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2007 年の TechRepublic ガイドを使用して電子メール (PST 以外) を保存する
lcamillemcw ·約4年6ヶ 月前
このウェブサイトで、2007年のチュートリアルを見つけました。.pstファイルを作成せずに、マイドキュメントにフォルダーを作成してOutlookメールを保存する方法です。コピーしたものの、URLを忘れてしまったので、リンクを貼ることができません。このチュートリアルはErik Eckel氏によって書かれたものです。このチュートリアルはWindows 10の最新バージョンでも動作しますか？（それとも、オリジナルのチュートリアルを見る必要があるのでしょうか？引き続き探してみます。）
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2021年4月13日午後9時49分#2413451
答えは「はい」かもしれません。
rproffitt 投稿· 約4年6ヶ月前
2007年のTechRepublicガイドを使用して電子メールを保存する（非PST）への返信
2007 ではクラウド ベースの Outlook は見かけなかったので、Windows 10 でまだ Outlook 2007 を実行しているのだと思います (はい、まだ問題なく動作しています)。
つまり、手順は引き続き機能するはずです。
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2021年4月13日午後10時20分#2413449
ご返信ありがとうございます
lcamillemcw ·約4年6ヶ 月前
答えは「はい」かもしれません。
Office 2013を使用しています。このコンピューターにはOutlookがインストールされていて、受信トレイがほぼいっぱいになるというMicrosoftからの通知が届くようになったので、開いてみたらすべてのメールをこのハードドライブにダウンロードしたと思っていました。（空き容量は1TB近くあるので、十分すぎるほどの容量だったはずです。）しかし、受信トレイが98%いっぱいだという通知がまだ届きます。以前、.pstファイルで問題が発生したことがあるので、すべてのメールを指定のフォルダーに保存する別の方法を探しています。その間、残しておきたい大量のメールを定期的に猛烈に削除しています。
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2021年4月14日午前2時24分#2413445
マスター2の返答にうなずきます。
rproffitt 投稿· 約4年6ヶ月前
返信ありがとうございます（再度）
同じことが記載されているオプションをチェックします。
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2021年4月14日午前8時27分#2413437
Re: Outlook のアーカイブ
kees_b · 約4年6ヶ 月前
The Master2の返信にNodが返信します。
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2021年4月14日午前0時39分#2413446
これは最近Officeの新規インストールで発生しました
マスター2 ·約 4年6ヶ月前
2007年のTechRepublicガイドを使用して電子メールを保存する（非PST）への返信
デフォルトのオプションでは、メール サーバーにコピーを残すようになっているようです。そのため、電子メールの提供元がサーバー上のメールボックスのサイズを制限しているため、メールボックスがいっぱいになるのは当然のことです。
必要なのは、セットアップに入り、設定を変更してサーバーからメールを削除することです。説明は Office のバージョンによって異なりますが、基本的にすべて同じです。お使いの Office のバージョンでこれを行う方法については、ヘルプ ファイルを参照してください。
次に、ISP の Web メールを使用して、サーバー上に保存されているすべての既読メールを削除する必要があります。
PST ファイルに関しては、サイズが大きくなるほど、Oultook のバグが多くなります。PST ファイルがテラバイト単位のサイズになると、Outlook が妥当な時間内に単独で開くことは期待できません。
理想的には、PST ファイルのサイズを 1 ギガバイト未満に保つことがおそらく最善です。これより大きくなると、処理が非常に遅くなります。
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2021年4月14日午前2時38分#2413443
ありがとう、The Master2！
lcamillemcw ·約4年6ヶ 月前
これに返信して、最近Officeの新規インストールで困ったことがありました
私のメール受信トレイに制限を設けているのはマイクロソフトで、最近になってその制限を始めたようです。マイクロソフトのサーバーから自分のコンピュータにすべてダウンロードすれば問題が解決するのではないかと期待していましたが、どうやらそうではないようです。（もしかしたら、ダウンロード後すぐにサーバーからすべて削除すべきだったのに削除しなかったのかもしれません。もしかしたら私の責任かもしれません。）～チュートリアルで紹介されている手順を試してみます。うまくいくことを願っています。過去の経験から、.pstファイルは絶対に使わないようにしたいと思っています。このスレッドに戻って結果をお知らせします。
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2021年4月14日午前8時36分#2413436
「彼らのサーバー」について
kees_b · 約4年6ヶ 月前
ありがとう、The Master2さんへの返信！
メールプロバイダーのメールサーバーのことをおっしゃっているのだと思います。2013年当時は、勤務先のオンプレミスのExchangeサーバーがそうだったと思います。
Outlookを任意のPOP3またはIMAPサーバーにリンクすることは可能です。Outlookを使ってGmail.comアカウントの内容を確認したい場合は、そうすることも可能です。
では「彼ら」とは誰でしょうか?
