Microsoft Wordでページ番号が消えないようにする方法 - TechRepublic

文書にページ番号を追加するのは、基本的な機能以上のものを必要としない限り、頻繁に行う作業であり、簡単です。しかし、それでは現実的ではありませんよね？いつも少しだけ違うものが欲しいと思うものですが、良くも悪くもWordのページ番号機能は少々分かりにくいことがあります。この記事では、基本的な機能を超えて、よくあるけれど簡単に解決できる問題、つまりページ番号が消えてしまう問題について考えてみましょう。

参照: すべてのユーザーが習得すべき Excel のヒント 60 選 (TechRepublic)

Windows 10 64ビットシステムでMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。ご参考までに、デモ用の.docxファイルをダウンロードしていただけます。このページ番号付けソリューションはブラウザでは動作しますが、ヘッダー/フッターのテキストはブラウザに表示されないため、プレビューが必要です。

基本：Wordでページ番号を追加する方法

Word文書にページ番号を挿入する方法がわからない方のために、少し戻ってみましょう。ページ番号はどこにでも表示できますが、通常はヘッダー/フッター領域に表示します。さらに、Wordには便利な組み込みオプションがいくつか用意されており、基本的なページ番号の付け方を直感的に操作できます。各ページの右上にページ番号を表示する簡単な例を見てみましょう。余計な機能は一切なく、ページ番号だけを表示します。デモファイルと同様の3ページの文書を使用して、以下の手順を実行してください。

任意のページで、[挿入] タブをクリックします。
「ヘッダーとフッター」グループで、「ページ番号」ドロップダウンをクリックし、3番目のオプション「プレーンナンバー3」（図A）を選択すると、ヘッダーセクションが開き、ページ番号フィールドが挿入されます。ヘッダーが開くと、文書の残りの部分が少し暗くなり、ヘッダータグ付きの点線の枠線が表示されます。また、後で確認したいオプションがいくつかあります。
ヘッダーを閉じるには、ヘッダータグをダブルクリックします。

図A

各ページには番号が振られており、1ページ目は1、2ページ目は2、3ページ目は3と、予想通りです。基本的な機能以外はおそらく必要ないでしょう。しかし、必要になった場合でも、この機能は柔軟に対応できることを知っておくと便利です。

1ページ目の番号付けを無効にする方法

おそらく最も一般的なページ番号の付け方は、基本的な事項を除けば、最初のページにページ番号を表示しないことです。最初のページはタイトルページ、カバーレター、あるいはそれに類するものかもしれません。最初のページにページ番号を表示しないようにするには、以下の手順を実行してください。

ページ番号は既に設定されているため、ページ番号フィールドへの入力という最初の手順は省略できます。任意のページ番号をダブルクリックすると、ヘッダーが開きます。
コンテキストヘッダーとフッタータブで、オプショングループの [最初のページのみ別指定] オプション (図 B ) をクリックします。
セクションを閉じるには、ヘッダータブをダブルクリックします。

図B

1ページ目にはページ番号が表示されませんが、2ページ目と3ページ目には表示されます。これで設定は完了です。2ページ目からページ番号を再開したい場合は、もう1つ手順があります。

ページ番号を再開する方法

最初のページのページ番号付けを無効にした場合は、2 ページ目ではページ番号付けを再開して、2 ページ目にはページ 2 ではなく 1 が表示され、3 ページ目にはページ 2 が表示されるようにすることもできます。

ページ番号の順序をリセットするには、新しい順序の先頭の番号をダブルクリックします。この場合、2ページ目の2です。これを行うとヘッダーセクションが開きます。続行するには、次の手順を実行します。

ヘッダーセクションの現在のページ番号 2 を右クリックします。
表示されるサブメニューから「ページ番号の書式設定」を選択します (図 C )。
表示されるダイアログボックスで、[ページ番号] セクションの [開始位置] オプションに「1」と入力します (図 D )。
ヘッダータグをダブルクリックして、ヘッダーセクションを閉じます。

図C

図D

ページ番号を確認すると…おっと…何も変わっていないことに気づくでしょう！セクションの重要性を強調するために、意図的にそうしました。セクションとは、独自の書式を持つ1ページまたは複数ページのことです。1ページの文書は、実際には1ページのセクションです。

ここで、少し戻って、次のように 1 ページ目の後にページセクションを追加してみましょう。

新しい番号付けシーケンスを開始するページの先頭にカーソルを置きます。テキストがある場合は、テキストの前にカーソルを置きます（ヘッダーの内容は今のところ無視してください）。
[レイアウト]タブをクリックします。
「ページ設定」グループで、「区切り」ドロップダウンをクリックし、「セクション区切り」セクションから「次へ」を選択します（図E）。ページ番号（2）が消えているのが分かります。何が起こったのでしょうか？
2 ページ目のヘッダーをダブルクリックします。
「ヘッダーとフッター」コンテキストタブの「オプション」グループにある「先頭ページを別ページにする」オプションのチェックを外します。図Fは、連続改ページ（1ページ目の下部）と、2ページ目のページ番号が1になっていることを示しています。このオプションのチェックを外しないと、Wordは2ページ目を2番目の（新しい）セクションの最初のページとして扱い、このオプションを適用します。
ヘッダータグをクリックしてヘッダーを閉じます。

図E