写真：バーチャルアシスタントを活用してプロフェッショナルの生産性を高める14の方法 - TechRepublic

1. 不動産取引

プロフェッショナルは、リモートワーカーをバーチャルアシスタントとして雇用することで、反復的な作業を効率化し、より多くの業務をこなすことができます。ここでは、バーチャルアシスタントを活用して作業負荷を軽減し、重要な役割に集中する時間を増やす14の方法をご紹介します。

不動産業者のリンジー・スプリングスティーン氏は、物件の契約後、バーチャルアシスタントを活用して書類手続きを進めています。取引コーディネーターが申請やスケジュール管理を担当してくれるため、スプリングスティーン氏は顧客対応に集中でき、新たなビジネスの開拓に集中できます。

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2. メール

YourGreenPal.comの共同創設者であるジーン・カバレロ氏は、バーチャルアシスタントを雇ってメールの整理を依頼し、その時間を他のことに使えるようにしました。アシスタントはカバレロ氏が返信すべきメールを判断し、一部のメールには自分で返信し、カレンダーの整理も手伝ってくれます。

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3. オンラインストアに商品を追加する

カーマイン・マストロピエロ氏は、バーチャルアシスタントは、オンラインショップに新商品を追加するといった、必要だが時間のかかる作業に活用できると述べた。マストロピエロ氏は、特にeコマースの経験を持つ、優れた実務経験を持つアシスタントを探している。

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4. 記事のアップロード

メグ・マースのようなプロのブロガーの中には、ブログへの記事のアップロードを専門業者に依頼する人もいます。マースがステップバイステップのガイドを作成し、画面共有動画を提供した後、アシスタントがWordPressへの記事のアップロードとフォーマット作業を行うようになり、マースは1日1時間を節約して、より具体的な作業に集中できるようになりました。

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5.ソーシャルメディア

DollarSprout.comのオーナー、ジェフ・プロクター氏は、ソーシャルメディアのキュレーションを含む日常的なオフィス業務にバーチャルアシスタントを活用していると述べています。「アウトリーチチームでデジタルアシスタントを活用することは、同じ志を持つ事業主との質の高い関係構築と、コアとなるSEO戦略の強化に不可欠でした」とプロクター氏は語ります。

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7. 他者のトレーニング

バーチャルアシスタントを使って他のバーチャルアシスタントをトレーニングすることで、時間を最大限に活用することもできます。ウィルソン氏は、アシスタントをトレーニングするための標準的なビデオ手順を作成しました。アシスタントは同じビデオを使用して他のアシスタントをトレーニングできます。

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8. ドキュメントの書式設定とクリーンアップ

専門家は、Fiverrのようなサービスを販売するウェブサイトを通じてオンラインでバーチャルアシスタントを見つけることができます。Fiverrの広報ディレクター、サム・カッツェン氏によると、最も多く購入されているサービスは、文書のフォーマットとクリーンアップです。

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11. プロジェクト管理

バーチャルアシスタントはプロジェクト管理のさまざまな部分を支援するために使用できるため、Fiverr では 4 番目に人気のあるバーチャルアシスタント サービスとなっています。

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12. 携帯電話を覆う

電話対応、つまり適切な場所への転送や営業電話のサポートもバーチャルアシスタントの仕事の一つです。これでFiverrで最も人気のある5つのサービスが終わります。

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13. SEO

アシスタントはSEO対策の手助けをしてくれるとステイシー・カプリオ氏は言います。ウェブサイト上の様々なタグの更新といった細かい部分も含め、SEO対策にはアシスタントが役立ちます。「私は、明確に定義して書き出した小さなタスクにデジタルアシスタントを活用するのが好きです。自分でやると無駄な時間がかかりすぎるからです」とカプリオ氏は言います。

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