Smartsheet と Airtable: どちらがベストでしょうか?

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Smartsheet と Airtable の比較

Smartsheet vs. Airtable: 価格

SmartsheetとAirtableは、ユーザー数と必要な機能に基づいて段階的な価格体系を提供しています。どちらも無料プランを提供しています。Smartsheetの無料プランはユーザー1名と編集者2名まで、Airtableの無料プランはベース数無制限で、ベースあたり最大1,000件のレコードと編集者5名まで利用可能です。どちらもそれぞれ3つの有料プランを提供しています。

Airtableは、同等のプランにおいてSmartsheetよりも高額です。例えば、Airtableのチームプランは月額請求でユーザー1人あたり月額20ドルですが、Smartsheetのプロプランは月額請求でユーザー1人あたり月額12ドルです。

Smartsheet の価格

Smartsheet では、Forever Free プランに加えて、Business プランの 30 日間無料トライアルも提供しているため、購入前に試すことができます。

• 無料:ユーザー 1 名と編集者最大 2 名。
• Pro:ユーザーあたり月額9ドル（年払い）、またはユーザーあたり月額12ドル（月払い）。最大10ユーザー、閲覧者数無制限
• ビジネス：ユーザー1人あたり月額19ドル（年払い）、またはユーザー1人あたり月額24ドル（月払い）。最低1ユーザー、編集者数は無制限です。
• エンタープライズ:カスタム価格設定。

詳細については、Smartsheet のレビューをお読みください。

Airtableの料金

Airtable では、Forever Free プランに加えて、Pro プランの 14 日間無料トライアルも提供しているため、購入前に試すことができます。

• 無料:エディター 5 台、ベース数は無制限。
• チーム:ユーザーあたり月額 20 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 24 ドル (月払い)。
• ビジネス:ユーザーあたり月額 45 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 54 ドル (月払い)。
• エンタープライズ スケール:カスタム価格設定。

詳細については、Airtable のレビューをお読みください。

Smartsheet vs. Airtable: 機能比較

プロジェクトビューとテンプレート

Smartsheet は、プロジェクト管理ツールと使い慣れたスプレッドシート風のインターフェース（グリッドビュー）を組み合わせています。ガントチャートビュー、カレンダービュー、そしてカンバンスタイルのインターフェースであるカードビューに切り替えることもできます。Smartsheet は350種類以上のテンプレートを提供しており、設定プロセスを迅速化できます。また、プロジェクトをゼロから構築することも可能です。テンプレートの例としては、個別のタスク追跡、メールキャンペーン計画、コスト追跡テンプレートなどがあります。

図A

Airtableには、すぐに使い始められる豊富なテンプレートが用意されています。例えば、デフォルトのプロジェクトトラッカーテンプレートを選択すると、Airtableが自動的にベースを作成し、サンプルデータを入力します。デフォルトのテンプレートがニーズに合わない場合は、20種類の追加のプロジェクト管理テンプレートから選択することもできます。無料アカウントでは、グリッド、カレンダー、フォーム、カンバンビューが利用可能ですが、ガントチャートやタイムラインビューを利用するにはProアカウントへのアップグレードが必要で、これは少々難点です。

図B

タスク管理

SmartsheetとAirtableは、期待される基本的なタスク管理機能をすべて備えています。しかし、両者は機能の説明に若干異なる用語を使用しているため、どちらのプラットフォームにも馴染みのないユーザーにとっては混乱を招く可能性があります。例えば、Smartsheetではプロジェクトを「シート」と呼びますが、Airtableでは「ベース」（データベースの略）と呼びます。Smartsheetではタスクを「行」と呼ぶこともありますが、Airtableではタスクを「レコード」と呼ぶこともあります（ただし、必要に応じて変更できます）。

どちらのシステムでも、チームメイトとプロジェクトを共有したり、自分や他のユーザーにタスクを割り当てたり、タスクの期限を設定したりできます。また、どちらもネイティブの時間追跡機能を備えているため、別のプラットフォームは必要ありません。ただし、Airtableは時間追跡を拡張機能（または追加機能）と見なしており、下位プランでは1つのベースで使用できる拡張機能の数に制限があります。例えば、無料プランでは1つのベースにつき1つの拡張機能しか利用できません。

各ツールでは添付ファイルやファイルをアップロードできますが、方法は若干異なります。Smartsheetでは、ニーズに応じてシート全体と特定の行の両方にファイルをアップロードできます。Airtableでは、目的のドキュメントをアップロードする前に添付ファイルフィールドを作成する必要があり、プロセスに余分な手順が追加されます。

チームコラボレーション

SmartsheetとAirtableはどちらも、アイテムへのコメント、メッセージでの同僚のタグ付け、そしてツール内で直接コメントへの返信が可能です。しかし、どちらのサービスも、親指を立てた絵文字やスマイリーフェイスなどの絵文字でコメントに反応することはできません。これは、他の多くのエンタープライズプロジェクト管理ソフトウェアが備えている機能です。つまり、同僚のコメントに返信したいたびに返信を残す必要があり、ユーザーからは煩わしいという声が上がっています。

