コミュニケーションや業務の遂行に Google の Workspace アプリを活用している組織で働いている場合、または自宅でそれを使用することに決めた場合、スマートフォンに対応するモバイル アプリが多数インストールされている可能性があります。
iOS版Googleドキュメントアプリのようなアプリケーションを使えば、外出先からでもドキュメントにアクセスし、整理整頓することができます。ドキュメントをエクスポートしたり、他のアプリケーションで利用したりすることも可能です。これらのヒントは、長いドキュメントやページ分けされていない文書の作成にも役立ちます。
参照: モバイルデバイスセキュリティポリシー (TechRepublic Premium)
ステップバイステップガイド：iPhoneからGoogleドキュメントをエクスポートする
iPhone から Google ドキュメントを PDF または Word ファイルとしてエクスポートするには、まず Google ドキュメント アプリケーションを開き、エクスポートするドキュメントをタップします。
ドキュメントを開いたら、画面右上の3つの点のアイコンをタップします。次のドロップダウンメニューから「共有とエクスポート」をタップします。
次のメニューから、「共有」を使ってドキュメントに他のユーザーを追加したり、ドキュメントのコピーを作成したり、ドキュメントへのリンクをクリップボードにコピーしたりできます。PDFまたはWordファイルを作成するには、「コピーを送信」というオプションをタップしてください。
このオプションをタップすると、PDFとWordファイル（.docx）のどちらかを選択するポップアップウィンドウが表示されます。希望するオプションをタップして選択し、ファイルタイプの横に青いチェックマークが付いていることを確認してください。「OK」をタップしてください。
参照: Gmail アカウントと Google Workspace の違いは何ですか?
AirDropを使用したAppleデバイス間のエクスポート
「OK」をタップすると、画面下部に灰色のメニューが表示されます。これはiOS共有シートと呼ばれています。ここから、該当のセクションにある利用可能なユーザーをタップすることで、ファイルをAirDropで送信できます。また、メールに添付したり、PDFファイルの場合はiBooksにインポートしたり、iCloud Driveに追加したりすることもできます。
メールオプションを選択した場合、ファイルはApple Mailアプリの空のメールに添付ファイルとして表示されます。受信者とメッセージを追加し、「送信」ボタンを押すだけです。受信者は自動的にアイテムを自分のファイルまたは適切なアプリに保存できます。
印刷プレビューを使用してGoogleドキュメントをエクスポートする
ドキュメントをエクスポートする方法は他にもあります。Googleドキュメントで、3つの点のアイコンをタップし、「印刷プレビュー」をタップします。別のウィンドウが開き、ドキュメントのプレビューが表示されます。そこから、右上のアップロードアイコンをタップします。
すると、再びiOSの共有シートが表示されます。そこから、先ほど説明した「共有とエクスポート」オプションと同じ多くのオプションを利用できます。
この記事は Conner Forrest によって執筆され、Megan Crouse によって更新されました。
