月曜日の作業管理ボードにメール経由で項目を作成する方法

monday work managementは、プロジェクト管理ワークフローをスムーズかつ効率的にするツールです。チーム間の連携と作業効率化を支援するシステムを構築するために必要なツールがすべて揃っており、使いやすいワークスペースにまとめられています。

参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)

しかし、時には、あなたやチーム メンバーが思いついたアイデアが頭の中ですぐに浮かび、そのアイデアが消えてしまう前にすぐにボードに書き出す必要がある場合があります。

ウェブブラウザを開いて、月曜日のワークマネジメントスペースにログインし、アイデアにタスクを追加する代わりに、ボードにアイデアをメールで送信するだけで、自動的にアイテムが作成されるのはいかがでしょうか？結局のところ、プロジェクト管理とは、一生懸命働くことではなく、賢く働くことではないでしょうか？もし、あなたのワークフローにこれを追加したいと思われたなら、読み進めてください。

月曜日の作業管理項目をメールで提出するために必要なもの

このツールを使うために必要なのは、有効なmonday work managementアカウント、作業用のボード、そして任意のメールアカウントだけです。これで完了です。

必要なメールアドレスを見つける方法

まず最初に、対象のボードに必要なメールアドレスを見つけてください。mondayのワークマネジメントワークスペースにログインし、ボードに移動します。

ウィンドウの右上隅にある3点メニューボタンをクリックします。表示されるポップアップメニュー（図A）から、「ボード設定」→「メールでアイテムを作成」をクリックします。

図A

ポップアップウィンドウ（図B）に、ボードのメールアドレスが表示されます。このアドレスをコピーし、ボードのメールアドレスを作成するか、簡単にアクセスできるファイルに貼り付けてください。

図B

必要に応じて、そのボードのメールアドレスをカスタマイズすることもできます。カスタマイズするには、ポップアップウィンドウのドロップダウン矢印をクリックし、表示されるフィールドでメールアドレスを編集します（図C）。

図C

カスタムメールアドレスは、monday work 管理アカウントを持つ理事会メンバーのみが使用できます。それ以外の方は、セキュアアドレスをご利用ください。

月曜日の業務管理ボードメールの書き方

月曜日の作業管理ボードに送信するメールは、次の形式にする必要があります。

• 受信者の行には、ボードの電子メール アドレスを入力します。
• 件名行はボード上のアイテムのタイトルになります。
• 本文は新しいアイテムの更新となり、ファイルを含めることができます。

メールを作成したら、送信してください。メールは該当するボードに新しいアイテムとして表示されます。

シンプルに

このようにアイテムを作成することで、mondayのワークマネジメントとのやり取りがシンプルになり、仕事の効率化につながります。まずはボードにメールでアイテムを送信してみて、ワークフローが劇的に効率化するかどうか試してみてください。毎回入力しなくて済むように、メールアドレスを連絡先として保存しておくのもお忘れなく。

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