Airtable vs Asana: プロジェクト管理ツールの比較

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Airtable vs Asana: 比較表

Airtable vs Asana：価格

AirtableとAsanaはどちらも、永久無料プランやエンタープライズプランなど、複数の料金プランからお選びいただけます。Airtableの無料プランは5人までしかサポートされませんが、Asanaのプランは最大10人までサポートされるため、中小企業向けの無料プロジェクト管理ソフトウェアをお探しの方には、Asanaの方が適しています。

AirtableのエントリーレベルのプランはAsanaの2倍近く高額です。これが、私がAirtableの料金プランに専門家の評価を1.4/5とした理由の一つです。Airtableは様々な用途に使えるため、一部の企業にとってはこの価格差は価値があるかもしれませんが、プロジェクト管理だけを目的としているのであれば、Asanaの方がより手頃な選択肢となるでしょう。

しかし、Asanaのプランは料金が階層ごとに大幅に上昇するため、成長中のビジネスにおける拡張性が制限されます。これが、Asanaの価格を2/5と評価した主な理由です。Airtableよりは良いのですが、それでも総合的に見るとそれほど優れているとは言えません。

Airtableの料金

Airtable の 4 つの異なる料金プランの料金は次のとおりです。

• 無料:この永久無料プランは、最大 5 人の編集者またはクリエイターをカバーし、無制限のベースを提供します。
• チーム:このプランの料金は、年間請求の場合は 1 席あたり月額 20 ドル、月間請求の場合は 1 席あたり月額 24 ドルです。
• ビジネス:このプランの料金は、年間請求の場合は 1 席あたり月額 45 ドル、月間請求の場合は 1 席あたり月額 54 ドルです。
• エンタープライズ:カスタム価格のお見積りについてはお問い合わせください。

Airtableは無料プランに加えて、チームプランの14日間無料トライアルも提供しているため、購入前にお試しいただけます。詳しくは、こちらのAirtableの完全レビューをご覧ください。

アサナの価格

Asana の 5 つのプランの料金は次のとおりです。

• 個人:最大 10 ユーザーまでの永久無料プラン。
• スターター:年間請求の場合はユーザーあたり月額 10.99 ドル、月払いの場合はユーザーあたり月額 13.49 ドル。
• アドバンス:年間請求の場合はユーザーあたり月額 24.99 ドル、月間請求の場合はユーザーあたり月額 30.49 ドル。
• エンタープライズ:カスタム価格のお見積りについてはお問い合わせください。
• Enterprise+:カスタム価格のお見積りについてはお問い合わせください。

一部の下位プランでは30日間の無料トライアルをご利用いただけます。詳細については、Asanaの完全レビューをご覧ください。

Airtable vs Asana: 機能比較

プロジェクトビューとインターフェース

勝者: 引き分け

Asana は、リスト、ボード、ガントチャート、タイムライン、ワークフロー、ダッシュボード、メッセージ、ファイル、カレンダーの 9 種類のプロジェクトビューから選択できます。カンバンボードなどの人気のビューは無料プランでも利用できます。ガントチャートとタイムラインは有料プランのみで利用可能ですが、最安プランでも利用可能であり、より高額なプランでのみ利用できる他の競合製品とは一線を画しています。特定のビューの保存やプロジェクトの色の変更など、ビューのカスタマイズは限定的でしたが、可能でした。

Airtableには、タイムライン、ガントチャート、カンバンボード、カレンダー、グリッド、ギャラリーといった、より伝統的なビューもいくつか搭載されています。インタビューやプロジェクトのビューに関しては、非常に高度なカスタマイズが可能で、データベースごとに最大1,000個のビューを保存できます。必要に応じて、各データベーステーブル内のレコードを非表示にしたり、並べ替えたり、フィルタリングしたりできるので、必要なデータだけを表示できます。ただし、こうしたカスタマイズは複雑さを増すというトレードオフがあり、そのため、当社のエキスパートランキングでは、使いやすさでAirtableは4/5しか獲得できませんでした。一方、Asanaは5/5という完璧な評価を得ています。

