Excelスタイルを使用してデータ入力セルを識別する - TechRepublic

入力セルをハイライト表示することで、どの値を変更し、どの値はそのままにしておくべきかをユーザーが把握できるのが一般的です。シートを保護している場合は、同じ入力セルのロックを解除するという手間がかかります。スタイルを適用することで、書式設定とロック解除を同時に実行してみてはいかがでしょうか？

入力セルの書式設定とロック解除の両方を行うスタイルを作成できます。手順は次のとおりです。

1. [ホーム] タブをクリックし、[スタイル] グループの [セル スタイル] ドロップダウンをクリックします。
2. リストの下部にある [新しいセル スタイル] をクリックします (Excel 2003 では、[書式] メニューから [スタイル] を選択します)。
3. [スタイル] ダイアログ ボックスで、「InputCell」という名前を入力し、[書式] をクリックします (Excel 2003 では、既存の名前を上書きして [変更] をクリックします)。
4. [境界線] タブをクリックし、各セルの境界線を作成します (スタイル リストから実線を選択し、[プリセット] セクションで [アウトライン] をクリックしました)。
5. 「塗りつぶし」タブをクリックし、薄緑を選択します。
6. [保護]タブをクリックし、[ロック]のチェックを外します。
7. 「OK」をクリックします。スタイルダイアログに書式とプロパティが表示されます。保護オプションに「保護なし」と表示されていることをご確認ください。
8. もう一度「OK」をクリックします。

これで、スタイルを適用する準備が整いました。このスタイルは、ワークブック内のすべてのシートで使用できます。スタイルを適用するには、次の手順に従います。

1. 入力セルを選択します。下のシートではB2:E5です。
2. [ホーム]タブをクリックします。
3. [スタイル] グループの [セル スタイル] ドロップダウンをクリックします (Excel 2003 では、[書式] メニューから [スタイル] を選択します)。
4. 「InputCell」をクリックすると、Excel によってそのスタイルが B2:E5 に適用されます。(Excel 2003 では、ドロップダウン リストから「InputCell」を選択し、「追加」をクリックします。)

これで、次のようにして保護を有効にする準備が整いました。

1. [校閲] タブをクリックし、[変更] グループの [シートの保護] をクリックします (Excel 2003 では、[ツール] メニューから [保護] を選択し、[シートの保護] を選択します)。
2. 「ロック解除されたセル」オプションをオンにして、「OK」をクリックします。
3. パスワードを入力して「OK」をクリックします。
4. パスワードを確認してください。

ユーザーはB2:E5のデータを選択して入力、変更、削除できますが、他のセルを選択することすらできません。これは、デフォルトではすべてのセルがロックされているにもかかわらず、保護を有効にする前にInputCellスタイルを適用した際にB2:E5のロックを解除したためです。

セルの書式設定にスタイルを追加すると時間を節約できますが、入力セルのロック解除にもスタイルを使用すると、さらに効率的になります。ワークブックにスタイルを追加したら、ほとんどのユーザーに共有シートにスタイルを適用する方法を簡単に説明できます。