図C

さらに、どちらのプラットフォームもAsanaのようなダイレクトメッセージや、Teamworkのようなネイティブビデオチャットオプションを提供していません。これらの追加機能は絵文字リアクションほど標準的ではありませんが、それでも便利です。特に特定のタスクに直接関連しない、より長い議論をしたい場合は、SlackやZoomなどの別のソフトウェアに移行する必要があります。

図D

統合

現在、Smartsheet は 85 以上の統合を提供しており、Airtable は 35 の統合を提供しています。どちらも、Outlook や Gmail などの一般的なメールおよびカレンダー クライアント、Box や Dropbox などのドキュメント管理サービス、HubSpot や Salesforce などの CRM に接続します。

しかし、これらの連携機能は予想ほど重複していません。例えば、AirtableはAsanaやTrelloなどのプロジェクト管理アプリとネイティブ連携しており、SmartsheetはPower BIやQlikなどの多くのデータ視覚化ツールと同期します。また、Zapierを介して、各ソフトウェアを数千以上のアプリに接続することも可能です。

使いやすさ

SmartsheetはAirtableに比べて使いやすいと一般的に評価されており、特に、より体系的ですぐに使えるソリューションを求めるユーザーにとってその傾向が顕著です。Smartsheetは、スプレッドシートに慣れたユーザーにとって直感的で使い慣れたインターフェースを提供しています。

Airtableもユーザーフレンドリーですが、スプレッドシートとデータベースを組み合わせた独自の機能のため、完全に使いこなすには少し時間がかかるかもしれません。また、より豊富なカスタマイズオプションは、データベースにあまり馴染みのないユーザーや、より体系的なアプローチを好むユーザーにとっては、少し習得が大変かもしれません。

Smartsheetの長所と短所

Smartsheetのメリット

• スプレッドシートベースの設計は多くの人に馴染みのあることでしょう。
• 350 を超えるプロジェクト テンプレートが利用可能です。
• 優れたセキュリティプロトコル。
• 包括的なレポートと分析。

Airtableの欠点

• 時々、ページがリアルタイムで更新されず、自動保存に不具合が生じることがあります。
• リソース管理などの一部の機能は、追加の有料アドオンです。
• Excel のすべての機能が再現されるわけではありません。
• スプレッドシートベースのデザインは、他のカンバンスタイルのアプリと比べて時代遅れに感じられます。

Airtableの長所と短所

Airtableのメリット

• プロジェクト管理を超えた、高度にカスタマイズ可能で柔軟なプラットフォーム。
• インターフェース設計ツールは非常に細分化されています。
• リアルタイムのデータ更新により、チームのコラボレーションが可能になります。
• さまざまなアプリと統合します。

Airtableの欠点

• ガントチャートとタイムラインビューを利用するには、Pro プランの料金を支払う必要があります。
• 機能が多すぎるため、学習に多少時間がかかります。
• 専用のスプレッドシートソフトウェアほど強力ではありません。
• 複雑なインターフェースにより、情報の追加が不必要に複雑になる可能性があります。

あなたの組織では Smartsheet と Airtable のどちらを使用すべきでしょうか?

Smartsheet は、プロジェクト管理ツールとして期待されるすべての機能を備えた、より「真の」プロジェクト管理ツールです。一方、Airtable は、プロジェクト管理機能を備えたデータベース管理ツールです。そのため、それぞれ異なるユースケースに適しています。

Excelを日常的に使っている方なら、Smartsheetのスプレッドシートベースのデザインをきっと気に入っていただけるでしょう。しかし、monday.com、Wrike、ClickUpといった他のSmartsheet代替サービスと比べると、やや時代遅れに感じるかもしれません。Smartsheetは充実したプロジェクト管理機能を提供していますが、その伝統的なデザインこそがSmartsheetを際立たせています。スプレッドシート風のインターフェースにこだわらないのであれば、より洗練されたデザインで同等（あるいはそれ以上）の機能を提供する他の競合サービスを検討してみる価値があるかもしれません。

一方、単一のシステムでデータ管理とローコードチームアプリの構築を主に行いたい場合は、Airtableが最適です。データベースはスプレッドシートのような形式ですが、数式の実行やプロジェクト計画だけでなく、顧客からのフィードバックの収集や売上の追跡など、さまざまな用途に使用できます。実際、データ管理にはAirtableを使用し、プロジェクト管理には別のアプリ（Smartsheetなど）を使用するチームもあります。Zapierを使用して両方を連携させることも可能です。

Smartsheet と Airtable のどちらがニーズに合っているかお悩みですか？2024 年のベスト プロジェクト管理ソフトウェアのリストをご覧ください。

レビュー方法

SmartsheetとAirtableを比較するために、デモ動画、製品ドキュメント、ユーザーレビュー、コミュニティリソースフォーラムを参考にしました。価格、インターフェースデザイン、使いやすさ、統合性といった要素に加え、プロジェクトビュー、タスク管理、チームコラボレーション、プロジェクトテンプレートといった機能も考慮しました。