タスクとプロジェクトの管理

優勝者：アサナ

Asanaは、タスク管理とシンプルなプロジェクト管理に特化して設計されています。タスクとサブタスクを作成し、期日を設定して、自分や他の人に割り当てました。タスクにコメントを残したり、同僚をタグ付けしたり、絵文字リアクションを使ったりすることもできました。プロジェクトを一から作成したくない場合は、ライブラリからテンプレートを選択するだけで済みました。

Airtableはタスクやプロジェクト管理にも使えますが、柔軟性が高くオプションが豊富なため、設定に時間がかかると感じました。幸い、Airtableにはプロジェクト管理テンプレートがいくつか用意されており、設定を少しスピードアップできますが、それでもカスタマイズの余地は多く、ユーザーによっては入力項目が多すぎると感じるかもしれません。

思いのままにカスタマイズできるプロジェクト管理ソフトウェアをお探しなら、複雑なニーズにも対応できるAirtableは最適なソリューションかもしれません。しかし、Asanaはすぐに使える機能が豊富で、学習の負担も少ないため、シンプルなプロジェクトを扱うチーム、特にプロジェクト管理ソフトウェアを初めて使うチームには、Asanaの方が適していると思います。

データ管理

優勝者: Airtable

Airtableはリレーショナルデータベースとして設計されているため、データ管理において非常に優れています。CSVファイル、Googleスプレッドシート、Excelファイルから既存のデータをアップロードできるほか、私がテストしたように、テーブルに直接データを入力することも可能です。Airtable内の1か所でデータが更新されると、すべてのデータベースとテーブルがリアルタイムで自動的に更新されます。

これらのデータ管理機能により、Airtableは予算編成やリソース管理といったプロジェクト管理関連の計算タスクに優れています。Asanaはリソース管理用の限定的なツールを提供していますが、予算編成用のツールはありません。さらに、Asanaはデータ管理専用のツールを提供していません。これは、Asanaがデータ管理を目的として設計されていないためです。

Airtableの長所と短所

アーサナの長所と短所

ユースケース: Airtable vs Asana

次のような場合は Airtable を選択してください。

• プロジェクト管理だけでなく他の目的にも使用できるソフトウェアが必要です。
• 大量の複雑なデータを分類して管理する必要があります。
• ソフトウェアの外観を完全にカスタマイズできるようにしたいと考えています。
• チームは、学習曲線が急峻だったり、インターフェースが直感的でなかったりしても、躊躇することはありません。
• 生成 AI がすでに組み込まれたプラットフォームが必要です。

次のような場合は Asana を選択してください。

• 専用のプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。
• わかりやすいインターフェースと、学習曲線の低いプラットフォームを探しています。
• Airtable よりも手頃なソリューションが必要です。
• 使い始めるために多くのカスタマイズをしなくても済むように、すぐに使える機能が備わったソフトウェアが必要です。
• チームはデータ管理よりもタスク管理に重点を置いています。

よくある質問

Airtable は Asana と統合できますか?

はい、Airtable は Asana と統合でき、その逆も同様です。ただし、2 つのプラットフォームを接続するには、Zapier または別のミドルウェアを使用する必要があります。

Airtableのウェブサイトの連携ページにはAsanaが記載されていますが、その項目をクリックしてページの一番下までスクロールすると、AirtableとAsanaの連携はネイティブではないことがわかります。iPaaS（Integrated Platform as a Service）が必要で、これはZapierなどのミドルウェアの別名です。

レビュー方法

AirtableとAsanaを比較するために、両方のソフトウェアの無料トライアルに登録しました。プロジェクトビュー、インターフェースのカスタマイズ、タスクとサブタスク、テンプレートライブラリ、データ管理、時間管理などの機能を比較しました。また、価格、カスタマーサポート、利用可能な連携機能などの要素も考慮しました。