hiveageは請求書の作成、送信、閲覧、支払いを追跡するため、常に状況を把握できます。また、自動支払いリマインダーと領収書を設定すると、Hiveageがクライアントにリマインダーを送信します。

推定値

図A

Hiveage の見積設定の概要。 — 画像: Hiveage。Hiveageを使えば簡単に見積りを作成できます。

Hiveageを使えば、クライアントが数回クリックするだけで見積書を簡単に作成できます（図A）。見積書はクライアントが確認し、承認することができます。有効期限を設定したり、有効期限リマインダーを送信して承認を迅速化したり、有効期限切れに関するアクティビティを確認したりすることも可能です。作業が完了したら、「請求書に変換」ボタンをクリックすると、請求書が自動的に生成されます。

サブスクリプションと定期課金

図B

Hiveage の支払い自動化設定。 — 画像: Hiveage。あなたとクライアントの支払いを、リクエストに応じて自動化しましょう。

サブスクリプションや定期的な請求書をご利用の場合、Hiveage を使えば、クライアントのクレジットカードに毎日、毎週、毎月、または毎年の定期的な支払いを設定できます。また、任意の間隔で自動で定期的な請求書（図 B）を送信し、クライアントに支払いをしてもらうこともできます。

既に請求書をお持ちで、定期送信を設定したい場合は、ドロップダウンメニューからワンクリックで設定できます。また、定期送信する請求書をレビュー対象に設定することで、承認なしに請求書が送信されないようにすることもできます。

決済ゲートウェイ

図C

Hiveage の可能な統合のリスト。 — 画像: Hiveage。Hiveageは、利便性を高めるために、多くの一般的な決済ゲートウェイと統合されています。

Hiveageは、PayPal、Stripe、Squareなど、12以上のオンライン決済ゲートウェイ（図C）と連携できます。支払いオプションは請求書テンプレートに直接追加でき、複数の支払い方法を提供できるため、顧客は自分に最適なオプションを選択できます。分割払いの受付や領収書の自動送信など、支払い条件をカスタマイズすることも可能です。

クレジットカードとデビットカードによる支払い

米国にお住まいの場合は、Worldpayとの提携により、Hiveageアカウントでクレジットカードとデビットカードによる決済を直接受け付けることもできます。Hiveageは、Visa、Mastercard、Amex、Discoverを含むすべての主要カードに対応しています。手数料は取引ごとに2.9%で、標準的な範囲内です。

経費と走行距離の追跡

図D

Hiveage の経費追跡ツール。 — 画像: Hiveage。Hiveageの組み込みツールで走行距離を追跡し、より正確な請求書を作成します。

Hiveageでは、経費と走行距離の両方を追跡して精算できます（図D）。税金の設定やファイルの添付など、すべての詳細を保存できます。ただし、Hiveageのモバイルアプリでは領収書の取得機能は提供されていません。これは、他の多くの経費管理ソリューションで提供されている機能です。

タグやカテゴリーで経費を分類して整理整頓することも可能です。走行距離はマイルまたはキロメートルで追跡でき、出張ごとに異なる料金を設定できます。経費を請求済みまたは未請求としてマークすることで、ステータスを把握できます。請求の準備ができたら、支払いが必要な経費を選択し、請求書または領収書を発行します。

財務報告

図E

Hiveage ダッシュボード上の幅広いレポート数値。 — 画像: Hiveage。Hiveageのレポートでビジネスの現状を把握しましょう。

Hiveageには、ログインするとダッシュボードに表示されるシンプルなチャートが含まれています（図E）。これらのチャートは、収入、売掛金、買掛金の推移をまとめたものです。また、月次サマリーと年初来の収入と支出のサマリーも提供しており、過去の財務実績を振り返ることができます。

有料プランにご加入の場合、Hiveageでは5種類のレポート（アカウントの経過期間、顧客別収益、請求書の詳細、税金の概要、税額控除と仕入税額控除の概要）を生成できます。これらのレポートは便利ですが、HiveageはHoneyBookやFreshBooksなどの競合他社ほど幅広いレポートを提供していません。

Hiveageのプロ

永久無料プラン。
無料トライアルをご利用いただけます。
わかりやすく透明性の高い料金プラン。
シンプルで初心者に優しいツールです。
30 以上の言語をサポートします。
時間と走行距離の追跡が含まれます。
12 を超える支払いゲートウェイに接続します。

ハイベアジの欠点

より多くのレポートを使用できます。
モバイル領収書の取得はできません。
請求書テンプレートは3つだけ。
クレジットカードとデビットカードによる直接支払いは、米国のユーザーのみご利用いただけます。
会計や簿記の機能はありません。
ネイティブ統合はありません。

Hiveageの統合

決済ゲートウェイを除き、HiveageはZapierとの連携機能を利用しています。そのため、HiveageにアクセスするにはZapierアカウントが必要です。Hiveageで利用可能なZapの一部をご紹介します。

Hiveage で請求書を作成すると、QuickBooks Online でも請求書が生成されます。
Mailchimp に新しい Hiveage 接続をサブスクライバーとして追加します。
新しい Hiveage 連絡先が作成されたら、Google スプレッドシートに行を作成します。
新しい Basecamp ユーザーを接続として Hiveage に追加します。

Hiveage は誰に最適ですか?

Hiveageは、シンプルな請求書作成ツールを探しているフリーランサーや中小企業のオーナーにとって最適な選択肢です。使いこなすのが簡単で、請求書作成ソフトを使ったことがない初心者でもすぐに使いこなせるでしょう。他のソフトウェアに比べてカスタマイズ機能は限られていますが（例えば請求書テンプレートは3種類しかありません）、その分、複雑さを軽減できます。また、永久無料プランが用意されているため、予算が限られている方にも最適です。

Hiveageには経費や走行距離の追跡、財務レポートなどの基本的なツールも含まれていますが、これらの機能は競合他社の製品ほど充実していません。Hiveageが12以上の決済ゲートウェイと連携しているのは評価できますが、米国以外のユーザーがHiveage内で直接クレジットカードやデビットカードによる決済を処理できればなお良いでしょう。連携機能を利用するにはZapier経由で設定する必要があり、これには2つ目のアカウントが必要で、場合によってはその他の料金も発生する可能性があります。

Hiveageには、会計、簿記、給与計算のためのツールは含まれていません。そのため、QuickBooksやXero Accountingなどの会計ソフトウェアと併用する必要があります。そのため、既に会計ソフトウェアや簿記ソフトウェアをお持ちで、請求書作成ツールのみをお探しの場合は、Hiveageが最適です。

ただし、QuickBooksを含むほとんどの会計ソフトウェアは、請求書作成、勤怠管理、経費管理、財務レポートなど、Hiveageと同じ機能を多く提供していることを知っておく必要があります（ただし、これらの機能の一部は高価格帯のソフトウェアに限定されている場合があります）。既にHiveageをご利用の場合は、現在どのような機能を備えているか、そしてHiveageがそれらの不足部分を補うのに役立つかどうかを確認してください。