タイプライターを使わずにWordを使って印刷されたフォームに入力する - TechRepublic

誰かに申請書を渡されたり、印刷された税務申告書に記入しなければならない時、どうしますか？タイプライターをお持ちでない場合は、おそらく手書きで記入し、相手があなたの手書きの文字を読めることを期待するでしょう。しかし、Wordを使えば、代わりに「入力」することができます。以下の手順に従ってください。

1. フォームをスキャンし、画像として「マイピクチャ」フォルダ、または画像ファイルが保存されている任意のフォルダに保存します。この例では、税務フォームをスキャンし、.PNG画像として保存しました（図A）。

図A

1. Word で空白の文書を開きます。
2. [表示] > [ヘッダーとフッター] に移動します (Word 2007 では、ドキュメントのヘッダー ウィンドウをダブルクリックします)。
3. [挿入] > [画像] に移動し、[ファイルから] をクリックします。(Word 2007 では、ヘッダー ウィンドウに挿入ポイントを置き、[挿入] タブをクリックして、[図] グループの [画像] をクリックします。)
4. フォームが含まれているファイルに移動し、[挿入] ボタンをクリックします。
5. 必要に応じて、ページに合わせて画像を切り抜き、サイズ変更し、位置を変更します。
6. 画像を右クリックし、「図の書式設定」に移動して、「テキストの背面」オプションをクリックします。（Word 2007では、フォームが選択されていることを確認してください。次に、「図ツール」の「書式」タブで、「配置」グループの「文字列の折り返し」をクリックし、「テキストの背面」を選択します。）
7. ヘッダーパネルの外側にある文書内の任意の場所をダブルクリックします。その後、必要なテキストを入力できます。（図B）。

図B

図のようにデータを入力するため、フォントサイズを9に下げ、段落書式を1行間隔に変更し、段落の前後の行間を0に設定しました。これにより、まるでタイプライターを使っているかのように、Enterキーで行間を移動しやすくなりました。

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