ファイルストレージサイトDropboxは、特定の種類のコンテンツを作成して同僚や他の専門家と共有できるように設計されたツールを提供しています。Dropbox Captureと呼ばれるこのツールを使うと、画面、カメラ、マイクを録画して、ビデオメッセージ、音声録音、スクリーンショットなどを作成できます。特定の種類のコンテンツを作成したら、他の人と共有できます。
他のツールではなくDropbox Captureを使う理由は何でしょうか？このプログラムの目的は、チームメンバーや他の同僚に何かを伝えたり共有したりする必要があるときに、不要な会議や電話会議を回避することです。例えば、Dropbox Captureを使えば、ソフトウェアのチュートリアル、営業提案書、デザインレイアウト、特定のプロジェクトのステータスアップデートなどを作成・共有できます。
Dropbox CaptureはすべてのDropboxプランでご利用いただけますが、録画時間はプランによって異なります。Dropbox Basic、Plus、Familyプランをご利用の場合は、最大2時間まで録画でき、録画時間に制限はありません。Dropbox Professional、Standard、Advanced、Enterpriseプランをご利用の場合は、ストレージ容量の上限まで録画時間に制限はありません。
Dropbox Captureをインストールする
まず、DropboxのウェブサイトからWindows用のDropbox Captureプログラムをダウンロードしてください。インストール後、Dropboxアカウントでログインし、プログラムにアカウントへの接続を許可してください。
Dropbox Capture はタスクバーのアイコンから起動し、スクリーンショット、画面録画、画面録画とカメラなど、実行できる様々なアクティビティが表示されます。「もっと見る」をクリックすると、音声録音やカメラなどの他のアクティビティが表示されます。中央にサムネイル動画が表示されます。動画の再生ボタンをクリックすると、簡単なチュートリアルを視聴できます（図 A）。
図A
スクリーンショットを撮る
Dropbox Capture を使えば、画面全体、選択した領域、あるいは特定のウィンドウのスクリーンショットを撮ることができます。キャプチャウィンドウで、最初のオプション「スクリーンショット」をクリックするか、Print Screen キーを押します。クリックまたは Enter キーを押すと画面全体がキャプチャされ、マウスでクリック＆ドラッグすると画面の特定の領域がキャプチャされます。特定のウィンドウのスクリーンショットを撮るには、スペースバーを押し、マウスポインターをキャプチャしたいウィンドウ（ピンク色に変わります）に移動し、マウスをクリックします（図 B）。
図B
スクリーンショットを撮ると、画面の右下隅に結果画像が表示されます。画像にマークアップするには、「マークアップ」ボタン（図C）をクリックします。
図C
画像はウィンドウに開き、上部にツールセットが表示されます。アイコンから、テキスト、線、矢印、円、四角形、ぼかしを追加できます。線の幅や色を変更したり、画像をトリミングしたり、直前の操作を元に戻したりすることもできます（図D）。完了したら、「保存」をクリックするか、下矢印をクリックして「画像を保存してコピー」または「リンクを保存してコピー」を選択します。リンクを知っている人なら誰でもスクリーンショットを見ることができます。
図D
画面を録画する
次に、画面を動画として録画できます。キャプチャウィンドウで、「画面録画」オプションをクリックします。画面全体を録画するには、クリックまたはEnterキーを押します。画面上の特定の領域を録画するには、マウスでクリックしてドラッグします。スクリーンショット機能と同様に、スペースバーを押して特定のウィンドウを録画することもできます。その後、録画したいウィンドウにマウスポインターを移動し、マウスをクリックします。「開始」ボタンをクリックして録画を開始します（図E）。
図E
録画中に鉛筆アイコンをクリックすると、画面録画に描画できます。録画が終了したら、「停止」ボタンをクリックします。動画が生成され、Dropbox Captureのウェブページに表示されます。ここから、動画の再生、名前の変更、音声のトランスクリプトの閲覧、動画へのリンクの共有が可能です。動画をMP4ファイルとしてダウンロードすることも可能です。リンクを共有した相手は、動画を再生したり、コメントを残したりすることができます（図F）。
図F
画面と自分自身を録画する
画面録画中にナレーションを付けながら動画を録画したい場合は、「画面録画 + カメラ」オプションをクリックします。クリックまたはEnterキーを押すと画面全体が録画されます。マウスでドラッグすると画面上の特定の領域が録画されます。スペースバーを押すと特定のウィンドウが選択・録画されます。「開始」ボタンをクリックすると録画が開始されます（図G）。
図G
マークアップと共有のプロセスは通常の画面録画と同じです。録画中は、鉛筆アイコンをクリックして画面録画に描画できます。録画が終了すると、動画はDropbox Captureのウェブページに表示されます。ここから、動画の再生、名前の変更、音声のトランスクリプトの表示、動画へのリンクの共有、またはMP4ファイルとして保存できます。リンクを共有した相手は、動画を再生したり、コメントを残したりできます（図H）。
図H
音声録音を作成する
音声のみを録音するには、「詳細を表示」リンクをクリックし、「音声録音」を選択します。開始ボタンを押して録音を開始します。録音したい音声を話すか、再生します（図I）。
図I
録音が終わったら「停止」ボタンを押すと、プレーヤーウィンドウが表示されます（図J）。「再生」ボタンをクリックすると録音を聴くことができ、「表示」ボタンをクリックするとDropboxのウェブページで録音内容を確認・視聴できます。そこからリンクを介して他のユーザーと録音内容を共有できます。
図J
自分を録音する
PCのカメラで自分自身や誰か、あるいは何かを録画したい場合は、「カメラ」オプションを選択してください。自分または他の被写体の位置を決め、「開始」ボタンをクリックします。録画が完了したら、「停止」をクリックします。動画はウェブページに表示されるので、再生したり、トランスクリプトを確認したり、他の人と共有したりできます（図K）。
図K
Dropbox Capture ウィンドウは、すべての録画を追跡します。特定の録画の上にマウスを移動すると、録画の編集または表示、リンクのコピー、ダウンロード、削除などのオプションを含むツールバーが表示されます（図L）。
図L
Dropbox Captureを自分好みに活用
必要に応じて、Dropbox Capture のオプションを調整できます。Capture ウィンドウで、上部の 3 つのドットアイコンをクリックし、「環境設定」を選択します。「設定」タブでは、カメラ、オーディオソース、ビデオ解像度などのオプションを変更できます。また、「ショートカット」タブでは、さまざまなアクティビティを実行するショートカットを変更できます（図 M）。
図M
Lance Whitney が Dropbox に関するその他のヒントをここで紹介しています: Dropbox Transfer を使用して他のユーザーとファイルを安全に共有する方法と、Dropbox Backup を使用してファイルをクラウドにバックアップする方法。
