クイックヒント:カレンダーのスケジュールに予備のメールアドレスを追加する - TechRepublic

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会議出席依頼を別のメールアドレスから Google アカウントに転送して、これらの項目をカレンダーに追加します。

ほとんどの人が複数のメールアドレスを持っていると言っても過言ではありません。ビジネス用、仕事用、オンラインショッピング用、あるいはウェブサイト登録やフォーラムへのコメント用など、様々な用途で使い分けています。しかし、複数のカレンダーを管理するのは面倒です。私は仕事の予定はオフィスのOutlookカレンダーに、プライベートやコンサルティングの予定はGoogleカレンダーに管理しています。

最近、別のメールアドレスからGoogleアカウントにカレンダーの予定を転送するのが思ったほど簡単ではないことに気づきました。誰かが私の個人用ビジネスアカウント(ここでは[email protected]とします)で私との電話会議をスケジュールしたので、会議をGmailアカウントに転送して参加しようとしたのですが、以下のエラーが表示され、カレンダーに追加できませんでした。

Googleカレンダーの招待状はメールで転送できません。このイベントは[email protected]が主催しており、あなたは[email protected]としてログインしています。会議の主催者にGoogleカレンダーからイベントへの追加を依頼してください。

まあ、主催者に連絡してイベントの更新をお願いするのは、技術的な解決策があるはずだと思っていたから、気が進まなかったんです。コンピューターに詳しい人間が、誰かに代わりにやり直しを頼まなければならないなんて、あまり良いイメージは残らないですからね。

案の定、別のアカウントを予備のメールアドレスとして追加することで、これらの招待状をGmailに転送し、カレンダーに表示できるようになりました。他のユーザーとカレンダーを共有していて、カレンダーの予定を自分のGoogleアカウントに転送できるようにしたい場合は、こちらの手順で設定できます。

言及する価値のある 2 つの項目:

  • このプロセスは Gmail アドレスには適用されません (Gmail 以外のアカウントのアドレスである必要があります)。
  • これらのイベントに返信すると、返信は予備のメール アドレスではなく Gmail アカウントから届きます。

必要な手順は次のとおりです。

1.accounts.google.comからGoogleアカウントにログインします。

2. 「アカウント」画面が表示されます。


3. 「メール」をクリックして、メール設定セクションにアクセスします。


4.「その他のメール」の下にある「編集」をクリックします。


5.「新しい代替アドレスを追加」フィールドに代替メールアドレスを入力します。

6. 「保存」をクリックします。確認メールが別のメールアドレスに送信されます。

7. 次のような確認メールを開きます。


8. 確認リンクをクリックすると、「関連付けられたメールアドレスが確認されました」という確認ページが表示されます。

ここで、Google カレンダーが代替アドレスからの会議を承諾できるように設定されていることを確認する必要があります。

1. Google カレンダーにアクセスします。

2. 右上の「歯車」アイコンをクリックします。


3. 「設定」を選択します。


4. 「カレンダー」リンクをクリックします。


5. 操作するカレンダーをクリックします。

6. 上部近くにある「通知を編集」をクリックします。

7. 「これらのアドレスから転送されたイベント招待に返信できるようにする」がオフになっていることを確認します。

予備のメールアドレスからGoogleアカウントにカレンダーの予定を転送できるようになりました。複数のアドレスを追加するには、以下の手順に従ってください。さらに、この設定はカレンダーごとに適用できるため、特定のカレンダーで使用したいアドレスのみをリンクさせることができ、柔軟性とセキュリティが向上します(他のユーザーがこのアカウントに予定を転送できるようにする場合など)。

この記事は、2013 年 8 月 28 日に最初に公開され、2015 年 3 月 19 日に更新されました。

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スコット・マットソン

スコット・マットソンは、Windows、Linux、VMwareの経験を持つ30年のシニアシステム管理者です。また、テクニカルライターとして11年間の経験があり、小規模組織向けのコンサルティング業務も行っています。グレーター・ボストン地域に家族とペットと共に住んでいます。

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