特定の情報を強調することは、注目を集める簡単な方法です。「利益は13%増加しました」とだけ言うこともできますが、表やグラフで数値を強調する方がより意味が伝わります。私たちのプレゼンテーションでは、テキストの大部分が白地に黒で書かれているため、色を使うことは、特定の情報に注目を集める簡単で効果的な方法です。Microsoft PowerPointで色を使って情報を強調する、クリエイティブで簡単な方法を3つご紹介します。
私はWindows 10 64ビット版でOffice 365（デスクトップ版）を使用していますが、これらの方法はすべて以前のバージョンでも動作します。ご自身のデータを使用することも、.pptxおよび.pptのデモファイルをダウンロードすることもできます。この記事は、PowerPointの基本スキルを前提としています。ブラシカラーのエントランスエフェクトはブラウザではご利用いただけません。
Microsoft PowerPointで動くハイライトを適用する方法
データを一時的に強調する場合、ハイライトほど効果的で馴染みのあるものはないでしょう。視聴者はこのような視覚的なピンポイント表現に慣れているため、親しみやすく、邪魔になりません。Microsoft PowerPoint では、このハイライト機能を使用して、すべての情報を異なるタイミングで強調することも、特定の項目だけを強調することもできます。
図Aは、 PowerPointでハイライト表示された項目を示しています。図では動きが分かりませんが、ハイライトは左から右へ移動しています。このテクニックを実装するには、以下の手順に従ってください。
- テキストの最初の行「Lose weight（体重を減らす）」の上に四角形を描きます。挿入タブをクリックし、「図」グループの図形ドロップダウンから「四角形」を選択します。このテクニックを使えば、四角形のサイズと位置を制限することで、単語やフレーズを強調することができます。ここでは、テキスト全体を覆います。
- 四角形を右クリックし、表示されるサブメニューから [最背面へ移動] を選択します。
- 長方形を選択した状態で、「図形の塗りつぶし」ドロップダウンから黄色を選択し、「図形の枠線」ドロップダウンから枠線なしを選択します。どちらのオプションも、「図形の書式」タブの「図形のスタイル」グループにあります。
- 書式設定された四角形を選択した状態で、[アニメーション] タブをクリックします。
- アニメーションギャラリーで「ワイプ」をクリックします。一番上の行にない場合は、右側の「その他」ボタン（図Aの丸で囲んだ部分）をクリックします。「エントランス」セクションにあります。
- [効果オプション] ドロップダウン (右側) から、[左から] (図 B ) を選択します。
図A
図B
ハイライト表示を確認するには、F5キーを押してスライドをクリックします。Escキーを押すと標準表示に戻ります。任意の図形と色を使用できます。このテクニックは、図やグラフの一部を強調表示するのに使用できます。テキストが見づらい場合は、四角形の透明度設定を下げてください。
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Microsoft PowerPointでフォントの色を変更する方法
最初のテクニックでは、色付きの四角形を使ってテキストを強調表示しました。今回も色を使いますが、今回は強調表示と同様に、動くストロークを使ってフォントの色を変更します。そのためには、「Purge closet」というテキストを選択し、以下の操作を行います。
- テキスト ボックスを選択した状態で、[アニメーション] タブをクリックします。
- アニメーション ギャラリーの [詳細] ボタン (ギャラリーの右側にあるドロップダウン) をクリックし、[強調] セクションで [ブラシの色] を選択します (図 C )。
- 「効果オプション」ドロップダウンから、明るい赤を選択します。
図C
F5キーを押してショーを実行し、2回クリックして両方の項目を確認してください。この場合、フォントが左から右に変化します。Escキーを押して標準表示に戻ります。任意の色を使用できますが、このアニメーションはテキストボックス全体に適用されます。単語またはフレーズのフォント色を変更したい場合は、そのテキスト専用のテキストボックスを使用する必要があります。
選択した色に応じて、この効果は非常に目立つようになります。
Microsoft PowerPointで微妙なフォント色の変更を適用する方法
ブラシカラー効果は、フォントの色をモーションに合わせて変化させますが、意図したよりも強調されすぎる可能性があります。もう少し繊細な効果が必要な場合は、フォントカラー効果を使用してください。手順は前のセクションと同じですが、以下の点が異なります。
- 手順 2 で、フォントの色を選択します。
- ステップ3では、青（またはお好みの色）を選択します。控えめな色合いを目指していることを覚えておいてください。
画面上では、ゆっくりと色が変化する様子を見ることができます。それは印象的で、かつ繊細です。図Dは、 3つの色の変化すべてを示しています（もちろん、動きはありません）。
図D
Microsoft PowerPointのヒントをもっとお楽しみに
PowerPointプレゼンテーションの視聴者に何かを覚えてもらいたいなら、強調する方法を見つけましょう。今回はテキストを強調するために色を使いました。次回の記事では、情報を強調するためのより高度なテクニックを紹介します。
色を使って視聴者にインパクトを与えるにはどうすればいいでしょうか？ぜひ下のコメント欄であなたの考えを共有してください。
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