Microsoft Teamsにゲストアカウントを追加する方法 - TechRepublic

Microsoft Teams のゲストアカウントは、Azure AD アカウントに限定されなくなりました。誰でも追加する方法は次のとおりです。

注：Azure Active Directory管理者にゲストアカウントが有効になっていることを確認してください。有効になったら、続行できます。

1. Microsoft Teams にサインインします。左側には組織内のさまざまなチームのリストが表示されます。
2. ゲストを追加したいチーム名を右クリックします。ポップアップメニューで「メンバーを追加」を選択します。
3. 追加したい人のメールアドレスを入力してください。組織外の場合は、Teams によって自動的にゲストとして追加されます。
4. ユーザーがアクセス要求を承認するまで待つと、標準ユーザーと同じようにログインして Teams を使用できるようになります。

マイクロソフトは、チャットベースのコラボレーションプラットフォームであり、Slack の競合でもある Teams を強力に推進している。

参照: Microsoft Teams: チートシート (無料 PDF) (TechRepublic)

現代社会では、コラボレーションは企業の垣根を越えます。フリーランサー、請負業者、コンサルタント、その他の雇用される専門家は、ほとんどの企業に何らかの形で存在しており、彼らをデジタル コラボレーションに含めることができることは不可欠です。

Azure Active Directory 管理者は、セキュリティ侵害を心配する必要はありません。ゲスト アカウントは通常の Active Directory メンバーとまったく同じように管理できるため、アクセスの制御は問題になりません。

最初に Azure AD で機能が有効になっている場合は、Microsoft Teams にゲスト メンバーを追加するのは簡単です。

参照:在宅勤務の方法: IT プロフェッショナル向けテレワークおよびリモートワーク ガイドブック(TechRepublic ダウンロード)

ゲストにMicrosoft Teamsへのアクセスを許可する方法

ゲストにMicrosoft Teamsへのアクセスを許可する前に、Azure AD管理者がゲスト機能を有効にする必要があります。Microsoftのこちらのチュートリアルビデオで詳しく説明されています。ゲストにアクセスを許可したことがない場合は、まずIT部門に相談する必要があるでしょう。Teamsのゲスト機能はデフォルトで無効になっています。

ゲスト アクセスを有効にすると、組織外のゲストを簡単に追加できます。ゲストに必要なのはメール アドレスだけで、ビジネス用か個人用かは関係ありません。

まず、Microsoft Teams を開きます。Teams ウィンドウの左側に、所属しているチームの一覧が表示されます。ゲストを追加したいチームを右クリックすると、コンテキストメニューがポップアップ表示されます（図 A）。

コンテキストメニューから「メンバーを追加」をクリックすると、図Bに示す画面が開き、追加したい人のメールアドレスを入力できます。チームは、図Bに示すように、外部アドレスを認識してゲストとして追加できるようなスマートな機能を備えている必要があります。

図Bのウィンドウで「追加」をクリックすると、招待者にメールが送信されます（図C）。メール内のリンクをクリックすると、ゲストアクセスを有効化し、Microsoftアカウントをお持ちでない場合は作成できます。また、Teamsのゲストエクスペリエンスに関する情報も提供されます。

追加されると (図 D )、ゲストはフル メンバーと同じ機能を使用できるようになり、チャット、会議への参加、ドキュメントの共同作業、Azure AD がゲスト アカウントにアクセス許可を付与するその他のタスクの実行が可能になります。

これで完了です。ゲストを追加するプロセスは非常に簡単で、Office 365 環境での共同作業が容易になります。

編集者注:この記事は 2020 年 4 月 8 日に更新されました。