ここしばらく、ONLYOFFICE に夢中です。なぜかって？簡単に言うと、LAN にドキュメント管理サービスを追加するのに最適な方法だからです。でも、ご存知の通り、ONLYOFFICE にはそれだけではありません。
参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)
ONLYOFFICE サーバーを展開すると、次のようなツールが含まれます。
- Documents – 完全なWebベースのオフィススイート
- プロジェクト管理 - 機能豊富なプロジェクト管理ツール
- CRM – 使いやすい顧客関係管理ツール
- メール - シンプルなウェブベースのメールクライアント
- 人 - ユーザー/グループマネージャー
これに付随してコミュニティ ツールが登場しますが、これは一部の人にとっては非常に嬉しい驚きとなるでしょう。
ONLYOFFICE コミュニティ機能とは何ですか?
ONLYOFFICEのコミュニティ機能は、コミュニティの人々と情報を共有することを目的としています。ここで言うコミュニティとは、ONLYOFFICEインスタンスに接続するユーザー、つまり社内のユーザーを指します。
コミュニティを使用すると、ブックマークやニュースを共有したり、企業 Wiki を維持したり、社内ブログを書いたり、企業フォーラムをホストしたり、投票やアンケートを共有したり、インスタント メッセージを交換したり、グループ チャット (Talk 経由) を作成したり、通知を設定したりできます。
ONLYOFFICEコミュニティ機能は、スタッフのエンゲージメントと最新情報の維持に非常に役立ちます。そして何より、組み込み型で使いやすいのが最大の魅力です。ニュース、アップデート、ドキュメント、イベント情報、さらには重要なブックマークの共有など、メールなどを利用して従業員に最新情報を届けている場合、ONLYOFFICEコミュニティはオンプレミス環境で最もシンプルな選択肢の一つです。ONLYOFFICEはDockerコンテナとして簡単に導入できるため、オンプレミスとリモートの両方のスタッフがすぐにコミュニティ機能を利用できます。
チームに最新情報を伝えるための社内プラットフォームを探している企業にとって、これは当然の選択です。
ONLYOFFICEコミュニティ機能の使い方
ONLYOFFICE コミュニティについてご理解いただけたと思いますが、どのように使用すればよいでしょうか? ONLYOFFICE インスタンスにログインし、コミュニティ アイコン (図 A ) をクリックします。
図A
ようこそウィザードの指示に従って操作を進め、最後のページでは最初のウェルカム投稿を作成するように求められます。投稿を作成すると、使い慣れたWebベースのエディターが表示されます（図A）。
図B
ようこそ投稿は、コミュニティ機能を開いたときにすべてのチーム メンバーに表示されるデフォルトのページになります。
ウェルカム投稿を作成したら、コミュニティのメインページに戻ります。「作成」ドロップダウンをクリックすると、ブログ投稿、ニュース記事、注文、お知らせ、アンケート、ブックマークを簡単に作成できることが分かります。
コミュニティ機能の使用中に唯一戸惑ったのは、「注文」オプション（「作成」ドロップダウンメニュー内にあります）でした。これはリソース（コンピューターハードウェア、施設備品など）の注文を作成するためのものだと思っていましたが、そうではありませんでした。おそらく、注文は会社にとってより重要性の高いタスクを配分するために使われているのでしょう。唯一の注意点は、注文をユーザーに割り当てることができないことです。つまり、ONLYOFFICEインスタンスにアカウントを持つすべてのユーザーが注文を閲覧できるということです。
チャットやフォーラムなどの機能はコミュニティ機能の一部としてリストされていますが、実際にはチャットはコミュニティ機能の外部（トークツールの形で）で実行され、フォーラムはデフォルトでは有効になっていません。フォーラムを有効にするには、管理者としてONLYOFFICEにログインし、「設定」をクリックします。表示されるウィンドウで「モジュールとツール」をクリックし、「コミュニティ」の下にある「フォーラム」をクリックして有効にします（図C）。
図C
「保存」をクリックすると、コミュニティ | 作成 | フォーラム に移動して最初のフォーラムを作成できます。フォーラム作成ページ（図D）で、新しいカテゴリを作成し、フォーラムのタイトル、名前、説明を追加できます。
図D
フォーラムが作成されると、ONLYOFFICE にアクセスできるすべてのユーザーがディスカッションに参加できるようになります。
総じて、ONLYOFFICE Communityはプラットフォームへの素晴らしい追加機能であり、チームの情報共有と連携を維持するのに役立ちます。ONLYOFFICEをご利用の場合は、このオプションの導入を強くお勧めします。従業員はより深く情報を共有し、互いに、そして会社との連携を深めることができます。
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