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2021年4月14日午後3時53分#2413432
「彼ら」とはマイクロソフトだ
lcamillemcw ·約4年6ヶ 月前
「彼らのサーバー」への返信
2000年に初めてHotmailアカウントを開設した時、メールの受信トレイに明確な制限はありませんでした。実際、サイズ制限に関する情報は一切ありませんでした。制限が設けられたのは昨年になってからです。その間ずっと、メールはコンピュータに直接ダウンロードされていると思っていました。コンピュータかOfficeのバージョンを2回アップグレードし、.pstファイルを作成してメールを保存しようとしたのですが、どちらの場合もすべて失われてしまいました。～昨年、受信トレイのサイズに関する警告が表示されるようになった時、このPCにOutlookがインストールされていないことを確認しました。そこでセットアップを実行し、インストールして、Microsoftサーバーからすべてをダウンロードしました。これには何時間もかかりました。私のミスは、Microsoft Exchangeサーバーからすべてを削除したことではないはずです。
質問は、.pst 機能を使用せずに Outlook.com/hotmail のメールを保存するにはどうすればよいかということです。
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2021年4月14日午後5時8分#2413429
狭い世界だ。
rproffitt 投稿· 約4年6ヶ月前
「彼ら」への返答はマイクロソフトです
オフィスにはWindows 10でOutlook 2003を使用している社員がいますが、何も変更はありません。問題なく動作しています。また、バックアップシステムもこれまで通り動作します。
-> Windows 10 による変更はありませんでした。
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2021年4月14日午後6時05分#2413428
Re: hotmail.com メールの保存
kees_b · 約4年6ヶ 月前
「彼ら」への返答はマイクロソフトです
hotmail.com への POP3 接続が可能なメールクライアントであれば、Hotmail の受信トレイからファイルをダウンロードするのに使用できます。Thunderbird をお試しください。
Thunderbirdの「フォルダー」（ThunderbirdのフォルダーはWindowsのファイルと同じ）のサイズを制限することは理にかなっています。そのため、時々受信トレイからファイルを別のフォルダーに移動して、受信トレイをコンパクトにしましょう。
ただし、これは送信済みフォルダやアドレス帳といった他のHotmailフォルダをバックアップする方法ではありません。バックアップ方法については、https://www.google.com/search?client=firefox-bd&q=backup+hotmail+account をご覧ください。https
://answers.microsoft.com/en-us/outlook_com/forum/all/how-do-i-backup-my-entire-online-hotmail-email/f0d86c63-fcad-4278-b40f-c33240c07fe5 は良さそうです。ただ、バックアップした内容の確認方法がわかりません。ただし、Thunderbird やこれらの方法のいずれかを MS Outlook よりも優先する理由は見当たりません。Thunderbird は 2 GB の pst ファイルを無制限にサポートしているからです。
ドキュメントフォルダに添付ファイルを保存したり、不要になったメールを削除したりする時間をかけたくない人だけが、年間何GBものストレージ容量を必要とします。彼らは「ホーダー」と呼ばれます。
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2021年4月15日午前4時26分#2413427
まあ、上限は常に存在していた
マスター2 ·約 4年6ヶ月前
「彼ら」への返答はマイクロソフトです
しかし、電子メールを受け取ったときに Hot Mail Server 上のファイルを削除した場合、その電子メールを見ることは決してなかったでしょうし、少なくとも上限に近づいていることが通知されることさえなかったでしょう。
結局のところ、MicrosoftやHot Mailはユーザー向けにドライブの容量を無制限に提供していたわけではありません。メールがダウンロードされた際に削除されるのではなく、サーバー上に残されるようになったのは、Outlookの最新バージョンになってからです。誰かが何か必要とする場合に備えてすべてのメールを常に利用できるようにしておかなければならない企業にとっては、これは非常に有効ですが、特に私のように大量のメールとスパムメールを受け取る場合は、かなりの容量を消費します。1日に100MB以上のジョークを送ってくる人がいるので、15MB以上の動画が数本あるだけでも、あっという間に容量が膨れ上がってしまいます。
上記のようにPSTファイルを不要とする場合は、MonzillaのThunderbirdをお試しください。ただし、メールをサーバー上に残しておくと、仕組み上同じメッセージが表示されます。ISPがサーバー上の無制限の容量を許可しているわけではありません。これは当然のことですが、ISPはコストがかかるため、その分の料金を支払いたいのです。ISPは一定の容量を提供しており、その上限に達すると通知が届き、最終的にはメールボックスがいっぱいになり、新しいメールが届かなくなります。
その場合は、Webブラウザでユーザー名とパスワードを入力し、メールをホスティングしている会社のサーバーから保存されているメールを削除する必要があります。ISP、Gmail、Hotmail、その他のメールホスティングサービスなど、どのようなサービスでも構いません。
Hot Mailにアクセスする際にWebメールオプションを使用する場合、メールをコンピュータに保存するオプションはありません。デフォルトではメールはサーバー上に残され、最終的にはメールボックスがいっぱいになります。そうなると、新しいメールは配信されず、拒否されて送信者に返送されます。これにかかる時間は、受信するメールの量によって異なります。最近では、ISPサーバーのメールボックスがいっぱいになるまでに8日かかりました。しかし、数年かかる人もいます。つまり、受信するメールの量と添付ファイルのサイズによって異なります。
Outlookはダウンロードした電子メールをPSTファイルとして保存するように設定されているようですが、すべてのコンピュータでこのように動作するわけではありません。設定方法によって動作が異なります。コンピュータにメールを保存せず、Webメールサーバーのみを表示するように設定することも可能です。もし以前そのように設定されていて、ISPサーバー上のメールをすべて削除していた場合、確かにすべての電子メールが失われていたでしょう。しかし、これはPSTファイルとは関係なく、設定方法の問題です。
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