Jira の列制限とは何ですか? また、どのように設定しますか? | TechRepublic

Jiraは、プロジェクトと課題管理に最適なツールです。強力で柔軟性が高いだけでなく、あなたとチームの前進を支える、信頼性が高く集中力のあるツールを構築するために必要なすべての機能を備えています。

しかし、時には手に負えなくなることもあります。マネージャーや管理者なら誰でも、そんな状況に陥ったことがあるでしょう。問題やタスクが山積みになり、仕事の山から抜け出す術がないように思えるほどです。あなたならどうしますか？

このような状況を真に解決する唯一の答えは存在しないことは、誰もが知っています。誰もがストレスに対処する方法を持っています。しかし、もしJiraを使っているなら、できることはあります。それは、制限を設けることです。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

「言うは易し行うは難し」とお考えでしょう。言うのも行うのも簡単です。しかし、限界とは何でしょうか？説明させてください。

複数の列を含むJiraボードがあるとします。そして、開発段階にあり、ビジネスに不可欠なWidget Xのトラブルチケット専用の列があるとします。Widget Xに取り組んでいるチームは非常に忙しく、Jiraボードの列に絶えずカードを追加しています。毎日新しいカードが追加され、その列はまさに問題の山と化します。どうすればこの山を小さな丘に変えることができるでしょうか？Jiraの列制限です。

Jira の列制限とは何ですか?

Jira の列制限とは、その名の通り、列に追加できるカードの数に制限を設けることです。この制限を超えるとアラートがトリガーされます。このアラートは列のハイライト表示で通知されるため、マネージャーはボードを一目見るだけで、設定したしきい値を超えた列を簡単に確認できます。これにより、必要な対応を講じることができます。

チームメンバーが、制限を超えた列にカードを提出する必要がある場合、その列からカードを1枚削除するモチベーションが十分に高まるかもしれません。まさにWin-Winの関係です。列制限の設定がいかに簡単か、ご説明しましょう。

Jiraで列制限を設定するために必要なもの

必要なのは、有効なJiraアカウントだけです。この機能は有料アカウントでも無料アカウントでもご利用いただけます。また、作業に使用するボードも必要です。

一つ注意しておきたいのは、列数制限はすべてのJiraボードで利用できるわけではないということです。今のところ、列数制限はJira Softwareプロジェクトでのみ表示され、ボードでのみ有効です。

Jiraで列数制限を設定する方法

Jiraアカウントにログインし、対象のボードを開きます。制限を設定したい列を探し、右上隅にカーソルを合わせます。横に3つの点が並んだボタンが表示されます（図A）。

図A

そのボタンをクリックし、「列制限の設定」をクリックします (図 B )。

図B

表示されるポップアップ (図 C ) で、列制限となる数値を入力し、[保存] をクリックします。

図C

列の制限が設定されると、その制限を超えてカードを 1 枚追加すると、その列が色で強調表示され、制限を超えたことが警告されます (図 D )。

図D

Jira の列制限については以上です。これらの制限を賢く適用すれば、プロジェクトが忙しくなっても混乱を抑えるのに役立つでしょう。

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